中国外贸公司出口实例流程解析

办理海关进出口资质证、进出口资质证办理流程 所 需 材 料 专业代办海关进出口资质证 办理程序： 一、商务局申请备案： 1、公司营业执照 2、公司组织机构代码证 3、公司税务登记证 4、公司公 章 5、法定代表人的私章 6、商务局网上申报表 7、公司法定代表人身份 证 二、海关注册中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书： 1、公司营业执照 2、公司组织机构代码证 3、公司税务登记证 4、公司公 章 5、法定代表人的私章和股东的私章 6、报关专用章 7、商务局备案 表 8、公司法定代表人身份证及其股东的身份证复印件 9、公司注册地点的租房合同、产权证明 10、公司章程 11、公司验资报告 12、海关部门给的相关表 三、录入资料： 1、公司营业执照 2、公司组织机构代码证 3、公司税务登记证 4、公司公章 5、法定代表人的私章和股东的私章 6、报关专用章 7、商务局备案表 8、公司法定代表人身份证及其股东的身份证复印件 9、公司注册地点的租房合同、产权证明 10、公司章程 11、公司验资报告 12、海关部门给的相关表 四、电子口岸登记注册： 1、公司营业执照 2、公司组织机构代码证 3、公司税务登记证 4、公司公 章 5、法定代表人的私章和股东的私章 6、电子口岸 1 号表和 2 号 表 7、商务局备案表 8、公司法定代表人身份证及其操作员的身份证复印件 五、市工商行政管理局授权备案：（营业执照、公章） 六、市国税局授权备案（税务登记证） 七、云南省质量技术监督局授权备案（组织机构代码证） 八、电子口岸制卡 九、云南省商务厅授权备案（商务局备案表） 十、云南省外汇管理局授权备案（法人或股东本人带身份证亲自到场及法 人卡和操作员卡） 十一、海关授权备案 十二、云南省检验检疫局备案（自理报检） 全国统一客服热线手机中国外贸公司出口实例流程解析 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GU ANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513 国 外客户(简称 FF)： FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CA NADATEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421 交易商品：COTTON BLAZER 全棉运 动上衣成交方式：CIF 付款方式：即期信用证(L/C AT SIGHT)通知行：中国银行江苏省分 行出口口岸：上海服装加工厂：无锡季节制衣有限公司面、辅料工厂：无锡百合纺织有限 公司货运代理公司：上海凯通国际货运代理有限公司承运船公司：中国远洋集装箱运输有 限公司备注说明：本案例涉及思科公司的部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其 中，业务部负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、 应付帐款。 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。 出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出 口许可证”，另需注意缮制“ 加拿大海关发票” 等单证，及时寄出给客户用于进口清关。 本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理公 司等。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的 各个部门在同时进行的，次序不分先后。 从本案例中，学生可以了解到贸易公司各部门以及货运代理公司等工作过程。对学生 今后在贸易公司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识。 一、交易磋商 南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简 称思科公司)成立于 1992 年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从 事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及 日本等国家和地区。 加拿大客户 FASHION FORCE CO., LTD(以下简称 F.F.公司)与思科公司是合作多年的 业务伙伴。2000 年 12 月 2 日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、 色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司 2001 年 3 月 25 日前交货，并回寄面料、 色样及两件不同型号的成衣样品确认。 2000 年 12 月 8 日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、 辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据 F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用 DHL 邮寄给 F.F.公司确认。 2001 年 12 月 12 日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公 司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有 限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣 )赶制成衣样品。 12 月 17 日下午，服装加工厂将两 件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天，思科公司又将该成衣样品用 DHL 邮寄给 F.F. 公司确认。 12 月 22 日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。 当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向 F.F.公司报价。 经过多次磋商，12 月 26 日，双方最终确定以每件 USD12.80 的报价成交。F.F. 公司要 求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。 合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。 指示书 报价单 外销合同 形式发票 二、落实信用证 2001 年 1 月 31 日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到 F.F.公司通过 BNP PARIBAS(CANADA) MONTREAL 银行开来的编号为 63211020049 的信用证电开本。 其中与缮制单据有关的条款如下： 1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL2.通知行：中国银行江苏省分行 3. 不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001 年 1 月 29 日 4.信用证有效期及地点： 2001 年 4 月 10 日，中国 5.申请人： FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CA NADA6.受益人： NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GU ANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA7.信用证金额：USD32640.008.商品描述： SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127L ADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.809.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从 中国运至加拿大蒙特利尔港口。 10.最后装船期：2001 年 3 月 25 日 11.议付单据要求： (1)商业发票六份，受益人代表签名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3 全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为 “TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称 和地址。 (4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证明：证明装运后 5 天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证 正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开 证人，并附快件回执。 (8)提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以 及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木 制包装材料。 (10)客检证正本一份：要求出运前 15 天用 DHL 寄四件不同型号的成衣样品，经检验合 格后由 F.F.公司出具客检证。 (11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。 12.附加条款： (1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点 55 美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有 3%的溢短。 (4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考： 请注意，从 1999 年 1 月 4 日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有 木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫 (LONGHORNED)。 (6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。 (7)海运提单和商业发票必须证明如下内容：集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑 物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (8)受益人的银行帐号为 0777103281054。 注意事项： 议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样 品检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间，导致我方不 能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注意及时寄样和催客 户及时签发客检证。 