公司人事管理制度简单板

公司人事管理制度 为使公司员工工作规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工 作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 一、 适用范围 （一） 公司所有员工包括正式录用员工和试用期内新进员工； （二） 因工作需要而特聘的技术人员、兼职人员，退休返聘人员依合同另行约定的相关事宜。 二、 招聘（ 流程图） （一） 招聘申请 1、 公司各部门因工作需要增加人员时，由各部门领导需提出书面申请，用工部门必须填写 用工需求申请表 ，应对所需人数、条件、性别、学历、原因、拟安排职位、特殊技能要 求、时间要求做出明确说明，报于人力资源部； 2、 人力资源部接到各部门提交的用工需求申请表后,进行统计、分类后，申报（副）总经 理批准招聘或内部调配。 （二） 招聘实施 人力资源部根据经总经理批准的招聘申请，根据用工要求在选择以下招聘渠道发布招聘信息： 1、 内部调配； 2、 招聘会； 3、 人才中介机构； 4、 员工介绍； 5、 人才招聘网； 6、 报纸、杂志。 7、 面试 1、 人力资源部根据岗位任职要求对应聘资料进行甄选，将符合要求的应征人员资料提供用工 部门领导进行筛选； 2、 用工部门领导根据应征人员情况确定面试人选、面试时间。由人力资源部负责通知应聘人 员具体的面试时间、地点及需携带的相关资料； 3、 应聘人员必须交递个人简历,并认真填写应聘人员登记表 ； 4、 用人部门主管面试后，需要将面试结果反馈于人力资源部； 5、 注：应聘者若是应聘的重要职位或特殊职位，人力资源部必须安排应聘进行复试； 6、 应聘者面试合格者，用工部门领导应及时通知人力资源部安排录用及入职手续办理。 三、 入职、培训 （一） 新员工报到时，必须向人力资源部提交以下证件 1、 1 寸近期免冠照片 1 张； 2、 身份证原件； 3、 学历证、资格证及职称证等有关证件原件； 4、 其它人事资料。 （二） 员工应如实填报自身材料，公司有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者， 不予录用，所有入职手续办理完毕后，人力资源部组织安排入职培训。 1、 公司简介； 2、 公司企业文化； 3、 公司组织结构； 4、 公司各项管理制度。 （三） 人力资源将培训完毕的入职员工，交于所属部门报到，由部门领导安排岗前业务知识培训。 1、 岗位职务说明； 2、 岗位安全教育； 3、 岗位业务知识； 4、 岗位技术培训； 5、 岗位管理规定； 6、 部门管理文件。 （四） 凡有下列情况之一者，拒绝录用： 1、 政府规定不得雇用者； 2、 经发现有恶性传染病者； 3、 经审查有关证件不实者； 4、 依需要做工作性测验或专业知识测验不合格者； 5、 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者； 6、 判处有期徒刑，尚在服刑者； 7、 被剥夺公民权力者； 8、 通辑在案者； 9、 未满 18 周岁者； 10、 有欺骗、隐瞒行为者； 11、 患有精神病或传染病者； 12、 酗酒、吸毒者。 四、 实习期或试工期 （一） 被录用的应届毕业生，在未取得毕业证前，列为实习期，至到取得毕业证后，才可被公司 正式聘用，进入试用期； （二） 新员工试工期规定，按照国家劳动法执行。 备注：如有特殊情况者，具体的试期时间，可由用工部门领导根据本人的平时工作表现可以缩短或延长试用期 浩天可泰 文件编号：RL-01 修改状态：0 第 3 页 共 11 页 时间。 （三） 公司急需的特殊人才，经总经理批准也可缩短或免除试用期； （四） 正式员工离职后重新进入公司的免除试用期，但司龄从最后一次进入时计算； （五） 试用期间，新员工月工资为所在岗位工资的 80%，不享有各种福利待遇(如保险、福利假)。 （六） 新员工在试用期间如有下列行为之一者，公司可随时停止试用。 1、 品行不良者； 2、 违反公司相关管理规定或管理制度者； 3、 各种请假月累计超过 5 天者（有特殊情况，经总经理特批的除外） ； 4、 迟到、早退月累计超过 3 次者； 5、 无故旷工 1 天者； 6、 经考评不能胜任本岗位工作者； 7、 给公司造成经济损失超过 500 元及以上者； 8、 有其它违纪、违法行为者。 五、 录用( 流程图) （一） 人力资源部按照员工应聘时，规定的试工期限进行统计计算； （二） 按期转正的，由人力资源部填写试工期鉴定表 ，报相关领导签字审批； （三） 试用期内有变化的（如提前转正或延期转正的员工） ，部门领导可主动提出申请，与人力资 源部、总经理共同审核评定。