地方财政分析评价系统单机版V3.0培训手册2015年-CS版ppt课件

1、地方财政分析评价系统v3.0 版（单机版）,2016年1月,目 录,填报流程单位的填报流程是.1.的步骤，而4.5.10.的步骤是财政部门和主管单位才需做的。,1.安装地方财政分析评价系统 单机版3.0软件, 默认下一步安装，不能修改安装路径。 2.新建数据库；命名：单位名称+年度， 3.导入系统初始化: 各级财政局是从财政部网站（内网地址07:7001/efmweb_czpj/）获取每年的初始数据库。行政单位是从分管的财政局获取每年的初始数据库。不能从上一年度结转。 4.调整单位：如单位更名、新增单位。 5.下发下级单位数据 6

2、.填报单位基本数字表：如单位的编制、收入和支出 7.填报人员信息表：如新增人员、人员退休、填写人员工资信息，最重要的步骤。 8.检查重复人员 9.数据审核：出现最多的提示是：提示性审核，解决方法是：鼠标单击数据处理-在人员信息表中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。 10.接收下级单位的上报数据 11.本单位数据上报,目 录,2、数据填报注意事项（必看一）,1、2015年填报程序更新为最新版程序V3.0。 地方财政分析评价系统2.0禁止使用;安装路径必须为默认路径C盘，不能修改为其他盘，例如D盘E盘等。 2、V3.0程序安装

3、好，需新建数据库，命名规则为：单位名称+年度（2015），方便识别。 3、市县在接收参数，必须为区级财政下发的新参数，参数文件格式：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+2015CAS。注明：市局下发的参数均为已经结转的参数，不需再结转。主管单位有几个子单位，且需由子单位自行填报数据的，必须独立下发参数，不能将整个主管单位的参数复制给单位。,2、数据填报注意事项（必看二）,4、在人员信息表全表导入中，不能导入工资软件中的信息表，因为格式不对，会无法导入。将导出的表修改成人员信息表对应的格式后，能够正常导入。(建议：在导出数据之后，不要在EXCEL表格中做退休处理操作，这样会造成导入异常；最好是

4、先在人员信息表中把该退休的做退休处理，该减少的做减少人员，在人员类别做一个排序的操作，再导出，方便您进行数据处理。) 5、市县上报数据时，请带上备份数据，以方便数据调整。 6、单位在正常填写并审核后，仍然无法上报，需要对人员信息表中的任意一人，单击右键点提示审核确认，数据能够正常上报。,目 录,3、单机版V3.0升级事项（一）,3、单机版V3.0升级事项（二）,3、单机版V3.0升级事项（三）,目 录,单机版V3.0操作,1 安装单机版3.0软件 默认安装，不能修改安装路径。 鼠标双击setup.exe下一步默认安装，不能修改安装文件夹。如果安装出错请关闭杀毒软件和防火墙后再重试，如果还不行请

5、更换电脑安装。 2 新建数据库；命名：单位名称+年度， 在桌面打开“地方财政分析评价系统3.0(单机版)”，鼠标点“新建数据库”-输入中文名称“单位名称2015”，新建成功后，选择指定的数据库，点击“确定”即可登录，单机版软件默认没有用户名和密码。 3 系统初始化: 3.1 财政部门是从财政部网站（内网地址07:7001/efmweb_czpj/）获取2015年初始数据库。3.2 行政单位是从分管的财政局获取2015年初始数据库 3.3把初始数据库（DXXXX.2015CAS）复制到硬盘（如D盘123文件夹），第一次登录供养系统会提示系统初始化，选择指定的文

6、件夹即可（如D盘123文件夹），无法选择指定DXXXX.2015CAS的文件。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,4 调整单位 4.1增加单位：（1）在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；（2）从行政主管部门下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在单位编码栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同；（3）在单位名称栏中录入单位名称的全称。单位名称全称中的行政区划名称省略。如有第二名称，则填写在单位第二名称栏中；（4）如添加的单位为省省垂直管理单位，则必须选中省垂

