企业制度编号

企业制度编号篇一：公司文件编号管理制度文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 文件 1. 管理制度 2. 技术文件3. 合同(招投标) 4. 外来文件 记录 1. 会议记录 2. 检查记录 3. 工作总结(周报、月报) 4. 工作计划 5.文件编号规则 编码元素使用规则 公司名称 公司全称：湖南华熠智能工程有限公司 简称：HNHY 部门代号 QF-企业发展部 ZH-综合部 ZX-管理咨询部 GC-硬件研发部 RJ-软件研发部 日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是 XX 年 1 月制定的。流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 , , , ., 。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， , , 。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 。版本编号不断变化为： , , , ., 。项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 文件编码结构 LYKJ/XXXXXXYYXXnnn (000-999) 日期代号(年年月月)文件类型 部门代号 企业代号/文件(记录) 文件分类编码规则 规章制度和管理文件 格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号合同(招投标)协议 格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 外来文件 格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号 相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。 篇二：公司管理制度编号方法 深圳 XXXX 有限公司企业标准 XX-001 A1 公司管理制度编号方法 XX-5-16 发布 XX-5-16 实施 深圳 XXXX 有限公司 发布 公司管理制度编号方法XX-XZ-001 A1 目 录 1 目的 . 4 2 范围 . 4 3 职责 . 4 编号原则 . 4 编号构成 . 4 编号管理 . 5 4 相关记录 .5 5 附表 . 5 1 目的使公司管理文件编号规范、统一。 2 范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 3 职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 编号构成 1. 公司管理制度号由四部分组成，中间用“-”隔开具体形式见图 1： 图 1 公司管理制度编号构成形式 2. 如本制度编号则为：HM-XZ-001 A13. 如制度附有相关表格或附件，则在编号前加上“附件”拼音简写“FJ” ，如： FJ HM-XZ-001 A1 4. 部门拼音缩写如有重复，具体见图 2 对照表： 图 2 部门拼音缩写对照表编号管理 1. 公司管理制度由公司行政部门统一保管； 2. 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号； 3. 行政部对已发布制度按照部门进行登记，并形成公司管理制度发布清单 。 4 相关记录 公司管理制度发布清单 FJ HM-XZ-001 A1 5 附表 表一：公司管理制度发布清单 篇三：公司管理制度编号方法公司管理制度编号方法 1 目的 使公司管理文件编号规范、统一。 2 范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号 3 职责 综合部负责公司管理制度编号规则的制定。 4 内容和要求 编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求 编号构成 公司管理制度号由四部分组成，具体形式见图 1： 版本号 小类代号 大类代号 管理制度代号 图 1 公司管理制度编号构成形式 公司管理制度标准代号用“DXSZ”表示(东旭市政汉语拼音第一个字母大写)。 管理制度大类代号用阿拉伯数字“2”来表示。 公司管理制度小类代号用一个英文字母和两位阿拉伯数字表示，具体形式见下表： 文件编号一览表（制度类） - 1 - 版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年代号，在批准年内修订的版