由人力资源部填写试工期鉴定表 ，报相关领导签字审批； （四） 转正后员工按劳动合同条款享受公司规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇； （五） 员工享有正式员工待遇的计薪方式及发放规定 1、 新员工入职转正工资按自然月计算。 2、 发放时间： 每月 21-25 日发放，如遇休息日可能会提前或延后； 3、 每月 21 日发放的工资为当月工资（以自然月天数为基准） ； 4、 参照考勤周期：上月 15 日当月 14 日； 5、 如在上月 15 日-当月 14 日期间，有迟到/早退、请假者，所有扣款均在下月扣除。 6、 支付方法： 通过银行卡（现金）进行发放。 7、 员工收到当月薪酬后，对数额或项目有异议的，应当于 5 个工作日内提出，否则视为对薪 酬的发放无任何异议。 （六） 员工正式签定劳动合同后，公司为员工缴纳社会保险。 1、 签订劳动合同等相关协议。 2、 新入职员工应于正式签定劳动合同后 20 个工作日内完成以下工作： a.档案转移 b.社会保险转移 c.被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、经济、人事关系并办妥全部离职手续。凡 采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续而在本单位入职的，一经查实将予以辞退，并 由本人承担全部责任。 六、 考勤管理制度 （一） 员工必须按时上下班，并且上下班时必须“刷卡” （面部识别或指纹识别） 。 （二） 员工加班、请假时间以加班单 、 请假单为准。 （三） 因工作需要，外出时必须得到本部门领导的同意。 （四） 所有未“刷卡”情况需要在考勤记录上注明，并经部门领导签字确认。 （五） 上/下班时间 班别 上/下班时间 午休时间 正常休息 正常班 9：00-18 ：00 12：00-13 ：00 六、日 常白班 8：00-20 ：00 - 每周休 1 天 白 班 8：00-20 ：00 - 上 12 小时，休 24 小时 夜 班 20：00-8 ：00 - 上 12 小时，休 24 小时 （六） 迟到/早退 时间 1 次 2 次 3 次 4 次 15 分钟 - - - 迟到 15-30 分钟 迟到 迟到 迟到 旷工 1 天 30 分钟及以上 旷工半天 旷工 1 天 作辞退处理 - 月累计迟到/早退 不得超过 4 次；4 次以上及做辞退处理 （七） 旷工 员工旷工扣发当日工资，并罚款，罚款金额=旷工天数本人日标准工资200%。当月累计 旷工 3 天(包含 3 天)，单位有权与员工解除劳动合同。当年累计旷工 10 天（包含 10 天）以上 将取消当年休年假的资格直至解除劳动合同。根据情节恶劣程度 （八） 加班 加班流程：员工填写加班单部门领导书面批准次日人力资源部备档 1、 员工因工作确实需要加班的时候，各部门可安排员工加班并支付相应的加班工资或安排员 工倒休。 2、 加班申请： a.工作日期间员工需要加班时，必须于当日下班前填报加班单并经部门领导同意后才能 记录为加班。公休日、节假日期间员工需要加班时，必须提前至少 1 天填报加班单并 经部门领导同意后才能记录为加班。 b.申报加班时必须把加班单提供给人力资源部。加班时间以加班单及打卡记录综合 确定并且应扣除吃饭、休息时间。 浩天可泰 文件编号：RL-01 修改状态：0 第 5 页 共 11 页 c.特殊情况需要在加班单上标注。 d.加班单最迟于次日 17：30 前送到人力资源部，逾期不予受理。 3、 加班时间 和 加班交通费 a.工作日加班的，从 18：00 以后开始计算加班时间，加班时间每天不得超过 3 小时；当月加 班累计不得超过 36 小时。 b.若遇特殊情况当月累计加班超过 36 小时，超出部分可在下一个工资结算周期内进行补休或 支付相应加班费。因为加班，22 点以后下班时，才可以申请加班交通费，经部门领导核准 填写报销单凭票据报销。 4、 加班工资计算： a.日常加班工资=（月标准工资21.75 天8 小时）加班时间（小时）150% b.公休日加班工资=（月标准工资21.75 天8 小时）加班时间（小时）200% c.法定节假日加班工资=（月标准工资21.75 天8 小时）加班时间（小时）300% 5、 特殊岗位采用特殊计算方式。 员工加班的可选择取得加班费或调休补休两种形式，但调休补休的申请的有效期仅为加班 后 30 个自然日内，逾期如未申请的，单位将于有效期届满后的下一个工资支付周期补发加班 费。 （九） 缺勤 1、 迟到：在应到岗时间后 15 分钟以上到岗者为迟到。 