德化一中社团协会管理办法.doc

德化一中学生社团管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步加强校园文明建设，促进学生社团（以下简称“社团”）的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，为学生全面素质的提高服务，依据国家及学校的规定，特制定本管理办法。第二条 本管理办法所称学生社团，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团管理部门登记注册的群众性团体。社团会员应是我校在校正式注册登记的在校学生。第三条 社团必须接受学校的指导和管理。第四条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第五条 社团不得从事营利性经营活动。第二章 社团的管理部门和辅导部门第六条 学校团委会（以下简称“校团委”）是所有学生社团的管理部门，负责所有学生社团的管理工作。第七条 校团委会具体履行学校对社团的管理和服务职能，主要职责包括：1对外代表全校社团，对内代表全校社团及广大会员利益；2负责社团的整体对外宣传；3对申请成立的新社团进行预审；4在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作；5对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；6对社团的各项活动进行审查；7每学期对社团的运行状况及活动开展情况进行检查和评估，根据实际需要有成立与解散学生社团的职能；9监督各社团负责人的工作情况，校团委有权利组织社团换届工作，有权利召开各社团全员大会，有权利任命及罢免社团负责人；10对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作。团委会下设学生社团组织部，负责学生社团日常工作的开展，学生社团组织部具有真接履行以上工作的义务。第八条 社团的挂靠单位及指导教师1挂靠单位及指导教师负责对社团进行辅导。挂靠单位应是德化一中团委会、各处室单位；指导教师应是挂靠单位的正式教职工。挂靠单位及指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，对社团会员进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。2社团指导教师由社团管理部门报至学校教务部门，由教务部门对指导教师的工作给予适当的肯定。第九条 社团的顾问1社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围内对社团的活动进行帮助。2聘请顾问时，社团须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。第三章 社团的成立登记和注册第十条 申请成立社团应当由发起人向管理部门申请筹备。第十一条 成立社团，应具备以下条件：1由3名以上学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；2发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人；3筹备组要制定社团章程草案；4社团的名称应简单明了，其全称应冠以“德化一中学生”字样，在活动时必须使用全称，不可省略“学生”二字。第十二条 社团发起人应向社团管理部门提供以下文件：1筹备申请书；2社团的挂靠单位及指导教师意见；3社团的发起人和拟任负责人名单及基本情况；4社团的章程草案；5社团发展前景；6社团管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。并由社团发起负责人填写德化一中学生社团成立登记表（详见附表1）。第十三条 社团章程应包括下列事项：1社团的名称；2社团的宗旨、主要任务、活动内容；3会员资格及其权利、义务；4民主的组织管理程序，执行机构的产生程序；5会长的条件和产生、罢免程序；6章程的修改程序；7其他需要由章程规定的事项。第十四条 校团委在收到申请后的一周内由校团委组织进行社团申请成立的预答辩，并对成立社团的资格进行初步审核。审核通过后，报上一级管理部门审批；不通过的，应向发起人说明理由。第十五条 校团委自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内，完成对相关材料的审核，并做出批准或不批准决定；不批准的，应向发起人说明理由。未被批准的，本学期内不准再次申请。第十六条 经批准筹备成立的社团，自社联批准筹备之日起两周内召开会员大会或会代表大会，通过章程，产生执行机构、会长，大会应邀请管理部门负责教师和指导教师参加，并于会后向社联申请正式登记成立。第十七条 团委会自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的社团准予正式登记注册。对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。第十八条 社团注册1成立的社团从登记之日起每一学年均要向学生社团组织部申请注册一次；2每学年开学的前两周内，到学生社团办公室进行年度注册；第四章 社团的会长管理第十九条 社团会长的产生社团每年进行一次会长的选举，社团会长须从本社团成员中酝酿产生，并应在社团管理部门填写会长档案进行备案。参加团委会举办的会长上岗培训。社团每年进行一次会长的选举。社团会长需符合以下条件：1必须从本社团成员中酝酿，经全体会员或会员代表选举后产生；2参加本社团成为会员，并经常参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）；3会长原则上由高二年级以上学生担任（含高二）；4担任会长的学生必须征得其班主任及家长的同意；5会长必须参加团委举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗，并填写会长档案进行备案。