7、直管理选项，然后单位所在地必填，并且单位名称中必须包含单位所在地的名称；（5）在单位性质、单位类别、经费供给方式、经费供给级次、事业编制管理权限、财务主管部门等下拉列表中选择相应内容，在电话、单位地址栏中录入相关内容；（6）单击工具栏上【保存】按钮。 注：增加单位时如果不懂怎么填写，请参照现有单位的信息来填写。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,4.2禁用或启用单位: 所有的单位都无法删除，只能选择禁用或启用 在左侧单位树中选择需要对应单位的上级单位，在右上侧窗口中单击鼠标选择指定的单位，在右下侧窗口中有个“是否启用”打勾就是启用，不打勾就是禁用； 4.3 修改单位编码:（1）在单位树中查找

8、到要修改单位编码的上级单位；（2）在右下方窗口的单位编码输入栏中重新录入新的编码。 注：部门对应的编码不允许使用此功能。 4.4 单位剪切与粘贴: 为了方便操作，可以对部门或单位进行剪切和粘贴，用于改变单位的隶属关系，这个操作类似于文件的剪切和粘贴。操作步骤:（1）在单位浏览中选择你要剪切的单位；（2）在选中的单位上点击右键，选择“剪切”；（3）根据单位的隶属关系选择要粘贴到的单位，点击右键选择“粘贴”；（4）在出现的调整编码窗口中输入单位的新编码；（5）点击工具栏上的【保存】按钮。,单机版V3.0操作-下发、修改数据,5 下发下级数据： 1、单击数据传送标签下的“下发数据”项，出现下发数据窗

9、口；2、在单位列表中选择需下发数据的单位，即打。3、单击下发数据目录右边的设置下发数据文件存放目录，出现 设置数据打包路径窗口，选择数据打包目录，单击【确定】按钮；4、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，出现系统提示传输已经完成，然后点击【确定】按钮。 注：如果“数据传送”中没有“下发数据”，表示你单位是最末级的单位，无需下发数据。 6 填报单位基本数字表 单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。从单位下拉列表中选择单位，然后在基本信息值列中填入具体的数据，保存即可。 7 填报人员信息表,单机版V3.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人

10、员信息表导出为EXCEL表格操作,7.1、增加和插入人员 点击“数据处理”-人员信息表-选择单位-点击右键-选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行。选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一空行。 注： 人员信息也可以通过单页面的方式来录入，双击人员记录，出现报表明细窗口，利用此窗口也可以完成人员记录的录入。新增人员的序号列用红字显示，保留人员用紫字显示，新增退休人员用绿字显示。 7.2、人员减少 （1）减少人员：选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在备注信息中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。

11、 （2）减少人员恢复：单击右键选择“减少人员恢复”，出现恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。,7.3、人员退休 （1）单记录退休处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理”，出现提示信息，单击【确定】按钮，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。单击【保存】按钮。 （2）退休人员恢复：单击右键选择“退休人员恢复”，出现退休人员查看界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息窗口，单击【是】按钮，该退休人员记录将显示在界面中。

12、,单机版V3.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,7.4、人员信息表导出EXCEL表格 点击“数据处理”-人员信息表-右键点击鼠标-选择“数据导出”， 即能把本单位的所有人员信息导出成EXCEL表格。 7.5、导入EXCEL表格为人员信息表 点击“数据处理”-人员信息表-选择菜单栏上的“人员导入”-选择指定的 EXCEL表格，即能把本单位的人员信息导入到供养系统。注意：只能使用菜单 栏上的“人员导入”，因为这里有“导入日志”，如果出错则有错误日志。不 能使用鼠标右键点击的“数据导入”，否则不知道错在那里。,单机版V3

13、.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作,单机版V3.0操作-数据检查查询,8 检查重复人员 操作步骤:1、单击【综合处理】功能组标签下的【单表重复数据查看】项，出现 单表数据查看窗口；2、单击【检查列设置】按钮，出现报表检查列设置窗口；3、选择报表人员信息表，将左边窗口需要检查的报表要素（只选身份证号码）通过中间 箭头，加入到右边的窗口，然后【确定】。返回到单表重复数据查看窗口；4、在选择报表下拉框中选择已设置检查列的报表人员信息表，系统进行重复数据检查；5、双击记录行，出现报表明细信息窗口。在该窗口修改相关信息后，选