信用证通知书 信用证 三、出口备货 收到信用证后，2001 年 2 月 1 日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合 同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2 月 5 日，服装厂正式投产。 根据信用证规定，3 月 2 日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给 F.F.公司检验。 3 月 6 日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用 DHL 寄回给思科公司。 注意事项： 关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方 式： 其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客 户汇报后，由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前 4-5 天来厂检 验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运。 其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种方式 下，一般客户会要求我方在出货前 10-15 天寄样品供其检验。 服装订购合同 客检证 四、租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海 各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通） 代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 2001 年 3 月 9 日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科 公司根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储 运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包 括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备 全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出 口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联) ）寄到上海凯通用于报关、出运。同 时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司 3 月 16 日中 午前将货物运至指定仓库。 注意事项： 在 FOB 条件下，运输公司大多由客户指定。 五、出口报验 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于种类表商品范 畴） ，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001 年 3 月 9 日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局 申请出口检验。 申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销 合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。 3 月 13 日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换 证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。 出口商品检验申请单 报检委托书 外销合同 信用证 商业发票 装箱单 换证凭单 六、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2001 年 3 月 9 日，单证员凭出口货物明细单在本公 司申领核销单。 注意事项： 如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下： 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。 2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员 IC 卡、 核销员证向该核销员发放核销单。 3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业 可领单数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。 出口货物明细单 核销单 七、申请配额 2001 年 3 月 9 日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3 月 13 日，拿到已签发的输 加拿大纺织品出口许可证。 注意事项： 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下 几种方式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的 转卖。 输加拿大纺织品出口许可证 八、出口报关 单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001 年 3 月 13 日，将上海凯 通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销 合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。 3 月 14 日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。 3 月 15 日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出 入境检验检疫局换取出境货物通关单。 3 月 16 日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓 库。 根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱 进入堆场后才能进行。由于 17、18 号是周六、周日，故 3 月 16 日下午，上海凯通即向上 海海关报关，以免耽误 3 月 20 日的船期。 上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成 交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交 总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联) ， 并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺 织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两 份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 注意事项： 1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备 案。 2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单 上加盖“放行章” 或“ 验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、 一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海海关退回一般需 1 个月 左右） ，最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管理部门核销。 3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出口商凭 此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此，出口加拿大的 纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受理。 报关委托书 出口货物报关单 出口收汇核销单 商业发票 装箱单 外销合同 输加拿大纺织品出口许可证 商检换证凭单 出境货物通关单 送货通知 九、出口保险 由于是按 CIF 条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001 年 3 月 16 日，思科公司 按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率） ，并随附商业发票， 保险公司凭以出具保险单。 注意事项： 实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票， 甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。 出口货物运输保险投保单 商业发票 货物运输保险单 十、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001 年 3 月 12 日，根据思科公司提供的出口 货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一 式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、 场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装 货单(ShippingOrder: S/O) 和场站收据副本(Mates Receipt; M/R)。 3 月 19 日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。 3 月 20 日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给 F.F.公司。 3 月 22 日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本) 、商业发 票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用 DHL 寄给 F.F.公司供其作进口清关用，同 时将 DHL 回执留存准备缮制议付单据。 注意事项： 将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、 收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。 出口货物明细单 装货单 场站收据副本 装运通知 海运提单 输加拿大纺织品出口许可证(正本) 商业发票 装箱单 加拿大海关发票 普惠制产地证 DHL 回执 十一、制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001 年 3 月 20 日， 上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司下属的中远集装箱 运输有限公司的代理，签发了 COS6314623142 号提单。