侨鑫集团工程档案资料管理培训.ppt

1、工程档案资料管理培训,侨鑫集团珠江新城项目管理中心,2009年9月,一、培训目的,统一和规范项目管理； 打造精品的需要； 提高全员管理水平； 管理的目标：项目成功，进度、质量、安全达标； 管理的理念：管理就是服务； 行 事 风 格： 简单、实用、有效。,二、档案资料管理的重要性,1、档案资料在项目管理知识体系指南（PMBOK指南）里被统称为：组织过程资产organizational Process Assets，组织过程资产贯穿于项目管理的9个知识领域和44个管理过程，是项目管理理论不可缺少的一个组成部分。,组织过程资产定义：,来自于任何或所有参与项目的组织的正式或能够用于影响项目成功的任何或

2、所有同过程有关的资产。 过程资产包括正式和非正式的计划、方针、程序和指导原则。 过程资产也包括组织诸如吸取的教训和历史信息这样的知识库。,组织过程资产可以归纳为如下两类：,过程测量数据库 项目档案 历史信息与教训知识库 问题与缺陷管理数据库 配置管理知识库 财务数据库,包括：,1）组织进行工作的过程与程序（细分有11条）；2）组织整体信息存储检查知识库（细分有6条）；,2、项目的档案资料管理从侧面反映了项目管理的质量；,它是工程项目管理规范化、程序化、标准化、精细化的体现； 它是工程项目管理过程的痕迹，在某一特定的时候，它是企业利益的护身符； 对工程项目的评优，资料管理往往具有一票否绝性。,3

3、、档案资料的管理为项目管理不断总结提高、完善自我、提升市场竞争力提供了宝贵的经验财富。,三、档案管理的分类与关系,根据地产板块组织架构下项目管理中心的主要职能，是对工程项目实施阶段的全过程进行统筹、协调、管理直至交付使用，由于管理中心的档案资料主要是在项目建设过程中产生的，都是与工程管理相关的资料，所以按对其管理的责任主体进行分类：,1、项目管理中心文档资料的管理,（续上表）,（续上表）,（续上表）,2、工程资料的管理,档案管理规定,项目部应加强专业工程人员文件处理时限的管理，一般性文件处理不得超过三个日历天； 项目部应加强专业工程人员文件批复质量的管理，流程性文件严禁用签名替代审核意见； 项

4、目部应按建筑设备安装工程、土建工程、室内精装修工程三大专业设置工程资料管理台帐，同时指派专人对这些台帐进行录入、更新等管理工作；,所有合同工程图纸，项目部必须保存一份原件； 项目部应分专业指派专人进行设计变更的管理，并及时在所保存的施工图纸原件上对设计变更进行标识； 项目部应分专业指派专人进行工程实物影像资料的管理，定期编辑按月上传资料室存档； 项目部应指派专人统一进行对合作单位违约扣款或索赔的管理；,三、管理中心文档资料管理操作指引的解释,（一）合作单位来文,资料员,项目总经理,项目副总经理,专业经理/ 专业工程师,转,批处,批处,转,返回,返回,项目管理中心内部工程管理类文件流转的路径：,（逻辑关系图）,（二）与工程开工相关的文件：,施工场地具备作业条件时，即可向施工单位发出开工指令，要求施工单位做好技术、材料、机械、人员、工作面等准备，符合开工条件后批复开工申请报告； 业主发出开工指令的目的： 要求做好施工准备工作； 明确施工技术方案先行； 确定工期计算时间；,（三）与扣款或索赔相关的文件：,（续上表）,（四）办理工期延期申请及审批的相关文件：,