如何管理好一个加工厂.doc

我有个朋友自己弄了个公司，也遇到类似的问题，员工很散漫，状态都不好，大多数时间是在混日子，公司的资金周转已经很成问题了，但每个人都不关心公司的事，他每天都在上火这事，呵呵 。我觉得对于一个员工来说，最重要的是知道自己需要做什么，有一个明确的职责，明确的奖惩制度。 最直接的就是考勤制度、奖金制度、岗位职责。 让每个人知道自己在这里应该干什么，做得好或者不好会有什么结果。太多制度没有意义，关键是制度定下来就一定要执行。 无规矩不成方圆 建议你先从管理制度下手先定规矩先有规矩后有制度,你可以根据企业本身的特点,制定相应的制度 岗位制度样本: 生产部主管岗位职责： 1. 认真贯彻执行厂生产经营方针、目标、执行总主管指令。 2. 根据厂业务计划，负责编制厂施工计划。 3. 负责生产协调，处理好生产与工程师、生产与设备、生产与业务方面的问题，确保合同完成，尤其确保重要合同完成。 4. 负责组织落实生产实施计划，加强生产现场管理。 5. 完成总经理布置的各项任务。 技术人员岗位职责： 1 对工程质量全面负责，组织对重大技术、质量问题及质量事故的分析，并对工厂产品质量存在的问题提出解决措施。 2 组织采用行业，国家标准，积极推行国际标准。 3 组织制定技术改造规划，研究和推广新技术、新材料、新工艺和新设备。 4 组织制定产品实施计划。 5 提高产品质量，负责产品升级、创名牌。 营销部主管岗位职责 1. 市场的开拓，以及顾客的售前、售中、售后的服务等。 2. 对顾客满意度进行调查，并把调查结果向上级反馈。 3收集来自顾客反馈的信息，以及顾客的需求。 4任何顾客的抱怨，都应该耐心的听取，并对抱怨的内容及时向上级领导反馈。 质量部主管岗位职责： 1负责采购物资、顾客提供财产、半成品检验实验工作，对公司的最终产品的质量符合性负责。 2 2. 负责检验试验计量器具的检定、调整管理对它们的准确度负责。 3负责参予顾客要求的评审、设计评审、设计验证、供方评价、文件控制、数据分析、改进等质量要求的活动。 4负责产品可追溯性标识的验证和记录，检验和试验状态的标识工作。 5负责各种检验、试验、检定、调整、维修记录的控制并对其正确性负责。 6负责组织不合格品评审，不合格品的控制，有权制止不合格品的流转。 7、负责顾客满意度的调查和测量监控、内部审核工作、过程与产品的测量和监控、组织处理质量事故及仲裁、进行纠正和预防措施。 8在管理者代表的领导下，具体负责组织质量管理体系文件的编写、报批和更改。 文件控制员岗位职责： 1. 建立质量文件目录； 2. 负责质量体系文件保管、发放； 3. 建立质量记录目录； 4. 建立文件更改、作废记录； 仓库管理人员岗位职责： 1. 树立好自己的职业道德，做到“干一岗，爱一岗，钻一岗”，做到“企业在我心中，成本在我手中”，把好“理材”关。 2. 对进库物品要仔细核对，严格检查质量及时登卡入帐，做到帐、物、卡相符。对库存物资到日清、周查、月盘点。 3. 做好仓库的定置管理工作，做到物品堆放准确、不混淆，各种标识清晰。 4. 做到仓库通风换气，做好防盗、防潮、防蛀工作。 5. 做好仓库环境卫生工作。 行政部主管岗位职责 1. 对文件进行严格管理登记好发放好保管好文件 2. 对职工培训进行登记，并记录好培训的内容 3. 对公司的人力资源进行控制，对各部门人员的进行合理安排 采购人员岗位职责 1. 采购活动的设计与执行。 2. 采购管理办法的确定、设计及改进建议的提出。 3. 制定并合理安排采购计划，保证生产活动均衡有序。 4. 组织好外购件、外协件和原辅助材料的采购供应工作，对所有进厂的外购物资的符合性负责。 质检员岗位职责： 1. 严把质量关，争取做到不让一件有瑕疵的产品从手中溜走。 