2008上半年行政部总结.doc

上海环境集团有限公司行政部2008年上半年工作总结2008年是集团实现“十一五”发展目标的关键之年，行政部紧紧围绕集团的中心工作，切实履行好“服务、协调、督办”的职能，按照“建立网络，提高管理水平；加强协调，提高工作效率；积极主动，提高服务质量”的总体工作要求，充公发挥行政部每位工作人员的主动性、创造性，今年上半年以来在认真做好日常行政工作的同时，重点开展了以下工作，现将上半年工作小结如下：一、加强学习，明确工作内容要求今年上半年以来，我们行政部明确工作目标和要求，加强内部学习交流，组织上下沟通，不断完善有关规章制度，建立工作网络。提高了工作人员为事业奉献、为基层为群众的服务意识，从而保证行政部工作正常有效地运转。1、今年开春，提出行政部各线条的工作要求，建立了宣传信息、安全保卫、档案管理工作三大网络。明确了领导和工作人员、工作责任、联系方式、应急时工作要求，确保了宣传信息，安全保卫、档案管理三大块工作有条不紊地进行，并取得了一定的成效。2、加强对基层单位办公室工作进行指导，建立了季度例会制度。要求各单位认真抓好办公室工作，制订措施、落实计划、鼓励学习，倡导钻研。加强队伍建设，营造良好的学习氛围，有效地增强办公室人员的工作责任心和发展创新意识，提高凝聚力和战斗力。在各项重大活动中，发挥应有的组织、协调和服务职能，为企业的改革、发展作出了贡献。 3、行政部组织内部双月例会，行政部工作人员总结前阶段工作经验，对下阶段工作制订计划。会上，工作人员积极交流工作感想，对工作中碰到的难题发表自己的见解，培养工作中能够“独当一面”的能力，相互学习，取长补短，共同提高。 二、以人为本，落实安全保卫工作上半年，集团坚持“安全第一、预防为主、标本兼治、综合治理”的安全生产工作方针，突出“以人为本”，强化责任、强化监管，切实提高安全保障能力，全力抓好治安安全生产工作，为促进集团和谐、可持续发展提供了有力保证。1、3月份举办了集团第五期安全管理干部培训班，对各直属单位的主要领导、分管负责人和安全干部共96人组织了培训并取得了安全资格证书；督促各单位结合实际进一步完善安全管理长效机制，建立安全工作责任网路，并抓好安全管理人员的整合、教育、培训和队伍建设工作，以不断适应新形势的需要。2、重新修订了集团的防台防汛应急预案，认真落实好重大活动、重大节日前的安全检查、专项检查和平时的抽查工作，利用休息日、节假日组织了三次对各直属单位的“一迎二保”专项治安、安全及防汛工作检查，不仅及时整改了隐患，而且促进各基层单位加强安全保卫工作的投入和规章制度的完善。3、6月份，举办了“迎奥运、保安全、保服务”综合应急演习，演习取得了圆满成功和预期的效果，从演习的筹备工作到演习当天，集团多次召开“一迎二保”综合应急演习工作会议，党政领导非常重视此次演习。此次演习是由集团行政部牵头，在多方配合下,创作并完善了剧本。通过此次演习，增强了员工的凝聚力，安全干部和保卫干部的反恐意识明显提高，参演人员的认知、认同意识进一步加强。为进一步提高集团应对突发事件的能力，有效做好突发事件的处置工作提供了宝贵的经验，也为确保城市安全运营和2008年奥运会的顺利进行奠定了基础。4、积极配合、指导基层单位处理安全生产中出现的问题。某单位在年初出现了一起安全责任事故，我们请专家，查资料，在集团分管领导的指导下，帮助基层单位领导出谋献策，最后该单位较为圆满的解决了问题。我们及时召开了“四不放过”会议，从而加强了各单位领导的责任意识和员工的自我保护意识。三、组织培训，抓好信息宣传报道今年以来，我们充分利用城投总公司和集团OA系统，积极做好集团内部信息宣传和报道工作，做到集团与直属基层单位上下的有效沟通，同时组织专业培训，提高宣传工作的质量，为集团深化改革、开拓市场、发展壮大发挥作用。1、年初编制完成集团信息工作网络图，进一步理顺并完善各部门各单位的信息网络，为信息的全覆盖和流畅报送打下基础，完善了信息管理工作体系，以推进信息脉动的把握、信息时效率的提高、信息报送率的提升。