交楼通知书.docx

交楼通知书 尊敬的蔚兰天成 B 栋业主： 您好！ 欢迎阁下成为海口市蔚兰天成小区业主，您所购买的 蔚兰天成 B 栋已可交付，我公司将为全体业主提供优质的 管理和服务。为避免阁下在办理交楼手续时产生遗漏而引 致不便，兹先向阁下介绍有关收楼程序，请阁下按如下程 序办理交楼手续。现将有关收楼程序及其相关注意事项通 知如下： 一、办理交楼时应备齐的文件： 1、商品房购房合同； 2、业主在商品房购房合同上所登记之身份证及证 件影印本； 3、公司购房户之商业登记或营业执照副本及公司授权 书、法定代表人身份证件； 4、若业主未能亲临，可委托代理人。 代理人除带齐 1-3 条所列各项文件外并出具： 业主之授权书 代理人之身份证及证件影印本 二、具体收楼日期、地址及联系方法： 1、请阁下于 20XX 年 4 月 28 日至 20XX 年 4 月 30 日持 有关文书至海口市金贸西路 9 号蔚兰天成 B 栋一楼售后服 务部办理收楼资格审查(如有特殊情况请与该部联系)，并 缴交有关款项(详见背面收楼程序表中“房地产公司财 务部”部分)，联系电话2、请阁下在交完房地产公司相关款项后，持业主身份 证原件及其复印件各 1 张、业主本人 1 寸彩色免冠相片 1 张或业主委托书、业主及代理人身份证复印件各 1 张，并 携带收楼程序表至海口市金贸西路 9 号蔚兰天成 B 栋 一楼物业管理处办理有关收楼手续及缴纳相关费用 3、业主应在本收楼通知书明确的期限内办理收楼 手续，如未提出书面异议和未经本公司同意，超过规定期 限内仍未办理手续者，则自逾期次日起，视作本公司已将 该房屋正式交付给业主，物业管理费自该日起由业主缴纳， 该房屋的风险责任均自该日起转移由业主承担。 3、如业主需要办理装修手续，请与海南三原华庭物业 管理有限公司蔚兰天成管理处联系。 4、联系电话物业电话 68558290 5、联系人：李小姐、刘小姐 6、图文传真：0898-685XX6 7、办公时间： 早上 8：3012：00 下午 14：3018：00 特此通知！ 海南鼎信置业有限公司 20XX 年 04 月 22 日 尊贵的业主： 您好！ 您所认购的保利春天园 XX 街 XX 号 XX 单元，经建筑施 工完毕，现具备交付条件，可以入住使用。 若您已按购房合同约定的时间如期付款。您可以于年 XX 月 XX_日上午 9：0012：00 下午 14：00-17：00 莅临 保利春天园物业管理处办理收楼手续，收楼时请务必带齐 以下资料： 1、本交楼通知书； 2、商品房买卖合同和认购书的原件及复印件、合同备 案登记证明书原件； 3、发展商出具的购房和契税票据原件及复印件； 4、按揭付款的客户须出具律师事务所开具的收据原件 及复印件； 5、业主身份证或护照原件； 6、业主资料登记卡及免冠小一寸彩照一张； 7、专项维修资金卡、银行回执、法定税费的交费证明 原件及复印件；收楼之前，请您务必到指定的广州银行网 点缴纳物业维修资金，缴纳时需带上业主本人的身份证原 件、复印件及购房合同，见附“专项维修资金办理方法和 广州银行开设的网点” 。 8、相关入伙费用交费凭证；根据约定，您在办理收楼 时需缴纳相关入伙费用，见附“保利春天园交楼收费一览 表” 。 9、委托代理收楼另需加备以下资料： 业主授权委托书并附有业主身份证原件及复印件； 被委托人的身份证或护照原件。 温馨提示： 1、如您对上述情况有任何疑问，可亲临或致电保利春 天园物业管理处垂询。 2、收楼时，请您配合办理相关费用的划账手续工作。 3、按合同约定，因业主个人原因未能收楼的，我司按 合同约定的交楼时间视为该房屋已经交付给业主，业主应 从约定交付之日起承担房屋所有人的责任。 4、因您逾期未缴交房费 XXXXXX 元，故您不具备收楼 条件，请您尽快缴纳方可收楼。 欢迎您成为保利业主，谢谢您对我们工作的支持与配 合！ 物业服务中心办公地址：保利春天园 XXXX 年 XX 月 XX 日 尊敬的 xxx 女士： 您好! 感谢您购买我司开发的 xx 花园 xxx 期 xxx 号楼 xxx 号 房，您所购买的楼宇已建设完成并开始交付使用，现安排 您于 xx 月 xx 日来我司办理收楼手续，如因特殊原因未能 前来收楼，请书面通知 xx 物业管理公司并预约前来收楼的 时间。多谢合作！ 有关注意事项如下： 一、办理收楼须携带以下资料： 1、如委托他人代为收楼的业主，请开具代理收楼委托 证明书及委托人和业主本人身份证原件； 2、办理水电开户须携带的资料： A）水费、电话费代划帐户：建设银行东升分行存折复 印件两份； B）电费代划帐户：农业银行东升分行存折复印件两份； C）有线电视代划帐户：农村信用合作社东升分行存折 复印件一份； D）本人身份证复印件五张。 E）以上需以业主名开户，如当天无法办理的，可在以 后装修申报时到物业管理处办理。 二、我司将于 20XX 年 6 月 15 日进行交楼并举行庆祝 活动，程序如下： 1、早上 8：30 分，活动开始，前往 xx 花园三号楼人 行入口处，参加 xx 花园二期交楼庆祝仪式，同时，舞狮及 采青活动开始； 2、由 xx 房地产公司的工作人员陪同上楼验收； 3、到服务台选取电话号码，先到先选，再由物业管理 公司向电讯局申报； 4、签署收楼文件； 5、办理水电开户的委托手续； 6、在 8 至 13 号楼架空层享用自助中式茶点； 7、交楼完毕。 三