xx集团公司档案考评抽查工作总结

XX 集团公司档案考评抽查工作总结 组织管理方面： 通过对考评单位在组织管理方面的检查，发现被考评单位在 以下几个方面做的比较好：1、各考评单位都设置有档案管理机构， 配备了适应档案工作需要的专兼职档案管理人员，明确了分管档案 工作的领导，各抽查单位的分管领导都十分重视档案工作；2、各考 评单位都基本完成了对档案的集中统一管理，保证了档案工作的统 一性；3、各考评单位都将档案工作纳入到了企业的发展规划中，档 案工作有计划、有总结；4、各考评单位都已形成自己的档案工作网 络，每个网络节点上都明确了档案管理人员；5、各考评单位都开展 了对档案的宣传活动，开展的形式和方法都各有特点。6、各考评单 位都有参加各类档案业务培训，加入机电兵船档案协会，提高档案 管理人员素质。 本次档案考评工作的目的还是在于发现问题，在组织管理方面 各考评单位都还存在着一些有共性的不足之处。首先是在档案管理 人员数量上，各考评单位专职档案管理人员都不多，档案人员工作 量很大，影响了档案工作的质量；其次是在对职能部门的档案业务 指导和考核上，业务指导开展数量少，形式不多，档案考核有制度 但基本都没有执行，考核力度有待加强；各考评单位虽然实现了集 中统一管理，但档案目录都不齐全；各考评单位的档案管理体系也 还需要完善，分清管理层次，明确各层级档案管理机构，绘制管理 体系图等。最后在档案制度和业务规范建设上，各考评单位都被不 同程度的扣了分，管理制度和业务规范还需要进一步细化，具有可 操作性和实用性。 设施设备 通过本次对各考评单位在档案设施设备建设上的检查，发觉各 考评单位对档案硬件设施的投入力度还是不够，各考评单位的档案 库房面积普遍偏小，档案库房、阅览室、办公室大多数没有做到 “三分开” ，档案库房保管条件都只能基本满足档案保管要求，有的 明显不足；档案装具陈旧，大多数单位还是采用老式的五节柜或文 件柜，因库房面积有限档案排架也不是很整齐；基本保护设备各考 评单位都有配置，但都存在配备不齐全的问题，总有“八防”要求 中的某一项或二项达不到保管要求；档案工作所需的现代化办公设 备基本配置齐全，如计算机，复印机，打印机各考评单位都有配备， 能够满足档案日常工作需要，但扫描仪等档案数字化设备配置数量 有限，影响档案信息化工作 xx 档案工作抽查整改建议 一、 组织管理 1、 对职能部门和档案分室要进行档案业务指导，例如：指导的工 作记录本，开会记录； 2、 要按照制定的考核制度对有关部门和人员进行考核。 3、 档案总室要存有一套完整的档案目录（案卷目录、卷内目录） ， 各个档案实体门类的如：文书，设备，基建，科技等。 4、 档案工作制度还需要增加，如电子档案、项目档案管理制度等 细分的业务制度；业务标准还是要按照集团统一的分类标准执 行，这样才算是做到以档案的形式进行管理。 二、 设施设备 1、 “三分开”还是首先要做到的内容之一。 2、文书库房建设换个大一点的库房，重新配置新的密集架进行排列。 三、 基础业务建设 1、按照 DA/T22-2000归档文件整理规则对文件进行整理。 2、进一步完善文件材料归档范围和保管期限表，对归档文件整理按 要求编号盖章。将整理的归档文件填写备考表。 3、将整理的归档文件填写备考表。 对纸质档案与对应的非纸质载体档案设立互见号，使归档文件更规 范、完整、准确。 XXX 档案工作抽查整改建议 一、 组织管理 1、 对职能部门和档案分室要进行档案业务指导，例如：指导的工 作记录本，开会记录； 2、 制定档案考评制度，并按照制定的考核制度对有关部门和人员 进行考核。 3、 建设档案管理体系和工作网络，明确各工作网络节点上的档案 管理人员，绘制成体系图下发。 4、 档案总室要存有一套完整的档案目录（案卷目录、卷内目录） ， 各个档案实体门类的如：文书，设备，基建，科技等。 5、 档案工作制度要齐全，如文件如何归档，如何保管，如何鉴定 等细分的业务制度；明确各实体档案的归档范围和保管期限表， 归档文件的整理要执行集团公司的标准。 二、 设施设备 1、 “三分开”还是首先要做到的内容之一。 2、增加新的档案库房，配置档案安全方面的监控设备。 三、 基础业务建设 1、按照 DA/T22-2000归档文件整理规则对文件进行整理。 2、制定文件归档范围和保管期限表。 3、