2、 早退：在离岗时间前 15 分钟以上离岗者为早退。 3、 旷工：未经部门领导许可，在应在岗时间内，离岗 30 分钟以上者为旷工。 a.旷工处理方式： b.旷工一次扣除当月全部全勤奖，其旷工时间不计出勤工资，且扣除相应旷工时间 2 倍小时 工资； c.当月旷工两日以上（含两日）给予通报批评； d.当月旷工三日（含三日）或全年累计旷工十天公司将给予终止劳动合同。 4、 如有缺勤者，依照上述 “第六条中条款（六） ”规定处理 （十） 异常刷卡 异常刷卡流程：员工填写异常刷卡单交给部门领导签字人力资源部确认备档 1、 员工应按规定时间上、下班，并打卡。忘打卡、打错卡或其它原因未打卡者，填写异常 刷卡单 ，经部门领导批准后，交由管理部考勤员作为统计考勤依据。 2、 如员工上、下班出现异常打卡时，如未及时填写异常刷卡单 ，当日按事假处理。 3、 如发现员工故意不打卡或故意重复、错误（进、出）打卡者，一经查明，一次扣发绩效工 资 50 元。 4、 每月异常打卡累计不得超过 4 次（因公外出不能到达公司打卡者除外） ，超过 4 次者每次扣 发绩效工资 10 元。 5、 如打卡机出现故障不能打卡时，员工应填写异常刷卡单 。 6、 员工要严格按打卡机规范说明打卡，如出现争议以打卡机记录为准。 （十一） 请假 请假流程：员工填写请假单-主管领导确认 -人力资源确认备档 假期种类 条件/允许天数 付薪情况 提供证明 全勤奖计算 没有按规定请假者或 超过允许天数时 法假 按国家规定执行 正常计薪 有 按事假处理或旷工 年假 1-2 年,5 天；2-5 年（不 含 2 年）10 天；5 年以 上（不含 5 年）15 天 正常计薪 无 按事假处理或旷工 病假 按国家规定执行 参照病假规定 诊断证明书、病 历、处方、挂号 条 1 天，减半； 1 天，无 按事假处理或旷工 婚假 早婚 3 天，晚婚 10 天 正常计薪 结婚证书 无 按事假处理或旷工 丧假 配偶、父母、子女死亡， 3 天，祖父、祖母、外 祖父、外祖母、岳父母、 公婆死亡， 2 天 正常计薪 管理备案 无 按事假处理或旷工 产假 试工期过后，90 天 付基本工资 出生证明 无 按事假处理 事假 每年 15 天，一月不能超 过 3 天 无薪 请假理由 1 天，减半； 1 天，无 按旷工处理 1、 请假规定 a.员工请假（病假和突发事件除外）必须提前（如：请假 13 天，须提前 1 天，请假 410 天，须提前 3 天，请假 1015 天，须提前 5 天）申请，并亲自填写请假单 （包括请假 事由及相关证明）后由部门领导批准，于两日内交管理部核准后才可生效。假期已到不能 按时上班者，应提前向部门领导申请延长假期，回公司上班 1 日内补办请假手续，如未按 规定请假者按旷工处理。 b.如临时遇重大事件需要亲自处理或突发疾病时，应在上班 30 分钟前以电话方式向各部门领 导请假，并在事后 1 日内补办请假手续，否则按旷工处理。 2、 请假需以书面依下列规定核准： a. 三日（含）之内者，由部门领导批准方可，人力资源部确认； b. 在三日以上者，由部门领导和（副）总经理批准，人力资源部确认； 浩天可泰 文件编号：RL-01 修改状态：0 第 7 页 共 11 页 c. 员工当年的事、年、病假累计，均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止；中途到工 者其可请的事、年、病假，应依比率递减。 3、 事假规定 d. 当月事假不得超过 3 天（含 3 天），当年事假累计不能超过 15 天，超过以后按旷工论处。 4、 病假规定 a. 员工因病请假必须附医院证明（包括：挂号条、处方、病历、诊断证明等），最迟应于请 假后上班当日办理请假手续，未能出示上述医院证明者，按事假论处。 b. 10 天以内（含 10 天）：病假期间支付病假工资基本工资70。 11-30 天：病假期间支付病假工资基本工资60。 c. 如员工向公司提供虚假医院证明者，一经发现按旷工论处。 5、 婚假规定 a. 职工结婚持结婚证书，享受婚假 3 天。男女双方都达到晚婚年龄（男 25 周岁以上、女 23 周岁以上）婚假享受 10 天，遇节假日顺延，不能分段享用； b. 婚假期间工资照发，但不计全勤奖。 6、 丧假规定 a. 职工配偶、父母、子女死亡，给丧假 3 天，祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆 死亡，给丧假 2 天，遇节假日不顺延，不能分段享用； b. 假期间工资照发，但不计全勤奖。 7、 年假规定 a. 入职转正后的下一年 1 月 1 日起开始享受年假； b. 工作服务满全年者，一年里可享受 5 天年假； c. 