供需见面会报到处工作总结.docx

供需见面会报到处工作总结 XX 届供需见面会今天圆满结束，说是圆满，其实有些 工作做的不到位的地方，以报到处为例介绍下本次双选会 出现的问题。注：报到处的工作主要以档案室为主，协会 这边为辅，本次的反思是协会的反思，里面的工作失误不 涉及档案室。 校外报到处 首先要确定好酒店，确定好酒店后由协会去校外接待 的大三或大四负责人联系酒店，其他人不要代连，因为明 天去的是报到处的人，万一有联系的及时与报到处取得联 系。这次协会和档案室都联系了酒店，联系的结果却不一 致，因此两边一定通好气，另外提前一天下午和酒店大堂 经理取得联系，一定要和大堂经理取得联系，并且要知道 大堂经理的姓名和手机号，告知他明天早上几点之前会去 酒店，然后让她和明早值班的前台打个招呼或者做一下记 录，以确保校外报到当天早上布置会场的顺利进行。 其次是物资的准备，物资放在报到前一晚准备，长线 插排，线越长越好的提前准备好两个，如果不能提前准备 一定要做个标记，表明这是报到处要用的物资，其余的物 资不用提前准备，因为无论你准备的怎么详细，档案室总 要在破包重新查一遍，所以为了不把自己的劳动成果白白 践踏掉，可以考虑物资由提前一天准备。还有最好物资由 档案室这边准备，既然对协会准备物资这么不信任，他们 需要什么让他们自己找，省的说咱们藏着掖着，或者重复 的问着一遍一遍没有任何价值而言的问题。 报到当天问题就不是很多了，由于报道位置是大厅， 只是可以穿的暖和些，如果公司大部分都没到，允许玩电 脑或者看视频，但是请把音量调到最低，或者静音，看字 就行，不要放出音，这样影响不好。协会这边要已报到的 公司数，鉴于这是个动态数字，建议中午报一次，并做好 标记，下午两点报一次，六点报一次，七点或八点报一次， 总之要错开公司报到高峰期，并及时于协会这边负责接受 的同学联系好，这次我就没有和小林姐联系好。 还有点小建议，如果有时间的话，建议带个易拉宝， 这样公司报到会更快，也更便捷；由于手提袋的原因，很 多公司会误认为我们是中华英才网的，虽然能解释，但是 很尴尬；手提袋里的物资一定要核对好，清单和物品不同 意是大问题，比如本次没有公司的代表证了，但在单子上 却列出来，当然这也能解释，这种小问题能注意更好。 校内报到处 供需见面会当天报到处横幅有协会这边挂，希望报到 处的协会人员注意，按照要求要在六点四十之前挂好，建 议大家六点在就业大厅集合，不要指望在挂条幅上或者搬 凳子搬椅子上，搬物资袋上档案室提供人手，这是咱们的 工作，大家也不要有情绪。线圈，长插排依旧需要，因此 校外报到的物资要在当晚拉回档案室，以备明天用。 公司报到的高峰期是在八点半到九点半之间，建议现 场为报到处配备少量机动人员，以补充给公司的物资袋， 因为场地有限，不能把所有物资都弄过来，在最忙的时间 段尽量配几个机动人员，其余时间报到处可以自行去拿物 资。 现场发现的问题以及解决办法基本上就这些，至于新 出现的问题希望以后的负责人作为补充，里面可能有言辞 不当的地方，希望能够谅解，本次总结只针对协会内部出 现的问题，并没有歧义。 另外还是很希望报到处由