公司月度例会制度

公司月度例会制度篇一：公司月例会月例会制度公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 会议组织、责任部门：行政部。 .会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。 .会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。 . 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5会议记录人：行政办。 6.会议 时 间 ：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。 7. 会议地点：办公楼一楼会议室 8. 会议内容（议程）： （）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好） ，与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法） ，对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各 岗 位 员 工 汇 报 上 一 月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程 中 出 现 的 问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制 定 解 决 方 案（ 如 ，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ） ，按 照 工 作 要 求 和 指 标 ，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ； （4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热 点 问 题 进 行 探讨（如 ，客 户 提 出 的 问 题，公司、 工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案； （5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部 门 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。 三、会 议 程 序 和 要 求 （一）会 议 相 关 人 员 的 要 求 1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。 2、主 持 人一 般 应 于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目 标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ，进 行 简 要 的 说 明 。 3、会 议 进 行 中 ，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无 关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。 4、属 讨 论 、决 策 性 议 题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。 5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施 人（部 门） 、达 成 标 准 和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。 6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通 知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。 7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ，应 提 前 通 知 主 持 人。 （二）议 题 准 备 会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ，会 议 前 和 相 关 人 员 拟 定 会 议 议 题 （主 题） ，通 知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。 （三）发 言 要 点 1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在 35 分钟。 2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录 ， 会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分） 、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后 2 个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 （五）月会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 （六）处罚规定 1、迟到、早退、缺席 （1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。 （2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退。 （3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 2、处罚 1、无故缺席人员罚款 20 元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到 1 分钟罚站 5 分钟，以此类推； 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担； 4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分； 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 四、附则 本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。 河南晨明生态农业科技有限公司二一四年八月一日 篇二：公司月例会管理制度月例会管理制度 为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下： 一、 会议时间、与会人员 1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。 2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。 3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前 30 分钟告知行政人事部或相关领导。 二、 会议内容与要求 1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。 2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。 3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。 1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。 2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以 50 元经济处罚。 为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。 此制度规定自下发之日起严格实施！ 行政人事部 XX 年 4 月 9 日 篇三：月度工作会议制度月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一） 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 （二） 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 （三） 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一） 、月度工作会议制度 1、 主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。2、 召开时间：每月 5 日上午 9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、 参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、 会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工