根据信用证的规定，思科公司备齐 了全套议付单据(3/3 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客 检证、货物运输保险单)，于 4 月 2 日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。 海运提单(3/3) 商业发票 装箱单 普惠制产地证 受益人证明 客检证 货物运输保险单 十二、财务付款 3 月 22 日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。 3 月 27 日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。 议付单据交单后，3 月 30 日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、 港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。 海运费发票 港杂费发票 增值税发票 出口专用缴款书 十三、收汇核销 4 月 20 日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。 当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单 的电子底帐数据进行了认真的核对。 2001 年 4 月 23 日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔 交易已安全收汇。 网上交单成功之后，4 月 24 日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联， 经银行盖有“出口收汇核销专用章”） 、出口收汇核销单(已经出口海关盖章，第三联 )、报关 单(白色报关联，海关已盖章) 、商业发票及自制的核销单送审登记表 (外汇局留存联)到外汇 局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退 回给思科公司。 核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 出口收汇核销单 报关单 收汇水单 商业发票 核销单送审登记表 十四、出口退税 2001 年 4 月 25 日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理 后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 4 月 26 日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单 (外管退回的出口退税专用联 )、报关单(黄色出口退税联) 、商业发票为一册，增值税发票 (抵扣联) 、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐 条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格 及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。 2001 年 5 月 7 日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5 月 28 日，接 到国税局通知，于 5 月 7 日申报的资料已通过。5 月 29 日，财务人员到银行查询，查到申 报退税额已足额退回。 至此，该笔业务顺利完成。 认证结果通知书 认证清单 核销单 报关单(退税联) 商业发票 增值税发票(抵扣联) 出口专用缴款书 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表 出口货物海上运输程序 1.海运出口运输工作，在以 CIF 或 CFR 条件成交，由卖方安排运 输时，其工作程序如下： （1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到 信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运 港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船 籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等， 对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和 或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。 （2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品 种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的 出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以 保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列入商检机构规定?quot;种 类表“ 中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的 商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书“ 申请商检。有的出 口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都 要事先办妥，取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作，货证都 已齐全，即可办理托运工作。 （3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱 手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公 司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或 其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之 间的运输合同已经缔结。 （4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输 险的投保手续。保险金额通常是以发票的 CIF 价加成投保（加成数根 据买卖双方约定，如未约定，则一般加 10%投保） 。 （5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货 通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运 至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要注意特别 注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系， 按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。 （6）报关工作：货物集中港区后，把编制好的出口货物报关单连 同装货单，发票，装箱单，商检证，外销合同，外汇核销单等有关单 证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。 （7）装船工作：在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货 物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装 船。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌 握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大 副共同签署收货单，交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不 良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方的责任。但 作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。 （8）装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货 单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。 （9）制单结汇：将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同 或信用证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。 2.集装箱运输出口程序： （1）订舱-发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托 运前一定时间内填好集装箱货物托运单（CONTAINER BOOKING NOTE）委托其代理或直接向船公司申请订舱。 （2）接受托运申请-船公司或起代理公司根据自己的运力，航线 等具体情况考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受申请就着手编 制订舱清单，然后分送集装箱堆场（CY） ，集装箱货运站（CFS） ，据 以安排空箱及办理货运交接。 （3）发放空箱-通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆 场领取，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责 领取。 （4）拼箱货装箱-发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货 运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集装箱装 箱单（CONTAINER LOAD PLAN） 。 （5）整箱货交接-由发货人自行负责装箱，并将已加海关封志的 整箱货运到 CY。CY 根据订舱清单，核对场站收据（DOCK RECEIPT D/R）及装箱单验收货物。 （6）集装箱的交接签证-CY 或 CFS 在验收货物和/或箱子，即在 场站收据上签字，并将签署后的 D/R 交还给发货人。 （7）换取提单-发货人凭 D/R 向集装箱运输经营人或其代理换取 提单（COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING） ，然后去银行办 理结汇。 （8）装船-集装箱装卸区根据装货情况，制订装船计划，并将出 运的箱子调整到集装箱码头前方堆场，待船靠岸后，即可装船出运。 3.主要货运单证及其制作 （1）托运单（SHIPPING NOTE-B/N）有的地方称为“下货纸“，是 托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办 理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂 靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。