有下列情况之一者，不得担任社团会长：1受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2曾因违反有关规定，被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人；3前一学年内必修课及限选课有不及格者；会长的综合成绩排名在本班后三分之一；4正在担任其他社团会长者；5其他不宜担任社团负责人者。第二十条 社团会长的责任1维护学校的合法权益和声誉；2遵守德化一中学生社团管理条例及实施细则；3遵守本社团章程，维护本社团的权益；4维护社团会员的权益，在活动中保证社团会员的人身安全；5对社团活动的组织、安全性和合法性负责；6对社团财物管理状况负责。对于未履行会长职责者，管理部门将视其情况罢免其会长职务。第五章 社团的会员管理第二十一条 凡德化一中在校正式注册登记的学生均可自愿选择参加学生社团，一人同时最多参加的社团数量不超过3个。第二十二条 社团拥有会员入会申请的否决权。第二十三条 会员必须在每学期初，按社团要求到所属社团进行会员登记，过期不登记者按自动退会处理。第二十四条 会员有积极参加社团活动的义务，对于长期不参加社团活动的可按情况作退会处理。第二十五条 会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作。第二十六条 会员有监督社团干部工作的权力，对于社团活动可以提出置疑，社团干部必须进行相应解释。第二十七条 会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向社联投诉。第六章 社团的活动管理第二十八条 社团举办的所有活动必须符合德化一中学生活动的有关规定。第二十九条 社团举办的所有活动须征得指导教师的同意，经指导教师批准后须到学生社团办公室备案。领取、并认真填写德化一中社团活动策划书（详见附表2）、德化一中社团活动申报表（详见附表3）、德化一中社团活动总结报告（详见附表4），同时应在活动前至少五个工作日将活动申报表递交到社团办公室，经相关单位审查通过后方可举行，活动结束三个工作日内将活动总结报告交到学生社团办公室。第三十条 凡符合以下条件之一的为大型活动：1申请使用校内室外场地且人数多于20人；2使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；3参与人次超过400人；4活动跨越两个以上（含两个）学期。第三十一条 凡符合以下条件之一的为涉外活动：1使用校外场地举办活动；2邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动；3以社团名义外出参加活动。第三十二条 凡参与举办的冠以“德化一中学生”、“德化校际学生”、“德化中学生”、及其他相关名称的跨校活动必须符合有关规定。第三十三条 同一社团同一项目内如包含多个大型、涉外活动，只需向团委递交项目申请，审查通过后，其项目内的活动不需再单独申报，但必须提前在社团办公室备案。第三十四条 各社团的工作直接向校团委会负责，必须履行以下义务：1每学年初到社联进行年度注册；2每学期末向社联提交本学期的工作报告，及其他需要检查的工作材料；3举行社团活动前要提前向团委申报，活动后要提交相应总结材料；4社团会长换届要向团委会申报，获得审查批准后将新干部名单交社联备案；5积极配合团委对社团的工作审查，不隐瞒和篡改真相。第三十五条 社团的张贴物、刊物及其他宣传物品的管理按照学校有关条例执行，定期刊物要在有关管理部门登记。第三十六条 社团财物的管理学生社团财物管理由团委会负责，各社团活动经费须严格安照活动开展实际开支向学校申报。活动经费申报、审批须由社团指导老师完成。第七章 社团考核、奖惩第四十九条 校团委每学年将对学生社团进行评比、定级，评选出年度优秀学生社团及社团活动积极分子若干予以表彰。社团评比是将参加考核的所有社团分为两类，考核成绩前三名，将获得甲级社团荣誉称号，团委会将给予表彰。其余社团为乙级社团，团委会对乙级社团考核成绩后三名的社团，团委会将要求限期整改，如有一个社团考核成绩连续两年为乙级社团后三名，团委会将结合其在校综合表现，考虑是否撤消该社团。甲级学生社团的评比条件如下：1.积极开展活动，内容丰富，有影响、有实效；2.机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时；3.学期初有计划，学期末有总结，活动有记录；4.负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；5.社团指导老师积极参与社团活动；6.严格遵守本条例。第五十条 为发挥骨干社团作用，创建精品社团，校团委将对评比产生的甲级社团在工作中予以重点指导和支持。 第八章 社团的变更和解散第三十七条 社团的登记事项、备案事项需要变更，应向社联申请变更登记。社团修改章程，应当报管理部门审核。第三十八条 社团三分之二以上的会员同意解散时，可以自行解散。第三十九条 社团自行解散时，应及时向社联申请并处理好善后问题。 第四十条 社团出现下列情况之一者，社联将对其予以解散：1会员长期不足20人者；2学年初未按照规定进行注册者；3连续半年未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；4社团脱离社联管理；5出现其他应予解散情形者。第九章 违纪责任第四十一条 以下行为属于违纪行为：1违反法律法规及校纪校规者；2在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者；3未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；4自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者；5开展的活动内容与登记宗旨不符；6严重侵犯会员利益者；7财物管理混乱或非法参与经济活动者；8损毁