2010总经办工作总结[1]

2010 年度工作总结 总经办是公司各部门的辅助部门，对内管理水平要求不断提升，对外要应 对金山工业区、工商、社保等机关的各项检查。2010 年，总经办紧紧围绕公司 的经营方针、目标展开工作，紧跟公司各项工作部署。现将 2010 年的工作做如 下简要汇总。 一、人力资源方面 1、员工招聘 根据各部门及生产制造部的实际需要，总经办在 1 月开始，有针对性地、 合理地进行了员工招聘工作。对于生产车间的员工，总经办和几家中介公司合 作，保证生产车间正常生产，储备人才，夯实基础。对于办公室人员：以公司 的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好引进人才、择 优录用的第一关。做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机 会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠 定了良好的基础。一年来新招聘员工共计 92 人.其中办公室管理人员 17 人,生 产车间员工 59 人. 质检人员：6 人；仓库人员：6 人，后勤人员：4 人。 2、员工保险 为外省员工及本市员工，本镇员工缴纳保险，目前共缴纳综合保险人数为 261 人。其中外劳力综合保险 251 人，镇保 3 人，社保 2 人。缴小三金 5 人. 3、员工考勤 2010 年 1 到 11 月(平均)考勤情况如下： 总人数 276 人 出勤率 98% 缺勤率 2 % 员工流动率 153% 二、 行政及后勤工作： 1、制定并落实相关人事管理制度 自组织结构重组以来，结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一 系列人事管理制度，以及考勤统计工作。在执行过程中，尽快适应公司的政策 安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员 工做好后勤保障工作。 2、员工满意度 每半年开展一次员工满意度调查，根据员工的合理建议，在高温时节给予 员工发放高温费的同时每人每天加发了盐汽水，尽量让员工满意。2010 年上半 年员工满意度为 86 分，下半年年为 85.3 分,总体呈下升趋势，有待提高。 3、办公室对各部门 5S 现场检查，按规定区域每月不定期进行检查，并且按考 评奖罚通报。 4、安全检查，针对关键地点加以重点检查，并采取相应安全设施。 5、辅助集团公司的工作 ，配合集团公司做好协调工作，顺利完成了生产基地 的仓库搬迁工作等运输沟通。按时完成上海大众送货计划。 6、把关临时施工维修项目，按公司规定先报价，审批同意后才能施工的原则。 （搭棚、做铁箱、维修） 工作中存在的不足 总结几个月来的工作，感觉有所得也有所失，不足之处主要表现在三个方 面，这也是本部门在今后的工作中需要加以改进的地方。 1、是由于公司刚刚成立，工作流程不清，职责不明，执行力不高。常常导致工 作布置后没有反馈，过程管理失控， （主要是客户计划评审不到位，生产未及时 完成计划。导致仓库人员难以及时完成每天的工作，驾驶员等相关人员的工作 效率不高。造成运输成本增加。 2、是管理简单化。没有按流程规定运行操作，存在急躁心理，处理事情简单化。 3、 、人员招聘因地区及现经济形式影响不能满足生产需求。 4、员工满意度呈下降趋势，该方面待提升。 四、下一步的工作打算 根据公司发展战略要求，公司即将面临与，不论在何时何地何岗，都将认 真履行岗位职责，下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。 1、加强理论学习，提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作，但在经营管 理方面还存在一定的欠缺。因此，今年参加消防安全和安全生产管理培训，不 断“充电” ，丰富思维，努力把管理水平和业务水平提升到一个新阶段。 2、改进工作作风。要把存在问题反映出来，找出根本原因，采取对策的有效办 法去解决，这样才能把工作做深、做细、做实。 3、吸取员工的合理化建议，加强员工激励机制。 4、多渠道招聘人员，提升招聘及时率。 总经办工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、 订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到结算、订房、订机票、办理员工报销、 协助领导为灾区捐款、办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完 成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何 以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员 的要求了，对行政工作人员也同时适用。 作为总经办的工作人员，我们充分认识到自己既是一个管理者，更是一个 执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细” 。要想协调好一个团队每 一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏 踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一 次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作