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民营企业劳动用工管理制度（参考文本）第一章 总则 第1条 为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条 本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。 第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条 单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工录用与培训教育 第5条 单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。 第6条 员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。第7条 员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写员工登记表，不得填写任何虚假内容。员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。第8条 单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。 员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。第9条 单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。 第10条 单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。第1 1条 单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。单位将职工教育经费的70%用于一线职工岗位培训。 单位鼓励员工参加职业技能鉴定。对实施就业准入的岗位，实行先培训后上岗，员工只有取得相应工种的职业资格证书以后才能上岗。 第12条 单位为员工提供专项培训费用进行专业技术培训，可要求员工签订员工培训协议约定服务期。 员工违反服务期约定的，应当按照约定向单位支付违约金。第三章 劳动合同管理 第13条 单位招用员工实行劳动合同制度,，自员工工作之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。第14条 劳动合同必须经员工本人、单位法定代表人或法定代表人书面授权的人签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。员工在劳动合同上签字，视为己阅读并同意劳动合同内容。 第15条 单位与员工协商一致，可以变更劳动合同的内容，包括变更工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 第16条 单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。第17条 员工提出解除劳动合同，应当提前30日书面通知单位；试用期内提出解除劳动合同，应当提前3日通知单位。知悉单位商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定不超过6个月。员工给单位造成经济损失尚未处理完毕的,，不得依本条前二款规定解除劳动合同。 第18条 员工提出解除劳动合同，应当提前30日书面通知单位，经相关负责人批准后，凭单位人力资源部门签发的离职通知书办理移交手续。 第19条 员工违法解除劳动合同，给单位造成经济损失的，应当承担赔偿责任。 第20条 劳动合同期满单位需要续签劳动合同的，提前30日通知员工，发给员工劳动合同续订意向书，员工应及时将意见反馈给单位；不再续签的，在合同期满前书面通知员工,向员工出具终止劳动合同证明书。 第21条 劳动合同解除或者终止，员工应在解除或者终止前办理好工作交接，交还相关资料、文件与物品；单位在解除或者终止劳动合同的同时向员工出具解除或者终止劳动合同证明书,，在15日内为劳动者办理档案转移、失业登记手续和社会保险关系转移手续。第四章 工作时间与休息休假第22条 单位实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对不能实行标准工时制的员工，经劳动保障部门批准实行不定时工作制或综合计算工时工作制。单位根据季节和工作特点安排员工作息时间。员工用餐时间不包括在工作时间内。 第23条 单位根据生产需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日加班，但每日延长工作时间最长不超过3小时，并保证员工每周至少休息1天。第24条 员工加班加点一般由单位安排，也可由本人申请单位同意。严禁未经批准擅自进入工作场所逗留。 第25条 休息日安排员工加班的，单位可以安排员工补休。 第26条 员工享有国家规定的法定节假日。 第27条 员工连续工作1年以上的，享受带薪年休假。年休假一般由单位统一给予安排；员工需要单独安排休假的，需提前1个月提出申请，并在单位认为工作许可的前提下给予安排。员工对单位跨年度休假安排无异议的，视为同意。 第28条 员工经批准可享受婚假、丧假、产假，可请病假、事假。第五章 工资福利和社会保险 第29条 员工正常工作时间工资不低于杭州市最低工资标准。最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴、有毒有害津贴和社会保险福利待遇。 