14、择【保存】按钮，然后退出报表明细信息窗口，程序又开始检查是否还存在重复记录；,9 数据审核 9.1 审核单位数据： 填报单位基本数字表和人员信息表后，需要对数据进行审核，当所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位 。 操作步骤 :单击【编审处理】-【数据审核】-菜单栏上的【审核】按钮，出现窗口。在需要审核的单位前面打勾，单击【确定】按钮，程序开始审核。审核结束后，如果没有错误，则出现审核结束，未发现错误提示信息。如果有错误，则出现审核结果。根据审核结果提示的错误信息，调整相关报表的内容，直到所有的强制审核都通过； 强制性审核：用红字显示错误的审核信息为强制性审核，所有单位都必须满足，否则无法

15、上报。 提示性审核：对于存在提示审核结果的单位，必选确认以后才可以上报。如小于50岁退休和超过60岁未退休，鼠标单击数据处理-在人员信息表中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。 9.2 定位记录： 在审核结果中，可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行；定位后请检查是否有错。,单机版V3.0操作-数据审核,单机版V3.0操作-数据接收上报,10、接收下级单位的上报数据 操作步骤：1、单击数据传送标签下的“接收上报数据”项；2、单击接收文件路径右边的查找上报数据存放文件夹，选择上报文件所

16、在文件夹，单击【确定】按钮；3、在左边窗口里显示上报的单位列表，从中选择要接收的单位；4、点击【开始】按钮，系统开始接收数据；5、数据接收成功后，系统出现提示数据接收成功，接收单位数据操作完成。注：1.“接收上报数据”跟“系统初始化”相同是选择指定的文件夹，不能选择文件的。文件夹内可以一次放N个单位的上报数据。2.接收数据后请重复操作一次“8 检查重复人员”和“9 数据审核”。 11、本单位数据上报 操作步骤:1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，弹出数据上报窗口，选择上报文件保存路径下的按钮；2、从窗口中选择生成文件存放的目录，单击【确定】，返回窗口；3、然后单击【开始】

17、按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。 注：1、只有强制性审核通过的数据才能生成上报文件，否则系统提示错误信息，不能上报。2、命名格式为：U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS,单机版常见问题解答,1、单机版安装时，必须关闭防火墙，否则部分功能失效，比如人员导入。 2、单机版上报和下发数据时，必须关闭防火墙和杀毒软件，否则部分表数据不完整。 3、单机版是否可以在win7（64位）操作系统运行 答：可以，但需要按照以下步骤安装运行程序：（1）以管理员身份登录windows7操作系统（2）以管理员身份运行“setup.exe”安装程序（3）兼容模式、以

18、管理员身份运行 4、数据传送接收上报数据问题 现象：接收下级上报数据，系统提示“单位基本信息错误，该文件将不被接收” 原因：上报数据太小（3kb左右），数据没有正确导出。让单位关闭杀毒和防火墙、安全卫士之类的程序重新上报，文件不会小于4kb 5、审核问题：（1）审核错误47：人员支出分类必须选择而且必须为末级。（支出分类更新等引起）（2）错误11：单位基本数字表请检查“在籍学生人数”：只有单位类别为0501至0511的单位才能填写“在籍学生人数”，且人数应该大于10（除幼教外）,其他单位必须为0 。（单位类别引起）（3）提示审核如何确认？对单位进行确认。不管是一条记录还是N条，只需确认一次。 6、单位基本信息表:（1） 正确使用剪切粘贴功能，剪切要选中末级单位，粘贴要选中上级部门（2）如何新增部门？（因为没有空部门的情况，所以需要新增单位，选择要新增的部门，将部门和单位同时增加上）（3）正确拆分单位 7、人员信息表：excel文件导入问题:（1）、人员导入与数据导入区别（2）导入的excel格式问题（出生日期的格式等需要注意) 8、输出报表使用问题:A 检索结果另存B 按单位另存 C 按行政区划另存 9、文件格式:（1） 下发文件格式: D+行政区划+单位编码+单位名称+.20