2、配合总工办完成集团OA系统的建立，通过OA系统的滚动新闻和部门动态两个窗口，形成集团内部信息互动交流平台，及时根据各单位和各部门的来稿编辑反映集团系统内的重要信息共226条。3、提高信息服务意识，认真做好集团本部及直属单位上报信息的登记、编辑、转报和统计工作，我们将在企业具有重大发展意义的工作事件、活动、先进事迹及时上报，并刊登在城投总公司OA网络的部门动态中，提高了下属单位信息报送的积极性。4、组织培训，提高工作技能。邀请专业人员举办信息工作专题讲座。在3月下旬举办“如何写通讯报道”专题讲座，由上海城投主编王采根进行主讲，王老师提出信息工作要把握时效性、把握特征性、把握敏感点等写作要求，给我们上了生动的一课。在5月初又邀请到上海著名作家朱金晨老师在“诗歌散文欣赏”方面为我们进行辅导，从“如何欣赏诗歌、散文”，“创作与生活的关系”等角度，阐述了“生活是创作的源泉”的写作技巧。通过对信息写作和文学修养方面的培训，提高了信息员队伍的专业能力，提升了信息的报送质量。四、建立规范，完美法务工作网络 进一步优化和健全内部法务管理组织构架，日臻完善合同管理体系，防范合同风险，加强法务管理工作制度化和规范化建设，有效控制和降低企业经营管理风险。严格执行集团合同管理暂行规定，做好法务工作的档案管理工作。1、1月份下发了合同管理暂行规定，从制度上保证了对集团系统内合同管理的规范性。进一步完善法务工作网络，将外地项目公司纳入管理网络，并按集团和实业分开进行条线管理。2、完成大量合同审核和月报编制工作，积极参与集团招标委组织的对重大项目招标相关合同的会审，如老港码头改建项目、集运起重机采购项目、海口投标项目和江桥渗沥液改扩建项目等，确保了各项招标工作的顺利进行。参与重大项目的会审是对专业知识一个挑战，不仅要求对合同条款进行法律审核，更要了解不同项目的特殊情况，才能为项目公司提出切实可行的建议。3、认真落实集团今年“五五”普法各项工作。根据“五五”普法领导小组的要求草拟了环境集团2008年“五五”普法工作计划，下半年将继续落实其中的各项工作。五、认真细致，提高档案工作质量今年以来，我们行政部指导了今年要实现档案达标升级三家单位的准备工作，落实了专业咨询公司，签定了合同，有序实施升级准备。其中进度最快的是物流公司二分公司，现已完成自查报告，有望近期举行预评审。1、随着集团今年资产整合工作的进行，中转站公司、填埋公司、装备公司等逐一实施清算关闭，在资产管理部的协助下，加强档案收集指导，确保档案完整、准确，确保城投档案管理部门将对此工作进行随机及专项检查的顺利通过。2、积极贯彻城投总公司关于征集企业档案利用效益成果材料的工作要求，积极宣传，认真组织，在各直属单位的配合下，经过修改和筛选，共有16篇成果材料被推荐上报，报送数量在城投总公司中名列榜首。3、6月上旬，我们组织了集团系统内的近20名档案管理人员参加了市档案局举办的有关专业知识培训，有效提升了档案管理人员的专业水平。六、积极主动，做好后勤服务保障今年上半年以来，我们积极主动加强后勤服务工作，听取其他部门的建议，不断克服不足之处，努力为广大工作人员创造良好、和谐的工作环境。1、通过和物业协调，充实了办公大楼的内保力量，增加上下班期间的安全保卫记录和外来人员进入登记工作，完善了集团本部的安全保卫体系。2、发扬团结协作的精神，主动配合其他部门举办如迎春联欢会、干部培训班、党建主题活动等大型会务和活动。3、对于员工反映比较多的食堂问题，认真做好菜单的制定，经常和食堂承包单位进行沟通，通过通报批评、经济处罚等各种方法努力解决存在的问题，根据企业发展的需要，经过2个多月组织人员、落实归属关系、明确结算方式和工作要求等艰苦的准备工作后，于6月底顺利完成了食堂工作新模式的转变，由外包方式转为自己经营，为改善本部工作人员的伙食质量进行了初步的探索。 今年以来，我们行政部在集团党政领导的指导下，在其他部门、基层单位配合下，完成了领导下达的