第7章-采购过程和采购合同管理.ppt

1、第七章采购流程和采购合同管理，培训目的和要求：了解采购程序，熟悉采购西餐，了解采购合同的特点和功能。理解合同的分类方法。掌握购买合同的内容。了解解决合同纠纷的几种茄子方法。熟悉采购合同的多种管理方法。7.1采购程序，1，采购1，采购需求分析，确定采购需求，哪些物料可以直接制造？哪些料号需要外判传统方式，即采购需求计划与请购单？需求分析：根据客户需求历史或生产计划汇总需求规律，根据需求规律预测客户未来的需求品种和数量。7.1采购程序，1，采购2，制定采购计划的主要依据：需求分析确定采购需求和相应的采购规格。作用：采购的基本依据；控制盲目购买的重要措施；现金流预测的有效手段。7.1采购程序，1，采

2、购3，采购要求1)规格，图纸和采购文档2)产品采购要求，(产品的类别、格式和等级产品试验程序以及规格质量系统标准)3)明确主要控制链接(准备、批准、发布)。4)提交完整的采购文件，包括采购合同、图纸、标准、样品、技术合同等。7.1采购程序，2，订单1，了解供应商调查供应商，了解资源市场1)初步供应商调查(供应商的基本情况，广度，内容浅)；2)资源市场调查(资源市场规模、容量和性质、资源市场管理系统、法律系统、经济环境和政治环境等)；3)深入调查供应商调查(重点关注生产工艺设备、质量保证体系和管理水平)；7.1采购程序，2，订单1，建立供应商调查采购认证系统1)选定供应商认证(供应商的软件，硬件

3、调查)；2)供应商提供的样品的试制认证；技术规格和实际生产过程是否有差异？审查样品和检验报告，7.1购买程序，2，订单1，供应商调查和购买认证系统构建3)供应商提供的少量材料的试点认证4)供应商提供的批量材料的批量认证；控制新开发方案批量生产的材料供应质量的稳定性。控制新供应商大宗物料供应质量的稳定性，7.1采购程序，2，订单2，供应商选择1)总包装和分包问题(确定各自的优缺点)2)考虑固定价钱、一次性付款或费用补偿。3)实施招标采购或询价采购等采购方法，7.1采购程序，2、订单3，采购合同签字1)交货价钱(经常使用固定价钱)和条款(包括各种风险规定)；2)付款条件(基于供应商履行合同的情况)

4、3)罚款条款和担保条件；4)其他合约(包括保险、安全规则、权利与义务移转等)、7.1采购程序、2、订单4、订单与核发订单一般采购中，对具有长时间需求的料号，可以针对合约进行滚动议价，而采购订单可以根据合约进行核发。采购订单必须包括订单编号、产品摘要说明、单价、要求数量、交货时间、交货地址等。7.1采购程序，2，订单5，采购完成(1)供应商跟踪管理跟踪和催款1)订单跟踪如何根据订单预定供应日期提前跟踪和催款：开单方法；统计方法后束缚2)定期跟踪每周固定时间，整理以后的订单，打印成报告，进行一定的定期后续。，7.1采购程序，2，订单5，采购完成(2)接受收货验收设备：1)发运前供应商生产现场的验收

5、测试2)交货后在买方安装现场验收测试；3)设备首次投入使用前的验收测试；7.1采购程序，第二，订单5，采购完成(2)接受入库检验产品：1)免税2)全部选择。3)抽样检验(国家标准iso 2859)；7.1采购程序，2，订单5，采购完成(3)付款和应付票据结算和结算汇票，本票，支票等常用票据(基于汇票)。常用的付款方式有汇款、收款、信用证三种茄子方式。付款方法一般包括预付、货到付款、每月结算30天(60天、90天)、7.2采购西餐、1、申请、7.2采购西餐、2、订单和其它辅助单据1、订单2、其它辅助单据包括采购计划表、供应检查表、其它辅助单据，7.3采购教练和控制，1，采购监督的内容2，采购流程

6、的控制(1)制定采购计划(2)准备采购单据(3)准备采购单据的基本内容和要求(4)审批采购单据(5)提交采购单据(6)审批采购协议(6)建立严格的规章制度，规定资金接收、批准的范围。4、采购信息收集和使用5、采购绩效评估、7.3采购教练和控制、二、采购监控方法1、建立、健全采购法规采购规章和规定应包括采购控制程序(部门和相关人员的责任)。采购程序要点采购流程图以及采购的相关文件、相关西餐等)采购规格采购管理方法(企业号采购流程各个阶段的详细说明)，7.3采购管理和控制，第二，采购监控方法1，建立，健全采购规则采购规则采购规则和条例应包括：采购措施规定采购活动指南外协加工管理方法物料和采购管理系

