采购管理中的法律实务.ppt

采购管理中的法律实务 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 内容 各类采购方式及考虑重点 采购合同的各类条款 采购合同的签订，管理与执行 采购合同发生争议后的补救 2 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 3 - 各类采购方式 电子采购 通过参加拍卖进行采购 通过进行招标进行采购 有些采购必须进行招投标 通过直接签订合同进行采购 3 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 4 - 采购工作任务单 合同谈判前的法律准备 采购合同的条款制定 采购合同的最终签订 采购合同的管理与履行 采购合同发生争议后的补救 4 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 5 - 合同谈判前的法律准备 法律风险 搜索法规 审核对方缔约资格及资信情况 评测履约情况 选择谈判人员 对于对方的法律资格审查 1. 是否有签约资格 2. 一般资格审查 3. 特别资质审查 问题： 需要审查哪些文件呢？ 审查营业执照 审查资质证照 5 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 6 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 国际法律环境：不同的国家，不同的法律体系 日本 意大利 德国 台湾 法国 香港 加拿大 美国 英国 新加坡 澳大利亚 香港 日本 意大利 加拿大 美国 德国 台湾 英国 法国 澳大利亚 新加坡 大陆法系英美法系 7 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 8 - 采购合同的条款制定 标的物特点，确定采购合同类型 关注点和标准合同条款拟订 采购合同主要条款 进行采购合同的缔约谈判 8 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 采购合同的条款 不同类型的采购会有不同内容的条款，但通常情况下列条款应在签订合 同过程中逐一明确： 当事人基本情况 合同目的 合同标的、数量、规格、品质要求、包装标准 合同价格与报酬、结算方式 交货地点、交货期限及交货方式 质量要求、验收标准 双方基本权利与义务 违约责任与解决争议的方式等 9 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 采购合同要特别考虑的合同条款 合同标的规格、品质要求及 相应包装方式 合同标的的检验标准和验收方法 合同标的物所有权保证 合同标的物灭失风险 10 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 采购合同的主要条款排序 内容 价格 技术支持 包装 规格变更 进度通报 发货计划 专利保护 付款条款 质量 运输方式 保密 价格修正 担保 违约责任 重要性排序 质量 发货计划 价格 担保 违约责任 专利保护 技术支持 保密 规格变更 价格修正 包装 付款条款 运输方式 进度通报 11 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 12 - 采购合同的最终签订 签合同的时间与地点 确定签约人与签约方式 最终缔约前的条款检查 提问： 1. 合同如果只有双方的合同章没有签 字是否有效？ 2. 签约地点和合同执行是否有关系？ 12 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. - 13 - 采购合同的管理与履行 梳理合同 各部门协调 付款前审查 控制与收尾 合同变更与异常情况处理 对具体合同进行管理的内容 梳理合同内容 制作合同执行的流程图 确认合同各方履行义务的时间节 点 定期落实合同履行情况 存在违约情况时 如果是我方违约，立即改正 如果是对方违约，及时提出 13 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 采购合同发生争议后的补救 查询合同相关条款与相关法律，从中找出可以用来和供应商谈判的支点 在双方发生争议时积极搜集相关证据： 不要漏掉任何一份传真、纸条或记录 可以考虑进行录像、录音 通过会议记要、书信和Email 通过向第三方了解 通过向政府部门查询、了解 积极利用律师的作用 14 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. 争议的解决途径和程序 协商和解 调解 一审（36个月 ） 仲裁 15天 二审（3个月） （6个月） 执行 诉讼与仲裁的区别 启动的前提不同： 要启动仲裁程序，首先，必须要双方达成 将纠纷提交仲裁的一致的意思表示，这可 以通过专门的仲裁协议也可以通过合同中 的仲裁条款表现出来。达成一致意思表示 的时间可以是在纠纷发生前，纠纷中也可 以在纠纷发生之后。其次，双方还必须一 致选定具体的仲裁机构。只有满足上述条 件仲裁机构才予受理。 对诉讼而言，只要一方认为自己的合法权 益受到侵害，即可以向法院提起诉讼，而 无需征得对方同意。由此，诉讼的条件要 宽泛得多。 受案范围不同： 仲裁机构一般只受理民商、经济类案件（ 婚姻、收养、监护、抚养、继承纠纷不在 此列），不受理刑事、行政案件。而对上 述案件，当事人均可诉讼。 15 Bombardier Inc. or its subsidiaries. All rights reserve