企业名片管理制度

企业名片管理制度篇一：名片管理制度名片管理制度 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写OA 名片制作申请 ，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集OA 名片制作申请 ，并制作电子版统一交给厂商制作， 4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请 OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。 5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写片领用登记表登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。 篇二：名片管理规定名片管理规定(范本)1 目的及适用范围 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 适用于公司正式入职员工的名片印刷。 2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。 3 管理内容 名片印制程序需印制名片员工，应填写印刷申请表 ，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据印刷申请表内容组织印制； 名片印制申请人应在印刷申请单上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等； 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在名片领用登记表中签字； 行政部对印制名片应留底存档； 名片印制要求 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用； 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 名片印制格式执行公司 VI 要求； 名片使用要求 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 费用核算 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。 4 附件：名片领用登记表 来源:亚商在线论坛 1. 目的 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作） 。 3. 名片格式 公司(转 载于: 小 龙 文档网:企业名片管理制度)名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团 VI-B 部分“应用系统办公 用品系列”个人名片格式。 4. 名片印制程序 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 因业务需要印制名片者，申请人填写名片印制申请单 ，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比 实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI 规范要求一样，不得擅自更改。 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。 5. 名片使用 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。 篇三：公司名片管理办法名片印制管理办法 一. 总则 为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。 二. .名片格式 公司名片格式统一化，须符合 XXX 惯例和规范标准。规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的 VI 格式。 三. .名片印制程序 1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。 2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一 印制。 3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文） 、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用 比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制： 四.