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文档简介
1、spss数据的定义和录入,启动SPSS后,出现如图2-1所示数据编辑窗口。由于目前还没有输入数据,因此显示的是一个空文件。,定义变量,spss数据的定义和录入,定义变量的意义,SPSS中,“变量”的概念很重要。在数据编辑窗口中,每一列表示一个变量的所有取值,每行代表了数据文件的一个“个案”(Cases),在统计学中也称之为“随机事件”。 每个单元格称为“Case”。 在数据录入前必须先定义变量。一般说来,问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。,spss数据的定义和录入,定义变量 输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度(小数位数)、变量标签(或值标签)和变量的格式。
2、 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头(Var),进入如图2-2所示的变量定义视图窗口,在此窗口中即可定义变量。,spss数据的定义和录入,图2-2 变量定义视图窗口,spss数据的定义和录入,在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息,包括Name、Type、Width、Decimal、Label、Values、Missing、Columns、Align、Measure等。,变量的定义信息,spss数据的定义和录入,SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等,用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样,
3、有一定的命名规则,具体内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符开头,其他字符可以是任何字母、数字或_、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符(即4个汉字)。 不能使用空白字符或其他特殊字符(如“!”、“?”等)。,1定义变量名(Name),spss数据的定义和录入,单击Type相应单元中的按钮,弹出如图2-3所示的对话框,在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮,即可定义变量类型。 SPSS的主要变量类型如下:,2定义变量类型(Type),spss数据的定义和录入,设置变量的长度,当变量为日期型时无效。,3变量长度(Width),spss数据的定义和录
4、入,设置变量的小数点位数,当变量为日期型时无效。,4变量小数点位数(Decimal),spss数据的定义和录入,变量标签是对变量名的进一步描述,变量只能由不超过8个字符组成,而8个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达120个字符,变量标签可显示大小写,需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。,5变量标签(Label),spss数据的定义和录入,值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D”(或者“1”“2”“3”“4”),则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。,6变量值标签(Values),spss数据的定义和录入,SPSS有两类缺失值:系统
5、缺失值和用户缺失值。 单击Missing相应单元中的按钮,在弹出的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定义方式,在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 可以定义3个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。,7缺失值的定义方式(Missing),spss数据的定义和录入,输入变量的显示宽度,默认为8。,8变量的显示宽度(Columns),spss数据的定义和录入,选择变量值显示时的对齐方式:Left(左对齐)、Right(右对齐)、Center(居中对齐)。默认是右对齐。,9变量显示的对齐方式(Align),spss数据的定义和录入,10.变量的测量尺度(Measure),变量
6、按测量精度可以分为定性变量、定序变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS将其分为定距变量(Scale)、定序变量(Ordinal)、定类变量(Nominal)。 定距变量:年龄、温度、重量、次数等,包括连续变量和不连续变量。 定序变量:职称(高下)、程度(高低)等。 定类变量:职业、性别等。,spss数据的定义和录入,SPSS的数据结构定义,1.用Execl录入数据之后,复制(或者用SPSS打开.xls文档)到SPSS中去。 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令,分别设置各变量的属性。,spss数据的定义和录入,整体定义变
7、量属性,spss数据的定义和录入,4、数据的录入,录入数据的一般方法: 1.定义了所有变量后,单击“Data View”标签,即可在出现的数据视图(编辑)窗中输入数据。 数据录入时可以逐行录入,也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据,再复制粘贴或则用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装SPSS,并且Excel在数据输入方面有很多优势。建议在Excel中输入。,spss数据的定义和录入,数据的录入技巧:,1.减少无用击键次数 技巧1:(问卷录入时一般从左到右输入,换行时多有不便。) 在Excel中,开始输入时不要按”右”方向键,按tab键光标自然向右,需要换行时按回车,光标自然回到第
8、一行开始录入的列,节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入,先用鼠标选定特定区域,输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。 在SPSS中,在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。 技巧2:如果用Excel输入,按“F4“(=Ctrl+Y) 可以重复上一步操作。 两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。,spss数据的定义和录入,数据的录入技巧:,SPSS中数据的输入,Excel中数据的输入,Tab键横向输入,自动换行,Enter键纵向输入,Tab键横向输入,自动换行,Enter键纵向输入,spss数据的定义和录入,数据的录入技巧:,2.数字小键盘的盲打 注意指
9、法,食指放4,管7和1,中指放5,管6和2和小数点,无名指放6,管9和3,小拇指管回车键,大拇指管0.熟练加以练习。,spss数据的定义和录入,数据的录入技巧:,3.批量录入相同数据( Excel 中) 连续以及不连续空间都可以。 不连续分布数据 :按Ctrl不放然后用鼠标点击需要填入数据的单元格,再再最后的单元格里输入数据,最后按Ctrl+回车就行了。 连续区域输入:用鼠标圈出一块地,在光标所在单元格(白色那个)输入数据,再Ctrl+回车,一气呵成。,spss数据的定义和录入,录入带有变量值标签的数据,在录入带有变量值标签的数据时,用户手工输入的是实际的变量值,而屏幕上显示的是与该变量对应的
10、变量值标签。选中“Value Lables”的效果,spss数据的定义和录入,5、 读取Excel软件文件(.xls),Excel软件可能是Windows系列操作系统中使用最多的数据表格软件。Excel文件以.xls为扩展名保存。该文件除了保存纯数据信息外,还保存了另外一些数据信息。 SPSS提供了与Excel文件的接口,可以方便地将Excel文件读入数据编辑窗口。具体的操作过程如下。,spss数据的定义和录入,图2-58 读取Excel文件,spss数据的定义和录入,图2-59 “Opening Excel Data Source”对话框,spss数据的定义和录入,SPSS默认将某个sheet中所有数据都读入到数据编辑窗口中。在“Range”框中输入要读取数据的范围,也允许指定读取一部分区域的数据,如要读入前50行数据,则在该框中输入A1:F50,表示读取的区域是以A1单元为左上角,F50为右下角的矩形区域。Excel表格中每一行为SPSS的一个个案。 单击“Continue”按钮,即可完成数据导入。,spss数据的定义和录入,SPSS数据文件的保存,在录入数据时,应及时保存数据,防止数
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