招聘入职管理程序0324.doc

重庆中优房地产开发有限公司重庆中优房地产开发有限公司招聘、入职管理程序ZYFDC-RLZY-002 版本：1.1拟稿：刘杰 审核：谢建华 批准：余冬1.0 目的为确保公司人员招聘、入职管理有章可循，并采用最有效的招聘方式和程序，实现公司人力资源的最佳配置，特制订本管理程序。2.0 范围适用于中优房地产开发有限公司各类人员的招聘及入职管理。3.0 定义3.1 招聘：行政人事部通过公司内部或社会招聘，并经相应的评估程序，最终获取有效人力资源的过程。4.0 权责4.1 用人部门负责提出用人需求、专业技能面试、岗位技能培训期考核，并协助行政人事部建立招聘测试题库（指专业技能部分）。4.2 行政人事部负责根据公司发展及各部用人需求等编制年度人力招聘计划、发布招聘信息、收集、初选应聘资料、组织面试、审定各种资质证件、开展背景调查（特殊岗位）、办理到岗培训、培训期考核跟踪及录用手续办理等；4.3 公司相关领导负责员工招聘与入职录用审核与批准。5.0 流程及作业内容5.1 招聘原则：5.1.1 人、岗匹配原则；5.1.2 公正、公开原则；5.1.3 能力与实绩并重原则；5.1.4 先内部调配，后对外招聘原则。5.2 招聘渠道5.2.1 公司内部招聘5.2.2 与同行建立人力资源信息网络，了解、掌握同行人才情况，建立专业招聘渠道。5.2.3 通过媒体（当地纸质媒体、网路媒体等）实施招聘5.2.4 内部员工或行业熟人推荐5.2.5 人力资源市场现场招聘5.2.6 通过学校招聘会或各类学校的就业指导部门推荐5.2.7 委托猎头公司招聘（仅限于公司高端、核心人才）5.3 招聘流程5.3.1 用人需求提出：各用人部门根据公司制定的公司年度员工编制方案及部门具体实际提前一个月提出用人需求，并填写用人申请表（同时附上所需岗位职位说明书），报公司行政人事部。行政人事部审核后报总经理或董事长批准。5.3.2 招聘计划制定：行政人事部汇总各用人部门的用人申请，拟订相应的招聘计划经人力资源负责人及公司总经理核准后实施。招聘计划具体内容包括：招聘信息发布渠道、招聘时间，招募职位及人数、任职资格要求，招聘费用预算，其他准备事项（公司宣传资料等）。5.3.3 招聘信息发布：行政人事部根据批准的招聘计划，在公司内部或其它媒体上发布招聘信息。5.3.4 应聘资料收集：行政人事部负责收集应聘者的相关资料，包括求职简历、学历证明、职称证明、身份证等证件的复印件，并对资料进行分类整理。5.3.5 初步筛选：行政人事部根据职位说明书任职资格要求对应聘资料进行初步筛选，对明显不符合基本任职条件或提供资料不真实者予以剔除。并将经初步筛选后的应聘人员资料提交用人部门，用人部门最终确定参加面试人员。5.3.6 笔试和测试：主要包括专业技术知识和技能考试、能力测试、职业性向测试、行为模拟测试等。由行政人事部根据岗位的不同要求进行设计和取舍决定。5.3.7 面试5.3.7.1 面试准备：a) 由行政人事部与用人部门确定参加面试的人选及面试时间，并向应聘者发出面试通知。b) 确定面试评价小组：小组成员一般由人力资源招聘专员、人事部门负责人及用人部门领导三部分人员组成，也可根据公司各级人员面试、录用审批权限表)确定。面试小组成员应能够独立、公正、客观地对每位面试者作出准确评价。c) 选择合适的面试方法：面试评价小组应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。可采用结构化面试，也可采用非结构化面试。5.3.7.2 面试过程的实施面试评价小组根据事先准备好的面试提纲对应聘者进行面试，并分别对面试评价表进行打分。5.3.7.3 分析和评价面试结果：面试结束后，面试评价小组应针对应聘者在面试过程中的实际表现进行综合分析与评价，形成对应聘者的总体一致性的看法，最终给出面试结论。5.3.8 各级人员面试、录用审批权限(高管除外)：见下表。