2. 工作认真，敬业爱业，不准开“后门”。 3. 严格做到合格品与不合格品的分类，以防混淆。 4. 产品检验好后，要与仓库保管员做好交接手继。 职工岗位职责： 1. 服从岗位分配，热爱本职工作，爱护工作设备，保持设备的清洁卫生，注意设备的日常保养，减少损坏机率。 2. 工作认真，按工艺进行操作，不无故浪费原料。废弃物放在规定地，保持车间整洁、卫生。 3. 严格遵守厂岗位职责，上下班不迟到不早退、不擅自离岗，有事需请假，工作时不干私活等。 4. 职工间要相互帮助，团结友爱，不吵架，不斗殴。 管理制度: 标题： 设备管理制度 标准条款 6.3 1.目的：为保证全工厂生产所需设备都能正常运行,满足生产产品要求,创造更高的生产效益,降低生产成本,提高产品产量,延长设备的使用寿命,以求达到产品的质量更加稳定. 2. 范围：本办法适用于工厂内所有生产所需设备的管理、维护、保养、使用、修理及处理。 3. 权责 生产部监督、指导、检查、督促生产现场设备的维护工作并对设备的有效性负责。 生产车间负责设备的正确操作、安全使用、合理安排日常维护保养。 3.3 设备的采购主要由行政部负责，生产部必要时协助。 3.4 生产部对所有设备修理，落实专职人员负责定检修理。 3.5 生产部对报废设备进行评估与确定，报总经理批准。 4定义 4.1 三好：管好设备：用好设备：修好设备。 4.2 四会：会使用：会修理：会检查：会排除一般故障。 三不放过：.事故原因分析不清不放过。 .事故责任者与员工未受教育不放过。 .没有安全防范措施不放过。 5. 作业内容 5.1生产部根据生产需要，向总经理提出申请，经审批后，进行设备的选型、定型、采购。 5.2设备到货后，由质量工艺人员对到货设备按说明书项目进行验收。对验收合格的设备由生产部列入机器设备工装模具清单。对验收不合格的设备由生产部负责联系行政部或当事责任人，对不合格设备责令退货或修复。 5.3一般小设备由车间自行安装，关键设备由生产部根据设备安装平面图，工艺流程图，技术条件，防震防爆，安全环境，工作流转等要求，指定部门和人员进行安装。关键设备和大型设备安装后，由生产部组织进行空车调试及负荷运转调试，调试合格，交付生产使用部门使用。调试不合格，生产部责成供货方修复或调换处理。 5.4生产部负责组织人员编写设备使用维护指导书。 5.5设备操作人员必须做到“三好”“四会”并按规定做好日常保养工作。 5.6对重要设备须编制检修计划，生产部负责实施。 5.7车间负责人指定，督促生产操作人员负责设备的日常保养，生产部不定期抽查生产设备维护保养工作状况。当设备发生故障，一般由设备维护人数维修。较大故障由可委托外部专业单位维修，或维修小组进行。 5.8生产部负责监督设备维护保养，并负责执行，生产部负责对全工厂所有设备进行定期检查，以确定在用设备完好。 5.9设备在生产使用到规定年限，不能满足生产要求，且无修复价值的，由生产部编写设备报废申请报告，报总经理批准后作报废处理。 标题： 消防安全管理制度 标准条款 7.5.5 1、 工厂防火工作必须贯彻“预防为主，防消结合的方针”和“谁主管谁负责”的原则。 2、 工厂员工必须定期进行消防知识以及安全培训，并要求熟练使用消防器械。 3、 易燃易爆品存放区域须有明确醒目的防火标记。 4、 如有明火，操作人员不得离岗，做好安全防范措施，离开时将火种熄灭。 5、 对电器线路定期检查，不准随意私接电，用大功率电器设备。 6、 定期检查消防器材，确保有效完备，如发现有不安全隐患，应立即责令整改。 7、 严格按照国家有关消防管理条例执行，保障工厂消防安全。 8、 将灭火器放置于阴暗背光场所，不放置高温场所。 9、 灭火器应远离高温火源，以免发生高温爆炸。 