第30条 单位根据岗位不同分别实行计件工资制、计时工资制、年薪制，具体由合同约定或者协商确定。 第31条 单位实行与单位发展和经济效益增长相适应的工资增长机制，逐步提高员工工资收入。第32条 员工的加班加点工资以员工本人工资作为计算基数，并按国家规定的相应倍数计算。第33条 单位以货币形式按月支付工资；工资每月25日前发放，遇节假日顺延。依法解除或终止劳动合同的，单位自解除或终止劳动合同之日起5日内一次性结清员工工资。单位因不可抗力原因延期支付工资的，在不可抗力原因消除后支付。单位因生产经营问题，经员工本人、员工大会或者员工代表大会同意，可延期支付工资。第34条 单位直接发给员工工资的，单位在支付工资时向员工提供其本人的工资清单，员工领取工资时在工资清单上签名确认。单位委托银行代发工资的，向员工提供工资清单，员工在5日内未提出异议即视同在工资清单上签名确认。实行保密工资的，允许查询本人工资情况。第35条 因员工原因给单位造成经济损失的，单位可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。依单位劳动用工管理制度对员工进行惩罚的扣款可以在工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。扣款和赔偿可以同时执行，但每月扣除的工资总额不超过本人工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。员工当年被扣款数额不超过全年奖金。第36条 有下列情形之一，单位可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：(1)代扣代缴员工个人所得税；(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费； (3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、瞻养费；(4)扣除依法赔偿给单位的费用；(5)扣除员工违规违纪受到单位处罚的扣款；(6)劳动合同约定的可以减发的工资；(7)依法制定的单位劳动用工管理制度规定可以减发的工资；(8)经济效益下浮而减发的浮动工资；(9)员工在单位吃住产生的伙食费、水电费；(10)法律、法规、规章规定可以扣除的其他费用。第37条 单位在招用员工之月起,为员工参加基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。员工应当自觉参加各类社会保险并提供相关证件、资料。第38条 单位按时足额缴纳各项社会保险费:员工个人应缴纳的各项社会保险费由单位在其工资中代扣代缴。 第39条 单位向全体员工公布全年度社会保险费缴纳情况。第六章 劳动纪律与员工守则第40条 员工必须遵守如下考勤制度：(1)按时上班、下班，不得迟到、早退；(2)必须自己打卡，不得委托他人打卡或代替他人打卡；(3)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的，必须由本部门经理或主管签卡方能有效；(4)有事、有病必须向部门负责人请假，不得无故旷工；(5)请假必须事先填写请假单，并附上相关证明(病假应有医生证明)，在不得己的情况下，应及早通过电话或委托他人请假，上班后及时补办请假手续；(6)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续，否则以旷工论处； (7)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处。第41条 员工必须遵守如下工作守则和职业道德：(1)进入或逗留工作区，必须按规定佩戴工作证和穿着工作服；(2)敬业乐业，勤奋工作，服从单位合情合理工作安排；(3)严格遵守单位的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制；(4)工作时间不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，原则上不会客，不打私人电话，尽职尽责做好本职工作；(5)下班之后无特别事务不得逗留；(6)平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持单位环境卫生清洁；(7)爱护公物，小心使用单位机器设备、工具、物料，不得拿走或故意损坏单位任何财物；(8)提倡增收节支，开源节流，节约用水、电、气，严禁浪费公物和公物私用；(9)搞好单位内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事；(10)关心单位，维护单位形象，敢于同有损单位形象和利益的行为作斗争。 第42条 员工必须遵守如下安全守则和操作规程：(1)做好机器设备的保养、维修和用前检查工作，在确保机器设备可安全使用后，方可投入使用；(2)操作机器设备时，必须严格遵守技术操作规程，保证产品质量，维护设备安全及保障人身的安全；(3)设备使用过程中，如发现有异常情况，操作工应及时告知领班和相关技术人员处理，不得擅自盲目操作；(4)发现直接危及人身安全的紧急情况，要立即采取应急措施，并及时将情况向上级报告；(5）非机城设备的操作人员，不得随意操作机械设备；(6）维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关技术人员或电工负责作业；(7)工作场所和仓库的消防通道，必须经常保持畅通,不得放置任何物品；(8)对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为；(9)危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放；(10)车间和仓库严禁吸烟，吸烟要在指定场所，并充分注意烟火；(11)严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入单位；(12)收工时要整理机械、器具、物料及文件等，确认火、电、气的安全，关好门窗、上好门锁。