各级人员面试、录用审批权限表权限 职 种人事招聘专员人力资源经理用人部门分管领导总经理一般操作员工专业技术人员关键技术及管理岗位人员说明： 1、 初选 面试 审核 批准 2、主管及以上人员的面试由面试评价小组进行。5.3.9 面试结果反馈5.3.9.1 面试合格者，由行政人事部通知、督导应聘者进行体格检查。体检医院、体检项目由公司指定，费用由应聘者承担，体检结果交回公司建档留存。5.3.9.2 出纳、商务、销售、主管或核心专业技术人员等重要岗位人员面试合格后，行政人事部应对其进行背景调查，向其原单位发出背景调查函。5.3.9.3 体检、背景调查合格的人员，由行政人事部发出受训或聘用通知。5.4 新人培训或入职流程5.4.1 新进人员接到通知后，须携带以下资料到公司行政人事部办理培训或入职手续：5.4.1.1 个人一寸近照八张；5.4.1.2 身份证、毕业证书、职称证书等相关证件原件及复印件；5.4.1.3 原单位终止合同(离职)证明；5.4.1.4 二甲以上医院体检报告；5.4.2 行政人事部负责收取培训或新聘员工提供的资料并查验资料是否齐全、真实。5.4.3 办理手续后,由行政人事部组织对新进人员进行岗前培训，培训结束后，应进行岗前培训知识测试，测试不合格者予以辞退。测试成绩应记入其本人的人事档案。5.4.4 培训结束后，由行政人事部引导新进人员到工作部门负责人处报到。5.4.5 用人部门应派专人向新进人员介绍公司相关部门的同事及其工作环境，并协助办理办公用品的领用。5.4.6 其他各部门应协助行政人事部及用人部门提前作好新进人员办公所需物品的配备、办公场所的安排。5.4.7 新进人员进公司一个月之内，行政人事部应依据劳动法规规定与新进人员签订劳动合同或培训协议。5.5 培训期管理5.5.1 公司对新进一般操作或专业技术岗位人员，如其未具备本行业相关工作经验，则通过与其签订阶段培训协议促其工作能力及经验满足公司要求。（具备丰富工作经验的关键技术或管理岗位人员直接聘用，不再设定培训期）；5.5.2 新进人员到公司办理完手续并与公司签订了培训协议后即进入培训期。培训期限为3-12个月，具体根据新进人员岗位差异及其工作能力表现核定。5.5.3 新进人员在培训期均须进行考核。在其进公司后7个工作日内，其直接管理者应与其就培训期要达成的工作目标及工作措施、进度形成共识，并将培训期绩效考核表第一页报行政人事部备案。5.5.4 培训期到期前10天行政人事部应通知用人部门，用人部门考核人必须在新进人员培训期到期前5个工作日完成培训期绩效考评，并将考评结果随培训期绩效考核表及培训合格录用审批表报行政人事部及相关领导核审。5.5.5 培训期绩效考核合格者，由行政人事部向新进人员本人及所在部门和财务部发出培训合格录用通知，录用时间从领导核准的次月起执行。5.5.6 培训期绩效考核不合格者，由行政人事部负责办理终止培训协议相关手续。 6.0 相关表格6.1 用人申请表 6.2 应聘或受训学员登记表 6.3 面试评价表 6.4 背景调查函 6.5 培训期绩效考核表一6.6 培训期绩效考核表二 6.7 新进人员培训合格录用审批表 6.8 录用通知书 用 人 申 请 表职位：部门：上班地点：期望到岗日期：直属上级：申请日期：新职位 替代 编制内 编制外 薪资范围申请原因说明：岗位主要职责简述：任职要求： 教育： 经验： 技能 ： 个性特征：如果希望考虑内部员工，请列名：申请部门：申请人签名：日期行政人事部审核签名：日期：总经理核准签名：日期应 聘 /受 训 学 员 登 记 表应聘职位： 入职/受训时间（行政人事部填写）：姓 名性 别出生年月照片身 高体 重出生地民 族外语语种婚姻状况最高学历外语水平子女状况爱好特长身 份 证 号血型健康状况既往病（含遗传病）史户口性质户口地现居住地联络电话紧急联系人姓名关系电话联系地址家庭成员情况（含父母、兄弟姐妹、夫妻、子女）姓名年龄关系工作单位联系电话本人受教育及培训情况（从近期开始填写）起止时间受教育院校专业或受训项目证明人及电话本人工作或社会实践经历（从近期开始填写）起止时间工作或实践单位担任职务证明人人事联系电话离职原因基本情况下岗工人退伍军人失地农民库区移民就业困难家庭残疾人士其他是否初次就业是 否是否与原单位解除合同是 否原单位是否购买社保是 否声明：我保证我在这张表上所提供的信息资料完全真实、可靠，如有虚报或伪造而被公司查出，愿接受公司任何处罚。 