秘书事务管理 事务29 传真机的使用.ppt

1、工作29使用传真，学习目标，学习内容，课后练习，学习目标，了解传真使用常识，熟练使用传真机发送和接收传真。学习内容，1，传真机的工作原理2，传真机的种类3，传真机的性能参数4，传真机的工作方法5，传真机使用注意事项6，传真机的一般故障处理，1，传真机的工作原理，2，传真机的种类，(1)性能指标分类(2)2种机器(G2):一般电话网络，传输1页A4格式的文件约3分钟。3.3种机器(G3):一般电话网络，约1分钟1页A4格式档案传输。4.4种机器(G4):使用公共数据网络(PDN)传输单页A4格式文件，时间约为15秒。(2)输出方法分类，1 .热敏传真：通过热敏打印头熔化打印介质(热敏电阻)的热材

2、料，使其变色，生成所需的文本和图形。2.普通纸传真机：在普通纸上激光打印、针式打印或喷墨打印。热敏传真和热敏纸、3、传真性能参数、(1)分辨率(2)扫描宽度(3)波特率(4)中色调、(1)分辨率和扫描密度，也称为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是垂直方向上每个毫米的像素数，水平分辨率是水平方向上每个毫米的像素数。三种茄子类型机器的水平扫描密度可分为8像素点/毫米，垂直扫描密度可分为标准3.85线/毫米、精细7.7线/毫米、超细15.4线/毫米3段。通常，中级和高级传真机具有垂直方向的超精密扫描功能。没有超精密功能的传真机在复制或传输文件时可能会丢失小文本和复杂图像的某些细节。(2)扫描宽度，

3、传真机的扫描宽度可分为A4(210毫米)和B4(252毫米)。扫描仪的扫描宽度是传真机价钱确定的重要因素，在同等功能条件下，B4英寸传真机往往比A4英寸价钱高得多。(3)波特率，传真波特率是传真发送单页A4格式文件所需的时间。对于当前市场模型，发送单页A4格式文件的时间通常在6到45秒之间。波特率的高低取决于传真机使用的调制解调器速度、电路格式和软件编程。一般来说，发送单页A4格式文件的时间为9秒或更短的高级传真机。(4)中间色调，又称灰度，是反映图像亮度水平和黑白对比度变化的技术指标。中间色调的系列数越多，传真副本的图像层次就越丰富和真实。使用CCD作为扫描仪的传真机的中等色调最高可达64级

4、。使用CIS作为扫描仪的传真机最多可以有32级中等色调，通常低于16级。4，传真机的操作方法，(1)调试-复印(2)传真传输(3)接收传真，(1)调试-复印，所有传真机都有复印功能。使用牙齿功能，传真机的复印过程实际上是自愿的，因此可以检测传真机是否工作正常。复印的步骤如下：第1步第2步第3步第4步第5步，第1步，打开电源开关，验证液晶屏上是否出现“preparation(就绪)”，或者指示灯是否亮起。“READY(就绪)”状态或指示灯亮起表示机器可以发送和接收。在第二步中，根据使用的模型用户指南的要求，将要复制的源按字面意思向下或向上(通常向下)放置在源表的通道中。步骤3，选择扫描线密度。通

5、常放置在精细级别，您可以选择标准级别或超细级别.无论选择哪种等级，都有液晶屏或LED显示屏。第四步，调整颜色的深度。如果原始图形颜色太暗，则将“变暗/变亮”按钮调整为“变亮”；如果原始图形颜色太亮，则将“变暗/变亮”按钮调整为“变暗”。在第5步中，您可以按“COPY(复印)”键，以便根据输出副本(传真副本)的质量验证传真是否工作正常。(2)发送传真，1。原始检查2。放入原件3。摘录拨号4。开始发送5。等待中断6。注意事项，1 .原始检查，2 .插入原件，根据其他型号的要求，将原件朝下或向上装入送纸器。放入原件时，请注意以下事项：(1)一次放置的文档页数不能超过规定的页数。(2)按照传真机上指示

