第1-3章_数据库基础知识.ppt

1、Access 数据库及系统开发,2020/8/4,2,关于本课程,Microsoft Access是一个中、小型数据库管理系统，最适合用来作为中、小规模数据量的应用软件的底层数据库。它以强大的功能，可靠、高效的管理方式，支持网络和多媒体技术，简单易学，便于开发为主要特点，深受许多中、小型数据库应用系统开发者的喜爱。学完本课程可以参加全国计算机等级考试二级ACCESS。,2020/8/4,3,如何学好本课程,本课程是一门实践性很强的课程，除了认真听课之外，还必须按教学进度认真完成每次上机的实验。周一在E306上课，周二在E101上机。 课程成绩= 平时成绩( 15 % ) +课程设计成绩( 15

2、% ) +期末考试成绩(70 % ),2020/8/4,4,数据库基础,第1章 数据库的基础知识 1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计 第2章 Access2003数据库概况 2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具,2020/8/4,5,1.1 数据库基本概念,数据库：存储数据的仓库,也称Database，简称DB。 数据模型：实体类型及实体之间的联系的模型称为“数据模型”。它包括层次模型、网状模型、关系模型和面向对象数据模型等。 数据处理 ： “数据处理”也称为信息处理，就是利用计算机对数据进行输入、输出、整理、存

3、储、分类、排序、检索、统计等加工过程。而数据处理的对象，包括数值、文字、图形、表格等。随着多媒体计算机的出现，声音、图像、影视等也成为计算机能处理的数据。,2020/8/4,6,数据库管理系统： 也称DBMS ，是数据库系统中对数据进行管理的专门的软件，它是数据库系统的核心组成部分，对数据库的所有操作和控制，都是通过DBMS来进行的。 数据库应用系统： 是在某种DBMS支持下，根据实际应用的需要，开发出来的应用程序包，例如财会软件，商品进销存管理系统等。 数据库系统： 它是数据库、数据库管理系统、数据库应用系统的统称。,2020/8/4,7,数据模型,层次型数据库系统 网状型数据库系统 关系型

4、数据库系统(RDBS) 面向对象型数据库系统(OODBS),2020/8/4,8,层次模型,2020/8/4,9,网状模型,2020/8/4,10,关系模型,关系模型是用二维表的结构来表示,字段名,记录,2020/8/4,11,面向对象模型,2020/8/4,12,1.2 关系数据库设计,关系数据库的结构设计 数据库应用系统的功能设计,2020/8/4,13,关系数据库的结构设计,关系数据库的结构设计应满足关系规范化，尽可能减少数据冗余，保证数据的完整性和一致性。,2020/8/4,14,关系规范化,不规范,规范,2020/8/4,15,数据库应用系统设计,1用户需求分析 2应用系统设计 3设

5、计的实现（编码 ） 4数据库应用系统测试 5系统运行和系统维护,2020/8/4,16,第2章 Access2003数据库,Access 2003数据库：是一个面向对象的、采用事件驱动机制的新型的关系数据库管理系统。,2020/8/4,17,2.1 Access2003的功能特点,1.Access的主要特点 提供了一整套的可视化的工作环境。 用户可以自定义工作环境 用户可以自定义菜单 个性化的工作界面 开放式数据库管理系统： 通过 ODBC与其他数据库互联 支持多媒体技术：通过 OLE技术来管理 大量的函数和宏的使用 联机帮助,2020/8/4,18,数据库的基本对象,2020/8/4,19,

6、2Access数据库的主要功能,表存储数据。 查询查找和检索所需的数据。 窗体查看、添加和更新表中的数据。 报表以特定的版式分析或打印数据。 数据访问页查看、更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据。 宏执行各种操作，控制程序流程。 模块更复杂、高级应用的处理工具。 示例：Northwind.mdb7个对象简介,2020/8/4,20,2.2 Access2003安装和启动,Access2003属于Office XP组件之一。,2020/8/4,21,3.Access的启动 和 打开数据库,几种启动方法： 常规方法：开始菜单 双击桌面快捷图标 双击数据库文件 打开数

7、据库： 启动时打开数据库 进入Access后打开：按钮 / 菜单 / 快捷键,2020/8/4,22,4. Access的界面,Access窗口中： 左：7个对象，右：相应的内容 数据库窗口中： 新建、设计、打开3个按钮,2020/8/4,23,2.3 使用向导创建数据库,选择一个与实体接近的模板 建立数据表（在推荐的字段中取舍） 选择一种显示风格 选择一种标题风格 保存、关闭数据库 示例：使用向导“库存控制”创建数据库DB1。,2020/8/4,24,2.4 Access2003数据库的基本对象,表 查询 窗体 报表 数据访问页宏 模块 示例：Northwind.mdb,2020/8/4,2