签名： 填表日期 ： 面试评价表及录用审批表应聘/受训职位： 被面试人（人力资源填写） : 面试日期:项 目（可根据岗位需要进行增减）评价仪容仪表是否符合聘用岗位要求表达沟通能力是否符合聘用岗位要求分析能力是否符合应聘用岗位要求责任感是否符合聘用岗位要求工作经历是否符合聘用岗位要求主动性是否符合聘用岗位要求专业知识与技能是否符合聘用岗位要求其他考评项目说明：考察项目可用符号标示：超出要求： 符合要求： 略低于要求： 低于要求：综合考评意见及是否录用结论：面试测评结果： 可录用/可受训， 暂不录用，可储备 条件不符合，不予考虑面试人签名 薪资应聘者希望薪资 公司核定薪资核定培训期津贴（按公司设定结构填写）：部门负责人意见：签名：日期：人力资源负责人意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期:董事长意见：（部门经理级以上）签名：日期：背景调查函传真（Fax）收件人： 发件人：重庆中优房地产开发有限公司单位： 日期：电话/传真： 发件电话/传真： （023）67034668 关于：外调情况联系函 总页数（包含封页）：壹页 先生，（于 年 月 年 月在贵司 任职），现应聘我公司 部职位，经初步考核，我公司同意其试用。本着对双方单位负责的原则，特通过本函了解以下情况，望贵司行政人事部给予协助支持。我们将十分感谢您的帮助，并愿意为贵司提供相应的协助。 贵司是否正式与该员工解除劳动关系 是 否 该员工离职时的具体的职位是什么 该员工离职时是否与贵司尚有业务或财务问题没有结清 是 否 该员工在贵司是否受到过行政纪律处分 是 否 该员工在贵司工作年限： 年 月 年 月 其他贵司认为需要提供的情况：工作能力及绩效： 团队协作精神： 专业技术水平： （公章） 我们再次感谢您的帮助！并祝您及您的同事工作愉快。新进员工/学员报到通知书(存根) ： 同志已办理完聘用入职/受训手续，现安排到你部门工作/培训，请予以接洽，并协助做好新进员工/学员的培训及培训期绩效考核工作。 重庆中优房地产开发有限公司年 月 日 新进员工/学员报到通知书 ： 同志已办理完聘用入职/受训手续，现安排到你部门工作/培训，请予以接洽，并协助做好新进员工/学员的培训及培训期绩效考核工作。 重庆中优房地产开发有限公司年 月 日培训期绩效考核表（一）一、新进人员到岗一周内，主管应与其沟通培训期工作内容，并就培训期考核指标达成一致，本绩效考核表主要适用于公司总部及管理站岗位工作内容有丰富变化的岗位人员.被 被考核人姓名受训职位部门辅导上级 考核期限03填写时间20培训期主要工作任务、目标 权重主 主 要 行 动 计 划 时 间 表 考 备注：核 上下级已就上述内容达成一致。直 直属上级签名： 培训学员签名：注：受训学员上岗一周内完成上述内容的填写，一式三份，考核人与被考核人各执一份，行政人事部一份二、培训期工作回顾：每个月工作结束后，辅导人员应与其进行工作面谈，并填写下表。第1个月工作任务回顾：不足或改进及改进计划：第2个月工作任务回顾：不足或改进及改进计划：第3个月及季度工作任务回顾：不足或改进及改进计划： 双方确认：培训期考核结论： 优秀 良好 合格 不合格 双方签字确认：三、这部分由考核人填写，不与受训人员沟通，部门负责人/分管领导签署意见后报行政人事部。该员工培训期津贴： 建议录用后工资：部门负责人意见： ，签名： 日期： 人资部审核意见： ，签名： 日期： 总经理审核意见： ，签名： 日期： 董事长核准意见： ， 签名： 日期： （部门经理级以上的需董事长签）说明:本表适用于学员录用审批，格式通用第 16 页 共 16 页生效日期：2010年9月20日学员培训合格录用审批表姓名性