招投标部岗位职责.doc

深圳市*装饰工程有限公司（招投标管理中心）部门岗位职责及工作流程负责人：*日期：2012年12月 招投标预算部管理组织架构驻现场预算员2名公司总部预算员1名招投标部副总经理 1名招投标部经理（主管）1名招投标部文员1名招投标预算部主要岗位管理职责一、部门经理（1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。（3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目投标、开标答疑等工作。（4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。（5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司施工定额。（6）完成领导交办的其他工作。三、总部预算员（1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。（3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。（4）完成部门领导交办的其他工作。三、现场预算员（1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及成本预算编制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。（2）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。（3）负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。（4）负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。（5）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。（6）完成部门领导交办的其他工作。四、投标部文员（1）在部门的领导下配合、协调投标工作，是投标部后勤工作的有力保障。（2）熟悉招标文件，负责投标要求格式资料的填写，负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。（3）负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。（4）负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。（5）完成部门领导交办的其它工作任务。 获取招投标信息 工程投标流程图审议确定参加投标研究招标文件现场踏勘收集相关资料组建投标班子商务标书定稿、打印、装订签订承包合同中标，获得中标通知书参加评标答疑参加开标排版、校核技术标编制施工组织设计编制技术标书调查各类市场信息价计算、核定工程量核定管理费、利润率调整、确定投标价格测算施工成本价编制商务标书通过资格预审，获取招标文件编写其他项目管理措施技术标书定稿、打印、装订承包工程竣工结算流程图项目竣工验收完成工程量现场签证收集结算资料（工程部）工程联系单、签证单统计水电用量统计材料用量统计满足合同结算条件财务部项目考核合同甲方结算审批合同预算部建档备案会签审批编制工程竣工结算书（合同预算部）合格不合格工程退场签证单审核（工程部）双方盖章签字分包工程结算流程图项目竣工验收完成项目部与分包方进行工程量核实项目部编制工程结算书工程量核对财务部核算资