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文档简介

1、项目4招待礼仪任务3次招待,社交界,1,能力目标,1。根据其他会议内容,可以做好会议前的准备。2.能够熟悉会议和会议后的接待服务。3.根据会议内容可以正确安排座位。第二,任务情况,某市教育局准备在牙齿市举行有关实施小学教育改革的工作会议,臣民初中出面主持这次会议。新民初中这次教育工作会议的接待工作如何做好?学习要求:首先进行全班同学分组讨论,拟定接待方案,同学12万亿模拟表演。3,相关案例,案例1年末,一家企业举行总结大会,企业近100名员工全部参加。会议上,一项茄子议程是表彰企业10名做出卓越贡献的优秀员工,企业高层领导、董事会成员亲自授予奖状,鼓励员工。颁奖典礼到了,10名代表整齐地登上了

2、舞台,但奖状没有送到领导手里。一瞬间冷藏起来了。奖状登上舞台后,惊慌的奖状再也坐不下了。10名优秀职员不得不再次确认写有自己名字和荣誉的奖状。台下人声鼎沸。讨论:请谈谈上述事例,谈谈这次会议招待中出现的问题,并谈谈正确的方法。3,相关案例,案例2国内一家饮料企业开发了新的果汁饮料,准备了新产品发布会。为了大力宣传新产品,邀请国内知名饮料专家和电视机、广播、报纸、杂志等多名新闻媒体参加,将发布会时间定为星期五上午9点,考虑到来宾较多,选定了离城市较远的环境隐隐的大型会议室所在的酒店。最终,来宾因为交通堵塞,大部分不能按时到达,来的客人也不多,所以将发布会推迟了一个小时,会议后的宣传报道也被打乱了

3、,影响很小。讨论:在这次发布会上找出接待分配工作方面的错误,该怎么办?4,知识链接,(1)会议前的准备工作决定招待规格,编写详细的招待方案。2.确定邀请对象,发出会议通知,并安排3。选择会场4。会场布置5。准备会议资料(2)安排会议座位大型会议2。小型会议,4,4 (3)会议前接待工作1。会议前检查2。入住服务3。指导服务4。接待服务(4)会议期间的接待礼节(5)会议后服务(6)接待会议时的注意事项,(1)会议前的准备工作,1。确认会议招待方案主要包括招待对象和目的、招待方针、招待规格、招待内容、招待日程、招待地点、招待任务的具体分工情况、招待费用等。(a)会议前的准备工作,2。确认邀请对象,

4、发布会议通知和日程,根据会议内容和要求确定邀请对象。重要会议应在通知后附上收据。(1)会议前的准备工作,3 .会场选择1)会场大小温和2)会场场所合理3)会场设施完备,(1)会议前准备工作,4 .会场布置场挂着会议主题的横幅。比较正式的会议都要放茶杯、饮料,放得整齐漂亮。(a)会议前的准备工作,5。会议资料准备完毕装订和笔记本,(b)会议座位安排,1 .大型会议的国际惯例要遵循“至尊原则”。政务礼仪,仪仗队位置,前排高于后排,中央高于两边,左边高于右边。(2)会议座位安排,2 .小型会议1)报告会2)座谈会、交流会、(3)会议前接待工作、字典审查会议正式开始的1 2小时前,要准备全面细致的检查。,(3)会议前的接待工作,2 .服务设置签名台准备出席簿,签字笔礼仪服务,(3)会议前接待工作,3。指导服务(1)使用正确的规范手势(2)保持良好的手势(3)配合适当的面部表情(1)。汽车服务要及时2,相关工作人员要随时“严阵以待”3,要以礼貌的方式对别人进行4,统计工作5,遇到工作要冷静,要及时纠正6,会议后分配工作,(5)会议后准备服务。1、服务后任务2,示例1。个人容貌,仪表2,招待行为准则范例3,招待分工明确4,耐心,细致的问题处理,5,模拟任务训练,1 2。魏源档案业务会正在进行,坐在会长台上的张副局长口渴继续喝水,负责会长台接待服务的导游小刘看

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