年假期间公司工资照发，但不计全勤奖； d. 如上一年年假没有享受完，转年 1 月将上年年假清零，并按剩余年假天数折算工资给予补 偿。当职工离职时，如还有年假没有享受，并按剩余年假天数折算工资给予补偿。年假不 能透支享受，当年假享受完之后，按事假处理。 8、 产假 a. 试工期过后假期为 90 天，其中产前 15 天。符合晚育年龄的夫妻，女方可享受产假 120 天 （含法定产假 90 天）； b. 产假期间公司付与基本工资； c. 产假期间不计予全勤奖。 （十二） 全勤奖 为鼓励员工出勤，公司给予每月综合出满勤者 200 奖励，缺勤时全勤奖的扣除标准如下， 此奖项在当月工资的全勤奖中 1、 员工如当月有迟到、早退、旷工时，不计发全勤奖； 2、 事假、病假全勤奖计算： 1 天，计发 50%全勤奖； 1 天，不计发全勤奖 3、 新入职员工的第一月不满勤时，全勤奖计算方式： 员工出勤15 天，不计发全勤奖 员工出勤15 天，计发 50%全勤奖 离职员工的最后一个月，工作未满整月时，不计发全勤奖金。 （十三） 新员工考勤 1、 新员工入职培训 5 天后，该员工仍能胜任本岗位，其试工期间的工资照常规计算方法发放； 如培训期 5 天内不能胜任本岗位，而离职时不计发工资。 2、 新上岗员工如当月出勤不足 10 个工作日，将当月工资转入下月一起结算。 （十四） 考勤员职责 1、 每月 18 号前考勤员将异常刷卡单 、 加班单 、 请假单汇总，核实以上单据后如实录 入考勤。 2、 为更准确地统计出勤和细化绩效考核，发薪日为当月 21 日。 七、 离职/辞退 （一） 试用期内员工辞职需提前 3 天通知单位，正式员工辞职必须提前 30 天提出。员工辞职需向 本部门递交离职申请报告进行审批。经批准后，员工填写解除劳动关系通知书 ，未 提前或者未以书面形式申请的离职行为视同旷工，责任由离职员工承担。 （二） 各部门在辞退员工时必须提前 30 天以书面形式报于人力资源部，由人力资源部核实后，报 总经理审批后，人力资源部通知被辞退员工，并要求其填写解除劳动关系通知书 。 （三） 离职流程： 员工提出 申请 领导核实 人力资源 部面谈 填写解除劳 动关系通知书 部门领导核准 （副）总经理人力资源部结 算考勤 员工签字确认 离职申请报告 浩天可泰 文件编号：RL-01 修改状态： 0 第 9 页 共 11 页 八、 签订、变更、终止和解除劳动合同 （一） 劳动合同的签订 公司自录用招聘员工后，应与该员工签订劳动合同，试用期包含在劳动合同期限内。 （二） 劳动合同的变更 1、 订立劳动合同所依据的法律、行政法规及规章发生变化时，劳动合同相关内容亦相应变 更。 2、 经双方协商同意，可以变更劳动合同相关内容。 3、 订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的，经双方协商同意， 可以变合同相关内容。 （三） 劳动合同的终止 有下列情形之一的，双方劳动合同终止： 1、 劳动合同期满的； 2、 员工开始依法享受基本养老保险待遇的（如：退休人员、下岗在编人员等） ； 3、 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 4、 公司被依法宣告破产的； 5、 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 6、 法律、行政法规规定的其他情形。 （四） 劳动合同的解除 1、 经双方协商一致，劳动合同可以解除。 2、 员工有下列情形之一，公司可以解除本合同： a. 在试用期间被证明不符合录用条件的； b. 严重违反公司劳动纪律或规章制度的； c. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； d. 员工同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经 公司提出，拒不改正的； e. 被依法追究刑事责任的。 3、 下列情形之一，公司可以解除本合同，但应提前三十日以书面形式通知员工： a. 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司 另行安排的工作的； b. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； c. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与 员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 4、 公司有下列情形