第43条 员工如发生工伤或者其他事故，应在事故发生之日起15日内告知单位并协助单位办理好相关手续。 第44条 全体员工都有保守单位秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露单位秘密，更不准出卖单位秘密。第45条 单位商业秘密是在一定时间内只限一定范围的员工知悉，能为单位带来经济利益，具有实用性并经单位采取保密措施的事项。单位商业秘密包括下列秘密事项：(1)单位经营发展决策中的秘密事项；(2)人事决策中的秘密事项；(3)专有技术；(4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件；(5)重要的合同、客户和合作渠道；(6)管理诀窍；(7)董事会确定应当保守的单位其他秘密事项。第46条 接触单位秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触单位秘密的员工，不准打听单位秘密。记载有单位秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第47条 员工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案和其他文书、音像资料，按规定办理移交手续。 第48条 未经单位同意，员工不得自营或者为他人经营与单位同类的营业。第七章奖励与惩罚第49条 为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，单位对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、颁发一次性奖金五种。第50条 员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心单位，服从安排，成为其他员工楷模者，给予通令表扬。第51条 对有下列业绩之一的员工，除给予表扬外，另给予记功、晋升、加薪、一次性奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励：(1)对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高单位经济效益，对单位贡献较大的；(2)节约物料，或对废料利用具有成效，能提高单位经济效益，对单位贡献较大的；(3)遇有灾害，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使单位利益免受重大损失的；(4)敢于同坏人、坏事作斗争，举报有损单位利益的行为，使单位避免重大损失的；(5)对单位利益和发展作出其他显著贡献的；(6)其他应当给予奖励的。第52条 为维护正常的生产秩序和工作秩序，严肃劳动用工管理制度，单位对违规违纪、 表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为：扣款、警告、记过、提前解除劳动合同四种。第53条 员工有下列情形之一，经查证属实，每次扣款5至50元，并可以警告1次；每警告2次视为记过1次；(1)委托他人打卡或代替他人打卡的；(2)无故旷工或虽打卡却未正常上班的；(3)无正当理由多次迟到或早退每次3分钟以上)的；(4)不戴工作证或不穿工作服进入工作区的；(5)擅离职守或串岗的；(6)消极怠工，上班干私活的；(7)工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的；(8)工作时间打瞌睡的；(9)工作时间在网上聊天、炒股、玩游戏的；(10)工作时间未经同意会客，或多次打私人电话的；(11 )对客户的态度较恶劣的；(12)下班后不按规定关电、水、气及关窗、锁门的；(13)浪费单位财物或公物私用的；(14)非设备操作者，随意操作设备的；(15)未经许可擅带外人入工作区参观的；(16)违反单位规定携带物品进出厂区的；(17)随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；(18)携带危险物品进入单位的；(19)在禁烟区吸烟的；(20)随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的；(21)在宿舍留宿外人的；(22)有其他与上述情形情节相当的情形的。第54条 员工有下列情形之一，经查证属实，每次扣款50至100元，并可以记过1次：(1) 无正当理由不服从单位正常调动或部门负责人的工作安排的；(2) 工作期间擅离岗位，给正常生产造成较大影响的；(3)浏览不良网站，导致病毒感染，给正常工作造成较大影响的；(4)在上班时间打牌、下棋的；(5)利用工作或职务便利，收受贿赂的；(6)违反劳动纪律和工作守则，给单位造成2000元以上经济损失或者不良影响的；(7)将单位内部的重要文件、帐本给单位外的人阅读的；(8)对抗上司及其他管理人员的批评教育，造成较坏影响的；(9)无理或闹，打架斗殴，影响单位生产秩序和员工生活秩序的；(10)无事生非，挑拨离间，人为制造员工之间、员工与管理人员之间矛盾的；(11)擅自撕毁或者涂改单位张贴的各类公告信息和通知的；(12)在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的；(13)有其他与上述情形情节相当的情形的。