新闻发布会策划.ppt

1、第五节 新闻发布会策划,一、新闻发布会的特点,1、信息交流场所的严肃性 2、信息本身的正式性 3、信息传递结果的广泛性 4、活动成本高,二、新闻发布会各阶段策划要点,（一）会前注意事项 1、确保消息具有新闻价值 2、统一发布口径,（二）会议的策划要点,1、标题选择 2、时间选择 3、地点选择 4、会场布置 5、流程安排 6、主持人、发言人选择 7、资料准备 8、提问准备 9、人员邀请 10、经费预算 11、其他活动安排,标题选择,明确活动性质 说明活动主旨 九田酒业新产品上市新闻发布会 资生堂世博会赞助活动新闻发布会 可用主副标题 海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 点明时间、地点和主办

2、单位,时间选择,下午为宜 避开周一上午 历时1-1.5个小时 避开重要的政治事件和社会事件,地点选择,外部环境 内部环境 自身的条件和需要,会场布置,1、签名桌 2、客人就坐席 （图一） 点心饮料餐桌（图二） 3、讲坛 4、主席台 5、礼品桌 6、会晤室 回字型会议桌,流程安排,思考完成：XX企业新产品新闻发布会，定于X年X月X日15：00正式开始，请你安排该新闻发布会的流程。 1、会议涉及的内容。 2、会议的时间长度。 3、时间的安排 。,福州中闽鑫福投资有限公司抗癌新药上市新闻发布会,14：3015：00 来宾签到，贵宾接待 15：0015：10 主持人致欢迎词及开场白 15：1015：2

3、5 福州中闽鑫福投资有限公司总经理发言 15：2515：45 福州榕桦医院院长发言 15：4516：00 中国抗癌协会会长发言 16：0016：25 答记者问 16：2516：30 主持人宣布新闻发布会结束 16：3017：00 安排记者与与会嘉宾自由交流,主持人、发言人选择,有发言权代表组织讲话 知识丰富，熟悉相关信息 良好的外型和表达能力 有现场调控能力,资料准备,1、会议议程 2、新闻通稿 3、发言要点或发言稿 4、发言人的背景资料介绍 5、公司宣传册 6、产品说明资料 7、有关图片 8、企业新闻负责人名片 9、空白信笺、笔（方便记者记录） 10、纪念品,提问准备,媒介提问设计 1、主办

4、方的基本情况 2、应邀媒体的情况 3、主办方希望进一步说明的情况 安排主答人 态度真诚,人员邀请,邀请对象 邀请技巧 请柬内容 邀请时间,经费预算,场地租借费 场地布置费 活动用品及礼品费 资料制作、印刷费 特邀人员费 交通费 餐饮招待费各种劳务费 劳务费用 摄影或录象费 机动费用 专业服务费 管理费和税金,（三）会后检验工作,收集与会者的反应 整理出发布会的记录材料 查看与会记者的到会情况 收集到会记者的报导,思考题：在明确了以上的策划要点之后，请思考如何撰写新闻发布会实施方案？请罗列这份文案的结构要素，即全文框架。,三、新闻发布会实施方案写作,1、活动主题 2、活动目标 3、活动时间与地点

5、 4、会议出席人员 5、活动程序及内容安排 6、活动现场布置 7、活动所需设备及物品 8、活动分工及实施细则 9、活动经费预算 10、工作进度控制,1、会议主题,发布“XXXX”大型活动信息，阐述“XXXX”大型活动宗旨。,2、会议目标,与上海各主要新闻机构加强沟通交流，并通过新闻媒介及时传播活动信息，发稿达到30篇（次）。,3、会议时间和地点,时间：2009年4月14日（星期二）10：0011：30 地点：上海XX宾馆二楼XX厅,4、会议出席人员,会议出席人员： XX（中国）公司高层人士 上海市政府外资委负责人及随行人员 上海各大新闻媒介和驻沪的京、港媒介共30家记者 XX（中国）公司主要合

6、作单位代表 注：共计50人左右,邀请的媒体单位 报纸杂志（26家）（略） 广播电视媒体（4家）（略） 会议主持人和发言人 主持人：XX（中国）公司公关总监XXX小姐 发言人：XX（中国）公司总裁XXX先生 XX（中国）公司副总裁XXX先生 上海市政府外资委负责人XXX先生,5、会议程序及内容安排,会议程序 10：0010：30 各方人员陆续抵达，签到 10：3010：35 会议开始，主持人致欢迎词 10：3510：50 XX（中国）公司总裁XX先生致辞 10：5011：05 XX（中国）公司发言人发布活动信息 11：0511：15 上海市政府外资委副主任XXX先生讲话 11：1511：30 回

7、答记者提问，主持人宣布会议结束 11：3013：00 餐会（同楼层XX厅）,会议发言安排 一、XX（中国）公司总裁。发言重点如下： 1、欢迎词。 2、过去一年XX（中国）公司在中国市场所做出的贡献。 3、XX（中国）公司在新年中进一步开拓中国市场的战略设想。 二、XX（中国）公司发言人。发言重点如下： 1、简要介绍“XXXX”大型活动的策划思路和准备情况。 2、具体介绍“XXXX”大型活动的有关内容和安排。 三、上海市政府外资委负责人。发言重点如下： 1、祝贺XX（中国）公司在中国市场已取得的成绩。 2、肯定XX（中国）公司主办的“XXXX”大型活动的社会意义。 3、祝愿XX（中国）公司在中国

8、经济发展中发挥更大作用，取得更大成绩。,6、会议现场布置,物品（数量、放置位置、尺寸及其他要求） 会议厅内 背景板（35cm，蓝底白字） 主席台（设座位四席，置插花两盆） 会议厅外 签到台（置花球一盆） 吧台（置咖啡和茶点） 指示牌（两块，分别置于宾馆一层大厅和而楼电梯厅指定位置） ,7、会议所需设备和物品,视听设备准备：（略） 签到处用品准备：（略） 记者资料准备： 活动程序安排（30份） 新闻稿（中英文）（30份） “XXXX”大型活动信息资料（30份） XX（中国）公司简介及有关资料（30份） XX（中国）公司录象资料带（3盒，供电视台编制新闻）,8、会议分工及工作职责,XX（中国）公司人员负责以下工作：（略） XX公共关系公司人员负责以下工作：（略）,9、经费预算表 10、工作进度控制表,第六节 公关广告策划思路,一、广告的基本类别 1、商业广告 2、社会广告 公关广告 3、形象广告,二、公关广告与商业广告的区别,（一）商业广告的特点 直观性 赢利性 反馈迅速 短期利益行为 （二）公关广告的特点 不直接赢利 生效慢 长期利益行为,商业广告：产品、服务+广告=经济利润 公关广告：企业形