答辩秘书的职责(2006年夏季).doc

答辩秘书的职责：(2006年夏季)答辩秘书应认真履行自己的职责，主动与院研究生教务员保持联系，做好论文答辩的工作。博士生答辩：1与论文评阅人联系，确认所聘请的评阅人近期能承担论文评审工作。2在研究生申请答辩后，到院教学科研办公室领取答辩相关材料。3申请学位论文答辩应在论文答辩前二周，汇总论文评阅人意见，填写“博士学位论文学术评阅汇总表”、“博士学位论文答辩委员会组成审批表”（表格从研究生院网页上下载），报学位评定分委员会主席或主管副院长审批。审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。4安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。5认真做好答辩会纪录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票盖研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。6协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真抄写在协议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。7所有的答辩表格要求用计算机录入，表格由答辩秘书从研究生院网页上下载。 方法：登录校园网研究生院研究生培养下载区答辩秘书需下载填写的材料：（1） 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一份）；（2） 攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）；（3） 博士学位论文答辩委员会决议书（一式二份）；8整理答辩后的各种材料，在答辩后二天内向院学位分评委员会提交整理后的全部答辩材料，（交到教务）并将“博士学位论文答辩委员会决议书”电子版内容通过E-mail给教务。答辩材料包括：1.攻读博士学位研究生学位审批材料封面A、B（学生提供）2.博士研究生学籍表 （一式二份） （教务提供）3.研究生课程成绩表 （一式二份） （教务提供）4.博士生培养计划 （导师提供）硕转博登记表 （教务提供）5.博士研究生综合考试表（一份）； （导师提供）6.博士学位论文选题报告审核表（一份）； （导师提供）7.博士学位论文全面审查表（预答辩）（一份）； （学生提供）8.博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表（一式二份）（学生提供）9.发表论文的刊物目录及论文第一页复印件，论文被接受发表的证明函件等（一式二份）； （学生提供）10. 博士学位论文答辩申请书（一式二份）；（学生提供） 11. 指导教师对博士学位论文的评语（一式二份）12. 博士学位论文评阅书（共5份）； （教务提供） 13. 博士学位论文匿名评阅人情况表 （秘书提供）14. 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一式二份，皆为原件）；15. 攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）（秘书提供）16. 博士学位论文答辩表决票（答辩后，请答辩秘书粘贴在A4纸上）。17. 博士学位论文答辩委员会决议书（原件一式二份，）；（秘书提供）18.；学位审批表（一份）；19. 北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。并按审批材料（一）审批材料（二）的顺序排好，整理好交到院里。注：审批材料（一）审批材料（二）的内容贴在每份材料的封面上9发酬金答辩前到院教学科研办公室填写评阅和答辩补助表，待主管院长签字后到院会计室领取酬金。给答辩委员会成员、答辩委员会秘书发酬金。酬金标准：评阅博士论文：每人每份200元答辩费：博士论文答辩委员会成员，每人120元，答辩委员会主席另加20元，秘书80元。硕士生答辩： 1.学位论文评阅，至少在论文答辩前一个半月，向论文评阅人发出聘书，并将学位论文送交（或邮寄）论文评阅人。2学位论文答辩在论文答辩一周前，收齐论文评阅人的论文评阅书、导师评语，填写“硕士学位论文答辩审批表”，报学位评定分委员会主席或主管副院长审批。待批准后，向答辩委员会成员发聘书。论文答辩时将答辩的各种材料，提供给答辩委员会。3 安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。4 认真做好答辩会纪录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票盖研究生培养处章有效，表决前填好研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。5 协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真抄写或打印在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。6 所有的答辩表格要求用计算机录入，表格由答辩秘书从研究生院网页上载下载。 方法：登录校园网研究生院研究生培养下载区答辩秘书需下载填写的材料：（1） 硕士学位论文学术评议书（二份）；（2） 研究生毕业论文评阅人聘书（二份）；（3） 硕士学位论文答辩审批表（一份）；（4） 硕士研究生学位论文答辩记录（一份）；（5） 硕士研究生论文答辩报告书（一式二份）； 8整理答辩后的各种材料，在答辩后二天内向院学位分评委员会提交整理后的全部答辩材料，包括：（1） 学位审批材料封面A、B（2） 硕士研究生学籍表（一式二份）；（3） 硕士研究生成绩表（一式二份）；（4） 指导教师对硕士学位论文的学术评语（一式二份）（5） 硕士学位论文学术评议书（一式二份（6） 硕士学位论文答辩审批表；（一份）（7） 硕士研究生学位论文答辩记录（一份）；（8） 学位论文答辩表决票（答辩后，请答辩秘书粘贴在A4纸上）（9） 硕士研究生论文答辩报告书（一式二份）；（10）北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明（一份） 以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。并按审批材料（一）审批材料（二）的顺序排好，整理好交到院里。注：审批材料（一）审批材料（二）的内容贴在每份材料的封面上9发酬金答辩前到院教学科研办公室填写评阅和答辩补助表，待主管院长签字后到院会计室领取酬金，给答辩委员会成员、论文评议人、答辩委员会秘书发酬金。硕士论文酬金标准： 评阅费：每人每份100元答辩费：答辩委员会成员每人60元，主席另加10元，秘书40元。数学学院教学科研办公室 2006 年4月5日 答辩秘书职责（博士） 一、 请登录校园网研究生院研究生培养下载区，填写以下表格： （1） 博士学位论文答辩委员会审批表（一式二份）； （2） 攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）； （3） 博士学位论文答辩委员会决议书（一式二份）；（4） 博士学位论文匿名评阅人情况表 （一份）； 二、将评阅人意见告诉到导师和学生，学生对论文进行修改。 三、定答辩时间、地点（模板见附件1），并进行公示（贴在学院橱窗内） 四、整理材料（请