8、5,2.5 数据库的常用工具,2.5.1 使用不同版本的数据库 选择菜单工具数据库实用工具转换数据库 2.5.2 数据库的压缩与修复 选择菜单工具数据库实用工具压缩和修复数据库,2020/8/4,26,第3章 表与关系,表的型与值：,结构 (型),记录 (值),2020/8/4,27,3.1 表的设计与创建,创建表实际上是建立表的结构包括： 字段名、数据类型等 “使用向导”创建表 “通过输入数据”创建表（使用数据表视图） “使用设计器”创建表（使用“设计视图”） 使用“新建”按钮创建表 (包括以上3种和“导入表”）,2020/8/4,28,1. 使用“向导”创建新表,步骤： 打开一个数据库 双

9、击“使用向导创建表” 从“示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍 示范：建立“学生和课程”表,2020/8/4,29,2. 使用“数据表视图”创建新表,打开一个数据库 双击“通过输入数据创建表” 右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。 插入字段：通过“插入”菜单 删除字段：通过“编辑”菜单 当询问“主关键字”时，根据需要回答,2020/8/4,30,3. 使用“设计视图”创建新表,步骤： 打开一个数据库 双击“使用设计器创建表” 输入以下项目： 字段名 数据类型 说明：可以不写,2020/8/4,31,字段的基本操作,在设计视图下操作：行头称“字段选定器” 添加：选定该行-插入行

10、删除：选定该行- 改名：双击字段名，或直接修改 移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动 复制：选定该行，C,V,2020/8/4,32,3.2 字段的类型及设置,字段名： =64字符， （数字、字母、汉字、除句号以外的分隔符、空格建议不要用空格） 不能以空格或控制字符开头 大小写不分 数据类型：(设置及转换） 说明： 可以不写 相当于“备注” 说明中的文字将在“窗体”的状态栏中显示,2020/8/4,33,字段的属性设置（1）,字段大小： 记录中该字段的最大字符数 标题： 数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名。 默认值： 当记录中未输入值时，系统给的默认值。,20

11、20/8/4,34,有效性规则设置,“有效性规则”和“有效性文本” 当输入数据违反有效性规则时，在弹出的信息框中显示有效性文本的内容，若未设效性文本，则系统自动提示 “工资” 在700到10000之间: =700 And =10000 或者：Between 700 And 10000 只能是80年以前出生的： #1980-1-1#,2020/8/4,35,字段的属性设置（2）,掩码：两种类型的数据可以设置掩码：日期型，文本型。 1）在表的设计视图中，选择该字段； 2）在 “常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“”按钮 演示：“教师信息表”,2020/8/4,36,导入表和链接表,导入

12、表实例：从EXCEL工作簿中导入： 在“表”对象中，空白处右击； 在快捷菜单中，选择“导入”； 选择要“导入”的EXCEL工作簿，单击“导入”按钮； 选择要导入的工作表，单击“下一步”； 保存位置：选择“新表中”（或现有表中），单击“下一步”.； 在“导入到表”中填入新表名。,2020/8/4,37,3.3 创建查阅字段,数据来源 2 大类：值列表 / 查阅列表 值列表字段的建立： (设计视图中） 选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导” 选择“自行输入所需的值” 查阅列表字段的建立： (设计视图中） 操作1同上 选择“使查阅列在表和查询中” 根据向导选择所需表或查询指定字段,2020/8

13、/4,38,3.4 主关键字及索引,3种“主关键字字段”： 自动编号 单字段（能唯一地标识记录） 多字段（组合关键字）,注意： “主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告,2020/8/4,39,主关键字和索引,主关键字： 其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定主键。 建立主键： 选择菜单编辑-主键，或工具栏“主键”按钮。 修改主键： 选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置 删除主键： 如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键,2020/8/4,40,索引的使用,用于优化数据库的查询及排序 打开索引（可以建立、查

14、看、修改索引） 在“设计”视图下，选择视图-索引 建立多字段索引 先指定第一字段的索引名、字段名、次序 以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序,2020/8/4,41,3.5 关系的创建及应用,一对一： 一对多： 多对多：,一个人的学历档案和他的健康档案； 一个父亲有多个儿子； 一个老师教多个学生， 一个学生被多个老师教。,2020/8/4,42,建立表关系,关闭所有打开的表 单击按钮“关系” 在“显示表”对话框中双击表名（多个） 将相关字段从一个拖到另一个 选择“参照完整性” 级联更新与删除 单击“创建”按钮,2020/8/4,43,注意,“一对一”的关系： 双方建立主键，然后建立关系，实施参照完整性