2013年大学生艺术表演社团招新策划书.doc

2013年湖南理工学院南湖学院大学生艺术表演社团招新策划书主办单位：大学生艺术表演社团活动时间：2013年 9月25日至9月29日目 录一、 社团简介二、 活动概述（一）活动背景（二）活动意义（三）活动宗旨（四）活动流程及其工作安排（五）后期工作三、预算资金四、联系方式一、 社团简介大学生艺术表演社团成立于2006年9月20日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们社团社团是以表演为主的非营利性的学生组织，在校会员人数达到1300人之多，现有会员300余人，社团活动的主要表演方式为话剧和COSPLAY。话剧是一门集剧作、导演、表演、舞美、灯光等为一体的综合艺术，COSPLAY的中文意思是“角色扮演”，也就是我们俗称的“动漫真人秀”是以T台秀、舞台剧等为表演方式，以动漫、游戏和个人原创等为剧本的文化活动。我们社团曾经成功主办湖南 理工学院第一届“五月花开”晚会、迎新晚会、舞蹈培训、欢送晚会、“舞动青春”舞蹈大赛以及每一届的新生辩论赛等活动。在活动中我们始终以“培养兴趣，发挥所长，提高能力” 为宗旨，始终强调自己制作道具，自己进行舞台设计等原则。大学生艺术表演社团作为高校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，参与校园文化建设与学生综合素质的提高，因此，我们力求锻炼大家的动手能力，提高大家的创造力，培养学生的艺术鉴赏能力等，我们社团举办的一系列晚会活动在院系影响很大，得到了广大师生的一致好评，是湖南理工学院南湖学院一个非常优秀的团体。二、活动概述（1） 活动背景 充满朝气的九月校园，又迎来了一批活力十足的大一新生，他们斗志昂扬。在这即将迎来新一届的有生力量之际，我们大学生艺术表演社团希望为社团今后的发展注入新鲜的活力，特开展此次活动。（2） 活动意义 学生组织一年一度的招新活动是使其可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时也影响着全校的学生文化氛围，为此响应和谐校园的号召，我们大学生艺术表演社团策划开展2013招新活动。 (三)活动宗旨 给社团注入新鲜“血液”。（四）活动流程及其工作安排 报名部分 （1）9月25号至9月29号期间为报名时间，期间办公室在文学楼设点并下班宣传。各部门代表可以向应聘该部门的同学介绍部门特色、工作方向、工作职责等。 笔试部分 （1）各参加干事竞选的同学于9月29号18:10至18:40在1101教室参加笔试。笔试完毕后，相关人员审核笔试试卷，初步确定各部门人选名单，并上报办公室。 （2）办公室审核复查后上报名单，并进行登记。 （3）公布结果（由办公室和会员部通知确定人员在正确的时间参加第一轮面试。） 第一轮面试（1） 时间待定，由办公室负责面试教室、时间安排，准备晚上各部门的面试。（2） 面试具体时间安排为晚上7点至9点。（3） 由文娱部制作面试PPT。（4） 审核确定第二轮面试名单。 面试内容：简单自我介绍（不超过两分钟）。应聘者回答评委的问题（面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限）对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。*本策划书提供面试题目供各部门参考（详见附录部分）。*如果遇到突发事件和特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告进行安排解决。第二轮面试（1） 时间待定，由办公室负责面试教室、时间安排、准备晚上各部门的面试。（2） 面试具体时间为晚上7点至9点。（3） 由文娱部制作面试PPT。 面试内容：简单自我介绍（不超过两分钟）。应聘者回答评委的问题（面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限）对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。*本策划书提供面试题目供各部门参考（详见附录部分）。*如果遇到突发事件和特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告进行安排解决。审核确定人员安排（1） 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报办公室。