10、 每年定期检查一次灭火剂重量，如泄漏量超过原重量的5，须查明原因并补足。 11、 工厂员工必须定期进行消防知识培训，并要求熟练使用消防器械。 12、 发现火警立即拨打119。 13、 将消防器械保管落实到个人，随时检查，确保消防器械完好如初。 标题： 仓库管理制度 标准条款 7.5 一、原辅材料库： 1. 仓库保管人员应根据各车间、各部门的物资需要填写采购单，报总经理批准后，交行政部采购。 2. 仓库保管员有责任通知质检人员对采购的材料物资进行质量检验，对不符合生产要求的物资，仓库人员有权拒收，由行政部作出退回和调换处理。 3. 仓库保管员必须做到实事求是进行数量清点，名称规格的复核，与采购要求相符，保存送货单，送货单单必须注明发票号码，采购签字。 4. 仓库各种原组别、类别、用途，分区域堆放，保持清洁整齐，小物件必须放在货架上面，各类物资防止受潮变质。各类物资标明品名、规格卡片，做到卡片与实物相对应，与帐册数量相同，达到系统化、规格化，以便发料、保管和盘点。 5. 各部门车间必须按生产任务领料，仓库保管人员必须按表发放。 6. 仓库对物资调拨手续，报总经理批准后才能实施。 7. 仓库保管人员按照先进先出的原则进行发料，必须具备识别同一品种，不同规格的能力，以便熟练正确无误的备料。 8. 仓库保管人员按原始凭证准确登记明细帐，仓库保管人员每天清点出入频繁的物资，做到帐物相符。若有差错，报生产部查明原因，并有当班仓库保管人员负责。 9. 每月二十五日，保管人员对仓库全面盘点，做到帐与实物相符，并在盘点后三天内将物资库存表交到行政部备案。 10. 仓库保管人员要配合财务人员每月一至二次的物资抽查。 11. 仓库要注意通风、防水、防潮、防蛀，严禁在库内吸烟，不准外人随意出入仓库，以确保仓库安全。 12. 管理人员要提高对物资管理重要性的认识，加强责任性。确保厂生产的顺利进行。 13. 各类材料一律不得擅自外借，若须外借者，必须有总经理审批，办理外借手续并备查。 14. 管理人员必须做到三条：编号整齐、摆放整齐、库容整齐，以利于查对及取放。 15. 材料报废必须经质检员核实，并开材料报废有关文件，写明品名、编号以及数量。仓库凭报废文件办理报废手续，并把报废材料放到指定的地方。 二、 成品仓库： 1. 根据产品包装情况，分清品名以及规格入库。核对记录成品帐，保存装订，以备查找。 2. 成品按类别堆放整齐。 3. 仓库要求必须要通风及防潮，以防止产品在使用和交付前受到损坏或变质。 4. 仓库按消防规范安装消防器材，确保仓库安全。 5. 仓库保管员应经常检查帐物卡及产品在成品库内可能发生的质量变故。 6. 仓库保管员每月1日应进行盘点并在三天内将盘点表交到有关部门。 7. 仓库保管员凭销售发票或送货单发货，并做好出库手续，以备查考。 8. 仓库保管员要认清单据上的各规格和数量发货。 标题： 考勤管理制度 标准条款 6.2 第一章 总则 1、 为进一步加强企业规范管理，营建高效、有序的工作环境，结合本公司的实际情况，制定本条例。 2、 本条例适用于所有被本公司聘用的在岗员工和与本公司有劳动合同关系的员工。 3、 认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必须自觉遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。 4、 行政部负责考勤工作，严肃认真贯彻执行考勤制度。 第二章 作息时间 5、 公司实行6天工作制，每周享受1天公休假（单休）。 6、 3月1日-11月30日工作时间：8：0011：30，12：3017：00。 12月1日-2月30日工作时间：8：30-11：30 12：0017：00 7、 每周末各部门须安排满足正常工作所须的值班人员，并安排好值班人员的调休。 