2013年大学秋季田径运动会策划方案.doc

2013年大学秋季田径运动会策划方案为认真做好学院秋季田径运动会的组织工作，保证运动会的各项筹备工作顺利进行，特制定学院秋季田径运动会活动方案。一、组织领导（一）成立学院田径运动会组委会主任：王景春田启生 副主任：李明强朱景虎汤广江姜新财委员：各处室、各系部负责人（二）组委会下设十个办事机构1综合组组长：付丽副组长：欧阳富杨海英组员：办公室工作人员职责：负责制定方案，协调各办事机构工作；负责运动会开幕式、颁奖、闭幕式的会议程序及组织工作；负责领导讲话稿及开幕式、闭幕式相关材料审定、准备；负责学院领导及来宾邀请及接待。2竞赛组组长：高阳副组长： 陈忠印组员：韩雨苹等职责：负责竞赛规程制定，秩序册、成绩册编制、竞赛组织、裁判培训，场地器材的保障。3宣传组组长：李少锐 副组长：田锐田守文组员：组宣部、信息中心人员职责：负责赛前校园宣传，大会主席台布置，音响；选派现场宣告员、调音员、文稿资料准备（院系介绍、收稿、播稿、写稿）；会标、横幅制作以及布置；摄像、照相和对外宣传等。4考评组组长：张武卫副组长：马国艳刘书玉组员：学生处人员职责：负责全院学生比赛期间组织管理、观摩区划分等，负责“组织奖”“精神文明奖”考核评比。 5后勤组 组长：于广波王锐利 副组长：李兴国组员：总务处人员职责：负责运动会期间后勤服务、相关物资提供、生活、医疗保障，赛场卫生保洁。6保卫组： 组长：张万军副组长 金世春组员：保卫处人员职责：负责运动会期间的安全保卫、赛场秩序的维护。7系部组长：各系主任、书记成 员：办公室主任、辅导员主任职责：负责制定运动员的选拔、报名、运动员和入场方队训练方案。积极配合大会做好开幕式、闭幕式的学生组织。提供100字以内系部简介交宣传组。8仲裁组组长：毕霍龙 副组长：李红萍组员：体育系有关人员职责：负责运动员资格审查以及有争议的运动成绩的仲裁。9奖品组组长：王潇丹副组长：李玉杰组员：财务人员职责：负责奖品组织、采购、颁发以及颁奖程序制定与组织。10大型活动组组长：宋 毅副组长：高阳毕霍龙 成员：各系部负责人职责: 入场式各方队训练、团体操训练、仪仗队训练、入场总组织策划。二、开幕式、闭幕式的组织与要求（一）田径运动会开幕式初步定于9月末在运动场场举行 1入场顺序。国旗方队，鲜花方队， 表演方队，彩旗方队，运动员方队（各系入场顺序抽签决定）。2方队的组织与培训。国旗方队，团委负责；鲜花方队，财经系负责；彩旗方队，理工系负责；团体操表演方队（一），体育系负责；团体操表演方队（二），综合部负责；以上各系要保证训练人数、时间、并于9月27日下午2:00在运动场参加第一次集中训练,各方队技术指导均由体育系负责。 3各系运动员方队的要求各系运动员方队由引导员带领，旗手1名，护旗手2名，要服装统一，富有朝气。采用的形式能展示本系特点和体育精神风貌表演。 4开幕式、闭幕式的议程由综合组拟定并组织实施。（二）运动会闭幕式在运动场举行 1各系负责组织运动员在主席台前集合。 2奖杯、组织奖、精神文明班级奖颁奖仪式。 3各系负责领奖人员的选派。三、竞赛相关工作要求 1以上个办事机构将各组实施方案、经费预算、于9月14前报院长审批执行。 2.各系要组织好运动员的选拔报名及训练工作（见场地安排）。体育系负责场地器材的保障 3各系将本系简介于9月20日前报宣传组。 4各系将报名表于9月20日前交体育系办公室李红萍老师。5组委会在9月26日下午召开各系领队、教练员会议。6.开幕式彩排定于运动会前一天下午2：0