托运单制 作应注意： 1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时， 须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为 选择港（OPTIONAL PORTS） ，则应是同一航线上的，同一航次挂靠 的基本港。 2.运输编号，即委托书的编号。 每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发 票号） ，以便查核和财务结算。 3.货物名称 应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要 与信用证所列货名相符。 4.标记及号码，又称唛头（SHIPPING MARK） ，是为了便于识别 货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件 数或批号等组成。 5.重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米； 6.托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对 超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽， 高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊 的装货设备。 7.运费付款方式。一般有运费预付（FREIGHT PREPAID）和运费 到付（FREIGHT COLLECT） 。有的转运货物，一程运输费预付，二程 运费到付，要分别注明。 8.可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一 一注明。 9.通知人，收货人，按需要决定是否填。 10.有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要 一一列明。 （2）装货单（SHIPPING ORDER-S/O ） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令 船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据，又是货主 凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。 （3）收货单（MATES RECEIPT-M/R） ， 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，故在我国一些主要港口的 做法是，将它们制成联单，一次制单，既可减少工作量，又可减少差 错。 （4）装货清单（LOADING LIST ） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归 类，依航次，靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，是船上大副编制 配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运， 进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 （5）提货单（DELIVERY ORDER-D/O） 又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运 人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提 单时应做到：（1）正本提单为合法持有人所持有(2)提单上的非清洁批 注应转上小提单。 （3）当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或 其代理获得相应的签证。 （4）运费未付的，应在收货人付清运费及有 关费用后，方可放小提单。 （6）海运提单（BILL OF LADING-B/L）提单是承运人或其代理 人应托运人的要求所签发的货物收据（RECEIPT OF GOODS） ，在将 货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物；是一种货 物所有权凭证（DOCUMENT OF TITLE ） 。提单持有人可据以提取货物， 也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让； 是承运人与托运人之间运输合同的证明。 海运提单的种类： 1.根据货物是否已装船，可分为已装船提单（SHIPPED ON BORAD B/L）和备用提单（ RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L） 。前者是 指货物已装上船后签发的提单，而后者是指承运人已接管货物并准备 装运时所签发的提单，所以又称收讫待运提单。在贸易合同中，买方 一般要求卖方提供已装船提单，因为已装船提单上有船名和装船日期， 对收货人按时收货有保障。 2.根据货物外表状况有无不良批注，提单可分为清洁提单 （CLEANB/L）和不清洁提单（ UNCLEAN OR FOUL B/L） 。前者是指 货物装船时表面状况良好，一般未经加添明显表示货物及/或包装有缺 陷批注的提单。在对外贸易中，银行为安全起见，在议付货款时均要 求提供清洁提单。后者是指承运人在提单上已加注货物及/或包装状况 不良或存在缺陷等批注的提单。 3.根据不同运输方式，提单可分为直达提单（DIRECT B/L） ，转船 提单（TRANSHIPMENT B/L） ，联运提单（ THROUGH B/L）和联合 运输提单（COMBINED TRANSPORT B/L）等。直达提单是承运人签 发的由起运港以船舶直接运达目的港的提单。如起运港的载货船舶不 直接驶往目的港，须在转船港换装另一船舶运达目的港时所签发的提 单，称为转船提单。如果货物需经两段或两段以上运输运达目的港， 而其中有一段是海运时，如海陆，海空联运或海海联运所签发的提单 称为联运提单。所以转船提单实际上也是联运提单的一种。而联合运 输则必须是两种或两种以上不同的运输方式的连贯运输时，承运人所 签发的货物提单。因此，联合运输提单也叫多式联运提单。目前在实 际业务中，不少船公司把联运提单与联合运输提单使用同一格式，只 是在作为联合运输提单使用时，必须在提单上列明起运港和目的港外， 还要列明收货地，交货地及前段运输工具名称等。 4.根据提单抬头不同，提单可分为记名提单（STRAIGHT B/L） ，不 记名提单 BEARER B/L）和指示提单（ORDER B/L） 。记名提单在收货 人一栏内列明收货人名称，所以又称为收货人抬头提单，这种提单不 能用背书方式转让，而货物只能交与列明的收货人，不记名提单是在 提单上不列明收货人名称的提单，谁持有提单，谁就可凭提单向承运 人提取货物，承运人交货是凭单不凭人。指示提单上不列明收货人， 可凭背书进行转让，有利于资金的周转，在国际贸易中应用较普遍。 提单背书（ENDORSMENT）有空白背书和记名背书两种。空白背书 是由背书人（即提单转让人）在提单背面签上背书人单位名称及负责 人签章，但不注明被背书人的名称，也不须取得原提单签发人的认可。 指示提单一经背书即可转让，意味着背书人确认该提单的所有权转让。 记名背书除同空白背书需由背书人签章外，还要注明被背书人的名称。 如被背书人再进行转让，必须再加背书。指使提单有凭托运人的指示， 凭收货人指示和凭进口方银行指示等，则分别需托运人，收货人或进 口方银行背书后方可转让或提货。 此外，还分为有全式提单和简式提单；运费预付提单和运费到付 提单；正本提单和副本提单；租船合同下的提单；舱面提单，倒签提 单，预借提单等等，这里不一一列举。 出口货物流程 为使您的产品顺利出口，我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您，以使您对产品出口程序做到心中 有数、万无一失 。 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、 结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产 品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的 运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB“船上交货“、CNF“成本加运费“ 、CIF“成本、保险费加运费“等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认 可后，需要签订购货合同 。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、 包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入 购货合同 。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章 生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的 信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期 限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有 商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几 家主要银行的开证手续费都是开证金额的 1.5） 。 2、TT 付款方式 TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求 货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等） 。不同的包装形式其包装要 求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证） 对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。 （检验方法有抽样检验，仪器分析 检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在“ 出口货物报关单“上加盖放行章，以代替放行单） 。 2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口 商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验 证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼 举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。 七、装船 在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据购货合同所定的险种来进行 投保。可选择： 1、整装集装箱 集装箱（又称货柜）的种类： (1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有： 外尺寸为 20 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋，简称