（2） 办公室审核复查后上报名单，并进行登记。（3） 公布名单。（宣传部负责出海报）前期准备（9月25日9月29日） 1、 策划部：写好策划书，保证此次活动进行的有条不紊，和配合组织部进行人员安排。2、 外联部：根据协会活动开展，需要的器材，通过拉取赞助商的支持，以保证活动能按预期进行。3、 宣传部：横幅的制作和悬挂、制作招新专题宣传栏目。准备我社团的简介展板。4、 会员部：对招新点的布置和装饰。5、 组织部：组织活动的开展，负责这次活动人员安排，协调各部门干事之间的团结合作，确保活动能够顺利进行。6、 办公室：通知协会各部门干事提前做好准备。 物资准备工作负 责 人：刘长柱主要工作：招新物品的使用1.让财务部购买迎新所需的物品，如水、纸巾、笔、笔记本等。2.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。 会场布置工作 负 责 人：邬京池 主要工作： 面试现场的布置和嘉宾的邀请。 注意事项:牢记“安全第一”，做足预备突发事件发生的情况。会场布置要提前，避免开始时场面混乱。所有工作人员各尽其职。招新期间，不得擅自离开自己的工作岗位，如有急事，提前与负责人联系，与负责人联系方便安排人员安 排与动。及时通知各人员在规定时间内到场，准备工作。（五）后期工作1.招新工作收场：大学生艺术表演社团全体工作人员回收活动有关器材等设备，另安排人员立即开展清理会场工作。2.所有工作人员于次日召开会议，总结此次活动经验。三、预算资金横 幅 120元喷 绘 100元现场布置 100元水 50元 邀请函 30元其他 100元合计500元四、赞助方投资机遇、利益市场可行性分析1、投资机遇分析：A、招新历来都是学校大型活动之一,尤其是这次招新学校各方领导、机构、各学院和团委老师都给予了大力的支持与指导，学生参与性很强，影响力波及全校。B、该活动的活动对象为我校全体师生2万多人，具有很强的广泛性,是一个难得的宣传机会。 2、市场可行性分析： A、商业潜质分析需求量巨大的学院市场 湖南理工学院省属综合学校，实力雄厚，影响巨大，发展前景广阔。学院现设16个院部，在校师生18000余人，市场前景大，拥有巨大的消费潜力。在籍学生大多为岳阳人，能极大的促进消费。教职工众多，在岳阳有着不可撼动的社会影响力。大学生具有活力的消费群体：35%的毕业生都留在岳阳就业，是一个特殊的潜在消费群体，任何商家若能赢得这些人的青睐，销售业绩必将有质的飞跃。B、市场发展分析不可多得的传播平台活动做到影响最大，发挥传播优势。活动文化格调与商业诉求并重，突出传播效果。活动倡导的是一种弘扬中华志、舞动中国梦、传承中国的爱国精神，对提高协办商家的知名度及美誉度有着极大的促进作用，活动中将加强与赞助商的沟通与交流，赞助商的利益与活动并重，切实为协办商家解决问题并提供最优质的服务。C、商业协作分析不同效益的双赢渠道您是我们的最佳搭档！我们的活动结合宣传贵公司以及产品，比起公司自行在校园宣传，拥有申请审批容易、价格适合、宣传网络广、能被提供大量人力资源协助等优点。所以，赞助我们的活动，无疑让公司企业产品在校园里的宣传获得事半功倍的效果。3、活动宣传比较：A、该活动一直都是我校最有吸引力的活动之一,再加上商家的鼎力支持,定会吸引全校同学的关注，定会掀起校园活动的热潮。 B、赞助商借此各项精彩表演备受瞩目之机,利用横幅、喷绘等方式在校内大力宣传，其宣传力度势必很高，相信定会进一步提高赞助商品牌的知名度，收到良好的宣传效果，商业效应定会很好。C、通过活动会场悬挂的横幅，定会使同学们深刻记住商家的品牌，从而促进同学们到赞助单位消费。 五、赞助商权益1、为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅于校内人流最频繁，最醒目的地方。横幅内容以赞助商的名称为内容，如： “XXX预祝“大学生艺术表演社团招新”活动圆满成功”、“XXX赞助商特别赞助”。 2、在协会活动宣传喷绘和卡片上着重标明“特别鸣谢XXX”。六、联系方式联系单位：大学生艺术表演社团联 系 人：李煜培地址：湖南理工学院东院1栋宿舍楼注：所有宣传和回报方式最终解释权归湖南理工学院大学生艺术表演社团。如活动内容及流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。以上是湖南理工学院“大学生艺术表演社团迎新活动”的赞助方案。如果贵公司对活动有兴趣，可直接与我们进行联系洽