某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案-hr猫猫

本方案是在我们理解 四川 XX集团 对此次活动的相关需求，以及提案资料阐 述的相关具体要求，结合我们对 四川 XX集团 状况及此次活动的理解，以及长期 以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对 四川 XX集团 的理解和支持表示最诚挚的谢意！ 感谢四川 XX集团我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于 四川 XX集团有限公司 及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜 集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如 有疏漏之处，敬请谅解。 FOREWORD 前言 致谢！ 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 STRATEGY 策略定位 创意流程 活动设计 目标明晰 调性把握 策略制定 创意设计 效果预测 感恩与答谢 A.勉励杰出经销商，为杰出 经销商颁奖 B.经销商参观工厂 C. 晚宴、演出，答谢所有到 场嘉宾 彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置 创展未来 A.四川 XX集团的新产品推出（必喜爽方便面） B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战 的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设 定目标，展望新的业绩 回顾 A.四川 XX集团过去的 2009辉煌历程 B.经销商过去一年风雨同路的无间合作 C.员工的无私奉献与奋进精神 STRATEGY 策略定位 活动目的 STRATEGY 策略定位 整体思路 A 流程设计 核心亮点 A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置 B 现场设置 D 公司参观 A.简洁的现场整体布置，充分 体现 XX的 公司形象。 B.紧扣主题的视觉设计充分体 现本次年会的风格。 A.组织有序的 参观 XX研发 中心 、生产车间、公司及周边子 公司给经销商建立信心。 C 接待流程 A.通过细致的前期准备，使接 待工作让来宾有宾至如归的 感觉。 E 细节把握 A.温馨的问候与提示。 B.各环节安全预案的考虑。 集团晚宴 新品发布会 经销商会议 心连心艺术节 STRATEGY 策略定位 活动目的 参观工厂 内部外部 参观工厂 午宴 经销商会议 新品发布会 答谢晚宴 第一天 心连心艺术节 集团年会晚宴 第二天 STRATEGY 策略定位 整体思路 版块安排 经销商年会 集团员工答谢会 经销商 外部 新产品发布仪式 领导致辞 发表新年的战略和目标 颁奖 参观工厂（上午） STRATEGY 策略定位 整体思路 晚宴 午宴（下午） 内部 员工 “ 心连心艺术节 ” 艺术节优秀表演颁奖 2009年度优秀员工颁奖 晚宴节目表演 STRATEGY 策略定位 整体思路 领导致辞及祝酒 “ 心连心艺术节 ” 上午彩排 集团员工 STRATEGY 策略定位 基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员活动场地 “ 回首与跨越 ” 豪杰集团经销商年会 及集团员工答谢会 2009年 1月 20日 经销商年会、集团员工答谢会 四川豪杰集团领导及员工、经 销商、媒体 香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅 1 2 3 4 5 6 7 活动基调 简洁、大气、周到 活动规模 200 500人左右 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 ACTIVITY PROCESS 活动流程 经销商年会 活动执行流程 时间 内容 描述 09:30-11:30 参观工厂 负责人引导经销商参观 XX公司的展厅、研发中心、生产车间等 我方提供摄像跟拍 11:30-13:00 午餐 在酒店就近的特色餐馆安排午餐 14:00-14:30 来宾入场 来宾入场，走过豪杰产品陈列展区 14:00-14:30 签到 签到，发放礼品，安排座次， 14:30-14:35 主持人开场 主持人开场，邀请领导上台致辞 14:35-14:40 领导致辞 领导上台致辞 14:40-14:45 新产品发布仪式 庆祝仪陇县红薯加工厂的成立 举行必喜爽方便面的发布仪式 14:45-15:50 会议议程 A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述 B：经销商代表做营销分享，感人故事分享 C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖 15:50-16:00 大合影 经销商大合影留念 16:00-18:30 休息 来宾自由休息 18:30-20:00 欢迎晚宴 晚宴签到 领导上台致辞祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖 ACTIVITY PROCESS 活动流程 集团员工答谢会 活动执行流程 时间 内容 描述 09:30-12:00 彩排 员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试 14:00-14:30 签到 来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次 14:30-14:35 主持人开场 主持人开场，邀请贵宾及活动安排 14:35-16:30 员工节目 员工节目表演 16:30-17:20 表彰 A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述 B：优秀年度员工颁奖 C：本次活动员工表演优秀奖颁奖 17:20-17:30 大合影 所有员工大合影留念 17:30-20:30 欢迎晚宴 领导上台致辞祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词 B 现场平面设置图 J 彩排指导书 C 费用预算表 L 活动执行人员联络表 E 项目进程表 M 外协人员须知 F 物料筹备分工表 N 活动影音资料 G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场 AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 灯光设备示意图 PAR64 电脑灯 回光灯 追光灯 调光台 硅箱 TRUSS架激光灯 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 音响设备示意图 超低频音箱 线性阵列音响 返送音响 功放 调音台 效果器 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目 品牌 /规格 数量 产地单位 视频系统配置 幅2200英寸投影幕 台1视频分配器 台1安德朗卫视频切换器 台21200流明投影仪 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 视频设备示意图 投影机 投影幕 安德朗卫 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 图文视听资料准备 客户接待（甲方） 现场服务 设备控制 现场搭建 视觉表现 人2 人20 人35 人8 人50 人2 现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作 应邀宾客接待及协调工作 现场礼宾、安保服务工作 