visio2003新手教程.ppt

1、正如我之前所说的，在信息时代，各种工作都需要专业的工具来配合。也许你还只是在用Word、Excel、PowerPoint等软件制作各种图表。然而，在Office系列应用软件中，每个成员都履行自己的职责并起带头作用。只有把各种工作结合起来，我们才能迅速地制作出高质量的专业文件。主要内容，Visio简介，一般操作规范，共享图表，创建形状，模具和模板，1，2，3，4，6，生成报告，5，常见图表类型，1 Visio简介，研究方法和思路，关于Visio，Visio优势，绘图环境简介，1.1，1.2 Visio是微软公司推出的矢量绘图软件。该软件提供了一个标准和易于使用的绘图环境，并配备了一套完整的模板，

2、形状和先进的工具。“一幅画胜千言”。1.2绘图环境简介、形状、模具、绘图区域、任务窗格、工具栏、菜单栏、1.3 Visio Advantage、可视化、分析和交流系统、资源、流程及其隐藏在幕后的数据，使图表的外观更加专业，通过将形状和模板与Visio连接来快速创建图表，并提高工作效率。2通用操作规范，2.1模板和模具的使用和形状搜索，2.2放大和缩小绘图页，2.3文本工具，2.4连接形状，2.5设置形状格式，2.1模板和模具的使用和形状搜索区域，2.2放大和缩小绘图页，文本2，文本3，文本4，扫描和缩放窗口，2，1，Ctrl鼠标2.3文本工具，添加：工具栏文本工具选项移动：指针工具可以选择目标

3、进行拖动和编辑；双击目标进行编辑，摘要：文本框工具类似于word，不要忘记，不要忘记：在使用“文本工具”完成操作后，它应该关闭。为什么要返回指针工具？您可能没有注意到，当您使用Visio时，90%的时间都在使用指针工具。指针工具可以帮助你完成一个非常重要的任务：选择。但是，如果保持文本工具处于活动状态，则不能选择任何内容。唯一可以执行的操作是键入文本。您可以通过添加文本并单击指针工具来完成此操作。2.4连接形状、点对点连接、连接形状、块到块连接、使用连接器工具连接形状、使用模具中的连接器连接形状、2.5格式化形状、设置格式填充颜色(形状内部的颜色)填充图案(形状内部的图案)图案颜色(构成图案的

4、线条的颜色)线条颜色和图案线条粗细(线条粗细)填充透明度和线条透明度还可以为2D形状添加阴影并控制圆角。设置一维形状的格式线颜色、图案和透明度。线条粗细(线条粗细)线条端点类型(箭头)线条端点大小(无论线条端点是方形还是圆形)，3共享图表，3.1，3.2，发布到网站，将图表添加到其他Office程序，将其保存为网页，选择要复制和粘贴的目标，2。将自定义形状另存为模具，3。创建模板，1。使用自定义形状制作标识，4创建形状、模具和模板，并创建模具；1.绘制要创建的模具；2.为文件形状创建新模型；4.将模具拖到左侧形状区域；4.单击“保存模具”。左边是为绘制数据流程图和创建模板而添加的自定义工具；1

5、.将文件另存为模板；2.工具选项高级文件路径；5.2，5.1 5生成报告，使用内置报告和新报告，因果图，项目管理图，组织结构图，业务流程图，灵感图，6种常见图表类型，业务流程图，很容易创建类似于此示例的图表。已经为您制作了各种形状(在本例中，流程图中的矩形)。你所要做的就是将它们拖放到位，键入一些文本，然后稍微调整它们的大小。其他需要注意的是：连接各种形状的线被称为“连接线”。连接器可以很容易地“粘合”到这些形状上。移动形状时，连接线也会移动。组织结构图，Visio提供了企业中常用的另一种组织结构图。这里有一个例子。事实上，这些线条和形状使我们很容易看到组织的管理结构。但真正让Visio出色的

6、是，您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为自定义属性。在组织结构图中，您可以选择一个员工形状，然后将个人信息(如邮箱、电话号码和部门)与该形状相关联，以便这些数据成为组织结构图的一部分。通过拖动“组织结构图形状”模板，可以在财务部门经理的图形下创建相关的“职位”。例如：中心架构图、灵感触发图、灵感触发图可以帮助你记录和制定任何相关的想法或信息，如新的商业战略、书籍大纲、会议纪要或旅行计划等。创建这种图表有两种方法：1 .通过将形状拖放到位，可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。例如，当设想一项销售工作的估计业绩为100万元时，你可以用构思图来

7、处理它。因果图，也称为“鱼骨图”，主要用于分析问题的可能原因。例如，一家公司下属的许多工厂之一最近出现了一些问题(工人们抱怨工厂过热，这影响了工作情绪)。因此，鱼骨图可以用来分析造成厂房过热的原因。通过上面的图表分析，我们可以迅速找到主要和次要的原因，然后提出解决问题的办法。在项目管理过程中，不同的图表通常用来显示不同的管理状态。大多数是甘特图、时间图和年历。甘特图用于显示项目各种任务之间的关系并跟踪进度。由Visio创建的项目管理数据也可以导出到项目中进行处理。统计，营销图表，问：其他微软办公程序，如Word和PowerPoint，也可以帮助你制作图表。但是，在创建图表时，这些程序不会像Visio那样为您提供足够的空间。这些程序也没有许多图表的高级选项。如果您需要带有详细标签的大型图表，V