第三章 考勤办法 8、 公司根据具体情况采取打卡或签到方法进行考勤，每个员工应主动配合，缺勤员工须提前办理相关手续，否则视为旷工。 9、 打卡制度 9.1公司副总经理级（含）以上人员和出差人员可免打卡或签到，其他人员因特殊情况免打卡或签到由总经理批准；但请假管理仍按考勤管理制度执行。 9.2应打卡部门的部门经理（含）以下员工一律实行上下班打卡或签到制度。 9.3员工考勤不得作假，一经发现，每次分别给予作假者旷工1天处理。 10.考勤异常 10.1员工须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 10.2打卡员工调休、忘打卡、上班时间需短时间外出办理、或因工作原因不能回来打卡一律在行政部领取、填写员工考勤异常登记卡，经上级主管签字确认后报行政部备案，否则按旷工处理。 10.3员工因公出差，不能当天返回的，应于出差前凭出差申请单到行政部填写员工考勤异常登记卡备案，出差返回后主动到行政部销差，否则视为旷工。 10.4员工除公司规定的有薪假，只要出现迟到、早退、脱岗、请假等情况，按额扣发工资。 10.5如有月底最后一个工作日未能按时打卡，可以在次月第一个工作日内进行补签。 11.签卡审批 11.1部门副经理级以下员工由公司各部门经理或部门负责人签卡； 11.2部门副经理级以上员工由总经理签卡。 12.迟到、早退和脱岗 12.1上班迟到15分钟打卡即视为迟到，下班提前1分钟打卡视为早退。 12.2无故迟到早退半小时以上，扣发工资20元，超过一小时的扣发工资50元。 12.3一个工作日内，无故迟到早退一小时以上，又未以任何形式办理相关请假手续的，视为旷工半天。四小时以上 ，视为旷工一天。 12.4一个工作内出现无故离岗20分钟以上即为脱岗，每发现一次视为旷工一天。 12.5行政部根据当月考勤原始凭据填写月度考勤报表，对所涉及到员工入、离职、晋 升、转正等人事异常的详细日期、薪资级别等进行备注，成为薪资计发的重要依据； 12.6行政部将不定期组织相关人员检查各部门打卡、出勤情况，如发现异常情况应知会相关人员，及时处理。 第四章 公假及法定假日放假规定 13. 本条例中界定的公假指员工在工作时间因公外出或公司派出参加短期培训。 14.公司员工在国家法定节日（元旦、春节、劳动节、国庆节等）依法享受国家规定的休假，具体如下： 节日 假期 适用范围 元旦 一月一日 全体员工 春节 农历正月初一、二、三 全体员工 劳动节 五月一日五月三日 全体员工 国庆节 十月一日十月三日 全体员工 妇女节 三月八日（半天） 全体女员工 15.全体员工放假的法定节日，适逢公假，应当在工作日补假。部分员工放假的法定节日，适逢公假，则不补假。 16.公假、法定节日期间，工资照发。 17.公假、法定节日期间员工如需加班，按国家规定计发加班工资。 18.员工可以请无薪事假，原则上连续事假不可超过5天。 19.员工请休事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批并呈报行政部备案。 20.员工事假工资扣发标准：月事假三天内扣发工资额=（基本薪资+职务津贴+岗位津贴+绩效工资）/26本月累计事假天数；事假三天以上的，超出天数扣发工资额=（基本工资+职务津贴+岗位津贴+绩效工资）/21.95（本月累计事假天数） 21.旷工工资扣发标准 21.1旷工半天（含）以下者，扣发工资50元； 21.2旷工13天，扣发工资200元，记警告处分一次。 21.3旷工47天，扣发工资200元，并处降级降职，严重者劝退辞退； 21.4一年累计旷工15天的,作开除处理。 22.如果发生员工旷工