现场设施、设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 现场所有视觉物料的设计工作 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 执行保障 管理保障 项目 工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 由 1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 聘请专业 AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人2 人3 人3 人3 人1 人1 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 客户接待（甲方） 现场服务 礼仪服务 人20 人1 人12 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人4 人2 现场摄像工作 现场摄影工作 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 员工节目 哑剧 天鹅湖 魔术 爵士舞蹈 民族舞蹈 歌剧 花间 人待定 人2 人8 人12 人12 人12 服装、化妆、音乐准备、编排及现场表演工作 服装、化妆、音乐准备及剧目表演工作 服装、化妆、道具、音乐及魔术表演工作 服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作 服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作 服装、化妆、道具、音乐准备及剧目表演工作 主持人 人 人 人2 服装、化妆、熟练串词流程及现场司仪工作 人 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 成都电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚 8： 00 记者 主持人。 1999年成都电视台主持人大赛亚军； 2001年中央电视台 挑战主持人 周 赛、月赛、季赛冠军； 2002年全国城 市电视台主持人大赛最佳才艺奖。 主持人：廖三怡 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 电视台公共频道 成都全接触 主持 人。 1998年播音与主持专业毕业，同 年进入成都电视台第五频道。分别主 持过体育新闻，便民资讯，专题报道 ，晚会直播，娱乐电影，社会新闻等 。 主持人：蒋林 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 在 2000年前的古蜀战场上， “ 金 ”与 “沙 ”共同经历着一场血火奔流 的洗 礼 混乱中 ,“小鱼 ”为救 “金 ” 身受重伤，在生命的最后一刻， “ 小鱼 ”把 “太阳神鸟金箔 ”合二为一 ， “沙 ”顿时记忆复苏 当 “小鱼 ” 用生命换来了 “沙 ”的苏醒之时，战 火又无情地冲散了这对三千年的爱 人 在 总有一天 的爱情绝唱中 ，千年迷情，尘埃落定。 金沙： 花间 片段 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 俏花旦 来源于川剧和舞蹈的完 美结合，其动作高雅优美、服装富 丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长 的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十 足，一举一动，一颦一笑，一声尖 尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏 皮，体现了浓郁的民俗韵味。 民族舞蹈：俏花旦 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 年年有鱼 曾经作为央视春晚舞 蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪 亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞 蹈演员， 将为现场的所有来宾打 造一场视觉饕餮盛宴。 民族舞蹈：年年有余 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 灵动的音乐，绅士的服装，热 烈奔放的舞姿， “煽动性 ”的风情与 活力，当节奏响起的时候；高雅的 气质；因少了束缚感而更具地随着 跳跃音符尽情享受 ,这就是 jazzDance。 爵士舞蹈：淑女绅士 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 经典幽默滑稽喜剧，剧中没有 一句台词，艺术家通过肢体语言， 将风趣幽默带入观众心灵，该剧表 演流畅，肢体语言展示到位，幽默 滑稽之中不乏艺术气质。 哑剧：天鹅湖 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 中国首席爵士魔术大师、时尚 魔术先锋代表、西南地区金牌魔术 师，曾多次参加中央电视台、湖南 卫视、江西卫视、台湾中视等多家 媒体专题节目，获得湖南卫视（谁 是英雄 一锤定音）栏目勇夺 “异能 王称号 ”，周杰伦四川歌迷见面会 首席魔术指导。 爵士魔术：杨屹 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 外协保障 是一家集音响代理、销售、安 装、调试、设计、租赁、维修为一 体的专业灯光、音响技术工程公司 。公司自 2000年成立至今，已成 功操作过 400场以上中大型各类会 议、晚会、演唱会等项目，客户涉 及 TI、房地产、政府、汽车、快消 、金融等行业。 零点 AV工程公司 AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务 的专业展览公司，注册时间是 1993 年，服务范围涉及到电信、 IT、房 地产、汽车、体育等领域。 美觉展览展示服务机构 ACTIVITY INSUIANCE 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留 1至 2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪人员 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 演职人员 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责拍摄会场外景楼全景 。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、 VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 摄影师 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、 VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。 摄像师 管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。 工作人员 管理规范 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管 理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 SOS PROJECT 应急预案 保障性应急预案 A 现场设置 6-10名保安人员，及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工 2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关