第55条 员工有下列情形之一，经查证属实，视为劳动合同法所指的严重违反单位规章制度，单位有权解除劳动合同，并不支付经济补偿金：(1) 1个月内累计旷工超过5日或者1年内累计旷工超过15日的；(2)违反劳动纪律、操作规程，造成单位经济损失10000元以上的；(3)违反单位保密制度，泄露单位商业秘密，造成单位经济损失10000元以上的；(4)盗窃、贪污、侵占或者故意损坏单位财物，造成单位经济损失1000元以上的；(5)与本单位管理人员及员工发生冲突被治安拘留的；(6) 1年内被记过2次的；(7)法律法规规定的其他情形； (8)经员工大会或者员工代表大会认定为严重违反规章制度的。第56条 员工违纪违规，认识态度较好，并有悔改表现的，可以减轻或免予处理；动机不良，认识态度恶劣，可以加重处理。 第57条 员工违规违纪对单位造成经济损失的，除按规定惩罚外，还应赔偿相应经济损失。第58条 对违纪违规员工的处理，由员工所在部门负责人根据本规章制度相关条款提出意见，报相关部门及领导审核或者备案，作出处理时一般应昕取员工本人申辩意见，处理决定须告知员工。工会对处理意见有异议的，可以向单位提出建议。第八章 附 则第59条 本用工管理制度未尽事宜或者依法修订时，将通过公告的形式补充或者更新。第60条 本用工管理制度所表示的以上、以下包括本数。第61条 本单位向每位员工发放员工手册,，员工签收或上墙公布视作己向员工公京。 第62条 本用工管理制度解释权归单位人力资源部。第63条 本制度经届次员工代表大会或员工大会讨论通过，并于发布之日起生效。 员工年休假审批表申请人所在部门休假时间部门负责人意见（签名）人力资源部门审核意见单位领导意见（签名）备注（此表适用于员工本人申请年休假）员工加班审批表申请人所在部门加班时间加班地点工作岗位工作内容部门负责人意见（签名）单位领导意见（签名）（此表适用于员工本人申请加班）终止劳动合同通知书XXX员工：你与本单位签订的编号为_劳动合同将于_年_月_日届满，本单位将与你终止劳动合同。请做好工作交接，并办理有关手续。经 办 人： 单位盖章：职工签收： 年 月 日（此通知书建议使用复写形式一式两份，单位员工各执一份）续订劳动合同意向通知书XXX员工：你与本单位签订编号为_的劳动合同将于_年_月_日届满，现单位拟与你续订劳动合同。劳动合同约定条件保持不变/适当提高，请于_年_月_日前反馈意见。经 办 人： 单位盖章：职工签收： 年 月 日（此通知书建议使用复写形式一式两份，单位员工各执一份）解除劳动合同证明书兹有本单位职工_，性别_,年龄_,身份证号_，因_,根据劳动合同法第_条第_款第_几项规定，本单位自_年_月_日起解除与该职工的劳动合同。特此证明。单位盖章： 年 月 日（此证明书适用于单位为员工出具证明）终止劳动合同证明书兹有本单位职工，性别，年龄，身份证号码。根据劳动合同法第四十四条第_项规定，本单位自年月日起终止与该职工的劳动合同。特此证明。单位盖章：年 月 日（此证明书适用于单位为员工出具证明）变更劳动合同协议书甲方：XX单位乙方：甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，同意对双方签订的编号为_的劳动合同作以下变更： 甲方：（签章） 乙方：（签名） 年 月 日（此协议适用于单位与员工签订有关协议）解除劳动合同协议甲方：XX单位乙方：甲乙双方经友好协商，就_方要求提前解除劳动合同等事宜达成如下协议，双方共同遵守：一、双方劳动合同约定期限为_年_月_日至_年_月_日止，现_方根据劳动合同法第_条第_款_项的规定，以_为由要求提前解除劳动合同，_方表示同意；双方确认劳动合同于自_年_月_日起解除。二、 双方劳动关系有关事项已处理完毕。本协议生效后，双方再无任何纠葛。三、 本协议双方签字盖章生效，协议文本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。四、 双方确认：本协议是双方共同协商的结果，其内容是双方真实意思表示，合法有效，双方共同遵守。 甲方：（签章） 乙方： （签名） 年 月 日（此协议适用于单位与员工签订有关协议）终止劳动合同协议甲方：XX单位乙方：甲乙双方经友好协商，就终止劳动合同等事宜达成如下协议，双方共同遵守：一、 双方劳动合同约定期限为_年_月_日至_年_月_日止，现根据劳动合同法第_条第_款_项的规定，双方确认自_年_月_日起劳动合同终止。二、 双方劳动关系有关事项已处理完毕。本协议生效后，双方再无任何纠葛。三、 本协议双方签字盖章生效，协议文本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。四、 双方确认：本协议是双方共同协商的结果，其内容是双方真实意思表示，合法有效，双方共同遵守。 甲方：（签章） 乙方： （签名） 年 月 日（此协议适用于单位与员工签订有关协议）员工培训协议甲方：XX单位乙方：甲方因工作需要，同意乙方参加_培训。一、 参加培训时间：_年_月_日至_年_月_日止。二、 乙方自愿接受培训教育，考核成绩达到培训要求后，甲方为乙方承担全部培训费用；如乙方未达到培训要求，视情况甲方不负担或负担部分培训费用。三、 双方约定乙方为甲方的服务期至_年_月_日止。四、 乙方违反服务期约定的，应向甲方支付违约金_元。五、 违约金不高于培训费。培训费包括单位为了对员工进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该员工的其他直接费用。六、 乙方接受一次以上培训的，服务期以最后签订的培训协议为准，