教你如何成为采购员.ppt

1、Page 1,国际MTS商学院企业管理课程,采购管理,主讲：谢 文 军 Q Q：7342 57706 电话Page 2,你,为什么要做采购？,Page 3,你-为什么要做采购？,第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。,第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就 是锻炼自己做生意。,第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力， 增强个人魅力。,Page 4,你-对采购有什么错误观念,一、采购是一门很深奥的技术； 二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友； 三、采购招聘的职位很少； 四、没有做过采购就应聘不到采购工作。,*,采购基本认识,第一节,Page 6,-你-

2、 了解采购吗？,Page 7,1.1 什么是采购？,一、广义的采购 通俗地讲。采购就是购买所需的物件。 二、狭义的采购 采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。 采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要 的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产 品所需要的设备仪器等,Page 8,1.2 采购有什么作用？,1. 保证客户订单及时完成 2. 控制成本 3. 控制质量,Page 9,1.3 采购员应具备什么能力？,1. 文书处理能力 2. 电脑基本应用的能力 3. 网络工具用的能力 4. 对物料的辨别能力 5. 对物料的估价能力 6. 成本意识 7. 表达能力,

3、*,采购工作职责,第二节,Page 11,2.1 采购员工作职责,1. 下订购单 2. 物料交期的控制 3. 跟踪物料的品质和数量 4. 进料的品质和数量异常的处理 5. 与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调 6. 在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等 7. 建立采购物料ABC分类资料 8. 协助主管开发新供应商 9. 与供应商询价、议价、比价 10. 供应商材料样板的品质初步确认 11. 对账单初核,*,采购流程,第三节,MRP,选择供应商,比较货源,确定需求,订单处理,订单跟踪,校验发票,付款,收货/库存管理,Page 14,3.1 什么是采购订单,采购

4、订单是具有法律效应的外部文件， 它代表与供应商之间的一个正式且经 批准的采购业务,采购文件类型,报价,A,报价,B,?,*,采购控制,第四节,Page 17,4.1 采购方式,1直接询价方式 2间接委托采购方式 3竞标采购方式 4集中采购方式 5分散采购方式 6现场采购方式,Page 18,4.2 采购5大原则,1适质：合适的品质 2适价：合适的价格 3适时：合适的时间 4适量：合适的数量 5适地：合适的供应商,采购控制建立在5大原则上， 归根到底是控制了采购成本。,Page 19,4.3 什么是交易条件,交易条件是应该在采购单（合约书）上 给予备注的条款,Page 20,4.4 交易条件有哪

5、些？,1交货地点、包装及运输方法 2币别：港币（HKD/ HK ）、人民币（RMB￥) 3付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况： A、货到后付现金 ; B、月结30天; C、月结60天 D、月结90天; E月结120天 4税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况： A、以上报价含17%增值税 ; B、以上报价含6%普通国税税; C、以上报价不含税 5注明验收标准 6注明报价单有效期 7违约责任 8其他,*,供应商的开发,第五节,Page 22,供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、 再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商 的过程。,5.1 供应商的开发,Page 23

6、,5.2 供应商信息的获取途径,1本工作岗位移交下来的电话簿 2各种“黄页” 3专业网站和交易平台 4各种展示会 5推销员提供 6上任交给你的名片簿 7采购朋友提供 8供应商提供,*,供应商管理,第六节,Page 25,6.1 供应商的绩效考核,退货,供应商评估,价格,质量,交货,服务,价格 水平,价格 历史,准时 交货,质量 可靠性,发运 须知,可靠性,创新,客户服务,数量,*,谈判技巧,第七节,Page 28,谈判技巧,1诱导 2同行类比 3诉苦 4知己知彼 5欲擒故纵 6反问 7转移问题点 8既成事实 9价格分析 10引蛇出洞 11投石问路,*,应聘话术,第八节,Page 30,应聘话术

7、,为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。 采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出 发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。 采购员应该怎样去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样