6、的方向将要发送的原稿装入传真机的送纸器中，将送纸器纸板调整到接近文档边缘的位置。(3)文件的上部要推进到可以启动自动送纸机构的地方。(4)发送多页文件时，两边要整齐排列，前面要用楔子揉成团。(。3 .拨号，发件人必须先拨对方的传真号码，确认对方传真已准备好接收数据，然后将确认信号发回发件人。4 .开始传输。当发件人听到收件人返回的确认信号时，按开始键，脚本将自动进入传真机的扫描设备，开始发送档案。5 .挂电话，挂电话，等传输结束。6 .注意事项，(1)在发送过程中强行去掉原稿渡边杏。否则，机器和稿件可能会受损。(2)在传输过程中必须停止传输，或者如果原稿被堵塞，则应按“STOP(停止)”键打开

7、进纸装置的盖，然后取出原稿。(3)接机后只能听到对方的电话铃声，如果听不到传真接收确认信号，请不要按“开始”按钮，这表明对方传真处于手动接收状态，无人值守。(3)接收传真，1 .载入记录纸2。接收传真，1 .加载记录纸，接收传真之前，要确保传真机有足够的记录纸。装入记录纸时，请注意以下问题：(1)记录纸的宽度必须符合规格，不要两端太紧。(2)热敏式传真机的记录纸必须卷起来放进机器里。(3)安装热敏传真机的记录纸时，请确保纸张正面(有迹面)朝向牙齿热敏打印头。记录纸的上端应按照说明书中的说明附着在指定位置。2 .收到传真，5。使用传真时的注意事项，(1)标准匹配和稳定的电源供应设备，(2)防止外

8、部有害影响，(3)科学维护和维护，(4)存档和使用传真纸，(1)匹配标准和稳定的电源供应设备，传真机必须与标准化相匹配，发出噪音的传记产品(如空调、空调)否则，会发生错误率、传真质量下降等不好的现象，泄漏或烧毁芯片会严重危及个人安全。(b)要避免外部有害影响，避免阳光直射和灰尘侵害，远离火炉等热源，防止机器的好热和热敏地变质。传真应该放在水平光滑的工作台上，不要让倾斜影响正常工作。除了要传送的稿子外，不要在传真机上放别的东西。这不会影响机身中的精细零件。(c)科学维护和维护，1 .在传真传输、接收或复印过程中，不要打开传真机盖。2.为了维修相关，请在打开盖子之前拔掉电源插头的插头。3.清洁机器

9、外壳或自动进纸器的滚筒和隔离板应使用不起毛的湿软布。(d)传真机的存档和使用，传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种。牙齿期间，请注意以下事项：1.热敏纸的正面涂有化学物质涂层。如果纸张温度超过60，与酒精、稀释、汽油和其他物质接触，或长期暴露在紫外线下，则为2。热敏传真副本容易褪色，不能长期(保存超过1个月)。如果需要存档，应该复印并存档副本。，6，传真机一般故障处理，(1)“卡纸”问题，(2)“白线”问题，(3)“黑线”问题，(4)无法自动起草，(5)记录纸传送坡度，(6)要防止卡纸，请不要使用以下纸张：1 .厚度不均匀，有尺寸差异，甚至有瑕疵的纸也要使用。2.有毛和纸屑的纸。(b)在“白

10、线”问题、传真或复印副本上出现一条或多条白线，通常是因为十头埋有破损的丝绸或污物。热敏式传真机包括特殊的热头测试程序，如果检测到结果后出现短射，则可以将热头作为更换，如果有污物，则可以作为棉球去除。(3)如果“黑线”问题、传真或副本出现一条或多条黑线，通常是因为传真机的光学(CCD或CIS)反射镜头或透明玻璃上有污物。在这种情况下，用棉球或柔软的布蘸酒精清洁相关部位即可。(4)无法自动进纸，传真机无法自动进纸，可能的原因有两种。一种可能是进纸器问题、异物阻塞、扫描传感器故障或进纸辊间距太大。第二，是电路问题，可以确定发送马达是否旋转，相关电路和马达本身是否损坏。(5)记录纸输送倾斜，传真机倾斜记录纸输送，应确认：第一，纸托盘是否灵活旋转，第二，出纸辊两端是否与记录纸导轨均匀接触。第三，热敏头是否与记录纸接触良好。(6)继续警报，传真机开机后警报声音没有停止，一般可以如下处理，因为主电路板检测到整个机器有异常。首先检查纸张仓库中是否有记录纸，或者记录纸的放置位置是否正确。第二，纸盖、前盖等在打开或关闭时不在原位。最后还有各传感器是否完好、仪表板是否有短路等异常情况。(7)电源未打开，传真机开机后没有液晶显示器屏幕，电源指