跟单实务实训1.ppt

1、跟单实务实训outlook express 的应用,一、设立帐户,1、所有学生先申请163免费邮箱（或者使用自己已有的邮箱），邮箱地址统一用学生姓名的拼音。例如王林，申请的邮件地址为。如果已被其他人注册，则在姓名的后面加上123，注册成功后将自己的邮箱地址报告老师。 2、学生分组，每组分别设定A、B、C、D四个部门，成员自己设定。四个部门分别为：QC、PMC、PD、QA 。ABCD，BACD，CABD，DABC，按以上顺序发邮件，内容自己设定。,3、单击开始程序Outlook Express或（双击桌面上Outlock Express）图标打开outlook express，看下图，单击工具菜

2、单后单击帐号命令帐户,4、在弹出的Internet 帐户窗口中，单击“邮件”标签后单击“添加”按钮后，在出现的菜单中单击“邮件”命令，以添加一个邮件帐户。,5、输入您的姓名后单击下一步。,6、输入你的邮件地址后单击下一步，其中画圈部分内容为由网络中心给你的邮件帐户名,7、按下图填入邮件接收服务器和发送邮件服务器 ，你的亿诺网的邮件服务器默认地址为mail.你的域名，即假如你的域名为e-那么你的邮件的pop3与smtp地址都为,填完后单击下一步。,8、输入你的邮件帐户密码后单击下一步，注意账户名一定为全称。,9、在下一个出现的对话框中单击“完成”。,10、打开outlook，选工具，账户，邮件,

3、11、服务器接收邮件（POP3）(I)填 、发送邮件(smtp)(U):, 账户名注意要填写你的邮件地址的全称。最后选中我的服务器需要身份验证！,12、可以点设置选默认的“使用与邮件接收服务器相同的设置”。,二、选项的使用,1、单击工具菜单后单击选项命令选项如下图,2、在选项常规下设置接收新邮件的时间。,3、在选项常规下设置阅读新邮件的时间。,4、在选项常规下设置撰写邮件的字体。,5、在选项常规下设置邮件的签名。,三、 群邮件设置,1、选择工具菜单下的通讯薄，如下图：,2、点击文件下文件，新建组，如下图：,3、新建组PMC、PD和QA：ABCD，BCDA，CDAB，DABC。,4、添加组内联系

4、人：按以下表格对应部门设置群组E-MAIL。,四、设置邮件规则,1、在收件箱下设置文件夹如下图：,2、单击工具菜单后单击邮件规则命令“邮件规则”，如下图。,3、新建邮件规则#1，如下图：,4、新建邮件规则#2，从邮件创建规则如下图：,5、启用新建邮件规则2，如下图：,五、数据备份,一、通迅录的备份： 方法：打开Outlook Exrpess 点击工具菜单下的通迅录，然后点击“文件”菜单，点击“导出”，选择通录簿（WAB)(A). ，如下图：,在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名，并选择相应的盘符和目录，点击“保存”，点击“确定”通迅录即可导出成功。,您可以将导出的通迅录文件安全

5、备份到软盘，光盘，U盘或移动硬盘上，保存在安全的地方。 当重新安装系统或者更换电脑后，只要打开新的OE，点击通迅簿文件导入，找到光盘或U盘上的通迅簿(wab)文件导入即可。,二、收发邮件帐号的保存 首先打开Outlook Express ，点击“工具”，点击“帐户”，点击“邮件”选中已经建立好的帐号，点击“导出”；,在弹出的对话框中输入要保存的帐号名，并选择相应的保存路径，点击“保存”即可成功。将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘，光盘或移动硬盘上，妥善保存。按这种方法可以把所有的帐号全部导出。当更换电脑或者重装系统后，打开OE工具帐号邮件，点击“导入”找到光盘上的文件，导入即可。,三、邮件的备

6、份： 首先打开outlook express ，点击“工具”，“选项”，点击“维护”标签；,点击“存储文件夹”，能看到邮件文件夹存储的目录：您会在弹出的对话框中看到：D:My Documentoutlook express，系统默认的是在C：盘。,然后点击 我的电脑打开相应的盘符找到分支的目录：outlook express ，将这个目录复制到D盘保存，然后将这个文件刻盘在光盘或保存在移动硬盘上，U盘由于容量小，不适宜保存OUTLOOK EXPRESS 大量的邮件文件夹。,邮件恢复： 当由于意外情况邮件丢失时，可以用备份的邮件恢复到当前的OUTLOOK EXPRESS 系统中。打开OUTLOOK EXPRESS文件导入：选择“邮件”；,在弹出的对话框中选择Microsoft Outlook Express 6，点击“下一步”；,选择从“OE6”存储目录中导入：,点击“确定”后，“浏览”找到光盘或存在D盘的备份邮件文件夹：outlook express。点击下