7、统供应检查管理方法采购争议解决方法，7 实施采购标准化工作(1)制定标准化采购工作流，制定采购工作手册(2)指定采购人员的权限范围，(3)建立请求报告系统，(4)建立资金使用系统，(5)建立运输采购管理系统，降低采购风险(采购风险和责任，索赔相关方法) ，7.3采购教练和控制，第二，采购监控方法3，建立采购评价体系(2)采购部门评价一次性审计评价：比较自我评价形式和采购计划。月末评价：汇总、统计一个月内所有的自我评价表。年终评估：汇总月末评估。7.3采购教练和控制，第二，采购监控方法4，鼓励及时对采购人员进行赏罚，鼓励积极因素，抵制和否定消极因素。公平合理，赏罚分明，基于客观事实。，7.4采购

8、合同概述，1，采购合同的定义采购合同是一种经济合同(买卖合同)，是为实现法人之间一定的经济目的明确对方的权利和义务关系而签订的书面合同，也是对购买双方具有法律约束力的正式合同。它具有以下法律特征：(1)它是转移主体所有权或经营权的合同。(2)采购合同的主题是工业品生产资料(3)采购合同的主题比较广泛。(4)采购合同与商品流通过程紧密联系。7.4采购协议概览，2，采购协议的种类可以根据主体分为政府采购：(1)分期付款采购协议(2)以样品购买的采购协议(3)估价采购协议(4)投标，投标采购协议，7.4采购协议概览，3，采购采购合同的内容和形式(2)采购合同正文的内容物名称和规格货物数量条款(采购数

9、量和交货数量)货物质量条款(技术标准和编号)价钱条件运费条件支付条款交货地点检查条款违约责任外，保险、仲裁条款、不可抗力条款等项目、7.4采购合同概述，3 .购买合同的内容和格式(3)购买合同结束的内容合同的份数和有效日期签署人的签名，双方的公司工厂，7.4购买合同概述，3 .采购合同的内容和格式(4)采购合同的格式、口头合同格式、书面合同格式合同(记录合同内容的文件)信(当事人徐璐交流合同内容的信)数据电报(通过电子格式传达信息的书面格式)确认书(当事人书面确认合同内容的文件，合同成立前签署)1。签订采购合同(1)合同希望与他人签订采购合同的意思表示，应遵守以下两项茄子规定，7.5采购合同的

10、履行和检验，1，采购合同的签订，(2)合同当事人同意合同的意思表示：内容具体确定合同人一旦承诺，提案人会受到意思表示限制。7.5履行和检验采购合同，2，履行采购合同(1)履行采购合同的一般规则质量要求必须符合国家标准、行表或合同的特定标准履行价钱，或者按照补偿履行合同的市场价钱履行地点，在履行义务一方的情况下，履行期限债务人可以随时履行。债权人可以随时要求履行方式，以有利于实现合同目的的方式履行履行费用的负担，由履行义务的一方承担，7.5履行采购合同的履行和检验，2)履行采购合同标的物的所有权转移标的物的所有权种类(所有权和处分权)标的物的交付时间标的物的交付地点，7.5履行和检验采购合同2。

11、履行采购合同(3)履行标的物质量、数量、包装条款的履行标的物质量条款(以合同约定为准，以质量说明为准)履行标的物数量条款的履行标的物包装条款，7.5履行和检验采购合同，3、检验采购合同(1)有效的采购合同(2)处于有效待定状态的采购按采购功能的范围和目标分类商业采购合同政府采购合同制造采购合同3，按合同支付方法分类固定价钱合同类型成本报酬合同类型固定薪金合同类型，6-1:实现机床工厂和供应商的采购意图，采购流程中，供应商需要派遣技术人员进行成批发运和指导，牙齿合同需要执行一年。 问：机床工厂在价钱合同时应该考虑什么类型的合同？6.2采购合同内容，6.2.1采购合同条款6.2.2采购合同签订，6.2.1采购合同条款，1，采购合同一般合同条款标的物数量质量价钱支付实施位置，方法不可抗力效力2，采购合同的专用合同条款1，玻璃碗2，大厦建筑工程3，软件工程系统，6.3采购合同管理，6.3.2如何管理采购合同，1，各方的责任和义务采购方的主要责任和义务采购方的主要责任和义务2，严格管理手段严格审批程序规范的现场会议制度健全的合同文件管理系