新时期人事档案管理信息化建设研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期人事档案管理信息化建设研 究 【摘要】在现代社会经济快速发 展的背景下，人事档案是一种非常重要 的战略资源，也是人力资源管理过程中 的重要部分。在新时期强化人事档案信 息化建设具有重要的现实意义。通过具 体分析当前人事档案管理的现状，并提 出具有针对性的人事档案管理信息化建 设策略，旨在提升人事档案管理水平。 中国论文网 /3/view-12956786.htm 【关键词】人事档案；信息化； 建设策略 在新时期，强化人事档案管理信 息化建设是为了更好地适应现代社会发 展的需求。由于人事档案管理工作具有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 较强的持续性和完整性特点，所以需要 采取系统化的管理措施。其中，信息化 建设的重要性主要凸显在以先进技术代 替传统的纸质档案管理，从而保证人事 档案管理的准确性和科学性，有效提升 档案资料的利用效率。 一、新时期人事档案管理的现状 目前，在单位人事档案管理过程 中，由于受到传统观念的影响较深，所 以对人事档案管理的现状认识不全面， 缺乏有力的组织领导，常常造成人事档 案丢失现象严重。同时，部分人事档案 资料均以纸张形式的原件或者复印件进 行管理，这样在经过时间的洗礼之后， 导致档案资料的部分字迹无法辨认，制 约了人事档案后期的开发利用。其中， 因为单位人事档案管理工作具有较强的 专业性和特殊性，所以需要档案管理人 员必掌握较高的档案管理技能，而当 前人事档案管理工作人员的综合素质参 差不齐，难以灵活处理人事档案管理过 程中出现的问题，从而影响了单位人事 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案管理工作的效率。 二、新时期人事档案管理信息化 建设策略 （一）创新信息化档案管理理念。 在新时期人事档案管理过程中，为了有 效提升信息化建设水平，便需要积极树 立信息化档案管理工作理念，创新人事 档案管理工作策略，促使人事档案管理 工作逐步朝着数字化、现代化和质量化 的方向发展。其中，在单位人事档案管 理过程中，工作人员应该始终坚持以科 学的发展观作为重要的指导思想，充分 认识到人事档案管理信息化建设的重要 性，敢于创新，与时俱进，切实解决好 人事档案管理中存在的问题，从而全面 提升单位人事档案管理工作的水平。 （二）强化人事档案信息基础建 设。为了能够更好地实现人事档案管理 信息化，需要强化人事档案信息基础建 设。首先，应该创建良好的人事档案库 房保存环境，为人事电子档案的保存和 信息化建设提供良好的环境条件。其中， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 在建设新的档案库房过程中，应该严格 按照新的建设标准，合理引进信息化设 备。合理改造已建成的人事档案管理库 房，对于纸质档案管理库房应该严格满 足温度和湿度控制条件，创设良好的人 事档案管理环境；对于信息化档案资料 的管理库房，应该切实完善网络中心机 房、服务器、电子档案库房，完善信息 化档案资料的防静电设备和防磁设施， 有效提升人事档案资料的管理技术，从 根本上防止人事档案信息泄露；针对已 经建设完成且投入使用的纸质档案，应 该根据实际情况进行区分保存，综合考 虑做好库房的功能型结构改造，从而保 障人事档案资料管理的合理性。其次， 网络环境是人事档案信息化建设中非常 关键的一个条件，所以我们应该采取科 学有效的措施来布置网络，提升设备共 享率，从源头上消除人事档案的安全隐 患。 （三）实现动态化档案管理机制。 目前，虽然人事档案的信息化管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 具有一定的要求，但也并未禁锢在固定 的模式中，明确规定人事档案资料应该 全面反映单位内部组织的综合情况和动 态变化历程。因此，在新时期单位人事 档案信息化建设过程中，应该积极构建 动态化的档案管理机制，充分利用现代 信息化平台同步更新人事档案资料，从 而保证人事档案资料能够全面真实地反 映出单位发展情况。其中，人事档案管 理工作人员应该积极整理详尽的档案原 始资料，并创建专属档案管理内容，全 面提升人事档案管理的关注力度，从而 推动人事档案管理资料不断更新，有效 提升人事档案管理的信息化建设水平。 （四）提高档案管理人员专业水 平。在新时期人事档案管理过程中，为 了有效提升人事档案管理信息化建设水 平，便需要全面提升人事档案管理职业 能力。其中，一方面应该提升人事档案 管理人员道德素质。不断提升人事档案 管理的监督力度，有效增强人事档案管 理人员的责任意识、法律意识，逐步构 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 建以爱岗敬业、服务群众和严格管理的 观念，合理制定科学合理的法律法规， 从而保证人事档案内容的全面性、正确 性，切忌借助权利查阅人事档案内容； 另一方面，应该逐步提升人事档案管理 工作人员的业务素质。通过指导工作人 员定期不定期参与人事档案管理培训工 作，或者安排人事档案管理人员到附近 单位进行学习，积极引入先进的档案管 理方法，指导工作人员学习网络化管理 理论知识，全面了解网络化管理技术和 手段，有效提升新时期人事档案管理效 率。只有通过采取上述几项措施，才能 够从根本上提高人事档案管理工作人员 的综合素质，最大限度发挥人事档案资 料的利用价值。 三、结论 总之，档案管理信息化是人事档 案管理今后发展的重要趋势。人事档案 管理信息化建设是一项系统化、复杂化 且耗时较长的工作，所以需要创新人事 档案的信息化