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文档简介

30过期儿童节大学生特别企划策划汇报If芒活动赞助If芒活动赞助活动概况活动策划设计活动形象设计人员配置及活动进度活动财务预算活动财务预算可行性分析现场管理现场管理风险管理宣传推广方案宣传推广方案活动概况想做一天小朋友·过期儿童节——大学生特别企划20231.给还未正式步入社会的学生一次回归童年的机会,充分放松、解压,享受乐趣,激励他们继续前进。2.与烹饪专业、学校咖啡厅、院立体部、院宣传部等机构多方面合作,增强校园凝聚力。3.活动内容多样,展现轻松愉快、健康向上的校园立化。童年虽回不去,童心不会过期活动时间:活动前期:—2023年5月17日—2023年5月31日(造势活动)活动进行:—2023年6月1日20:00-22:00(怀旧派对、摊玩区)—2023年6月2日13:00-18:00(海棠广场、操场活动)2023年6月2日13:00-22:00(摊玩区)活动地点:活动规模:预计参与者人数:约1000人(+500人预活动机构:活动概况全体学生六一国际儿童节,又称儿童节,是保障世界各国儿童的生存权、保健权和受教育权,为了改善儿童的生活,为了反对虐杀儿童和毒害儿童的节日。1925年在瑞士日内瓦召开的关于儿童福利的国际会议上,国际儿童幸福促进会首次提出了“儿童节”的概念,号召各国设立自己的儿童纪活动概况对儿童:我们设置了捐赠活动,在捐赠活动中获得的物品和资金将捐赠给偏远山区的孩子,意在呼吁大家关注中国儿童的成长。对大学生:为大学生特别企划的六一儿童节,在这天他们可以像孩子一样抛开一切压力,放松身心去享受一天的美好生活。对学校:营造充满活力和健康向上的校园文化,充分展示北京联合大学旅游学院学生的良好精神风貌,增强校园凝聚力。对联大会展系学生:会展系学生将全面贯彻学校“学以致用”的校训,在最后的日子中充分运用专业所学,为学校策划一场盛大的“节日”。活动概况活动策划设计活动策划设计活动策划设计““彩色足迹”井盖创意画大赛怀旧派对怀旧派对活动时间活动时间2023年6月1日(周四)20:00-22:00活动地点活动地点北京联合大学旅游学院南院操场活动组织活动组织与校文体部、宣传部合作共同举办躲避球区合唱区木头人区时光杂货铺疯孩子俱乐部怀旧派对操场区怒DIY区活动策划设计怀旧派对怀旧派对活动目的活动目的为学生展示个人才艺与风采搭建舞台;合唱旧时风靡曲目,复古怀旧,重返童年。活动内容活动内容互动环节:全体参与者童年音乐大合唱!活动策划设计体育馆图书馆体育馆图书馆主板少年博物馆海棠广场区2023年6月2日(周五)13:00-18:00博物馆关键词:征集、典藏、陈列;为社会提供服务,以学习、教育、欣赏、娱乐为目的;是非营利的永久性机构。娱乐等重要元素;功能和博物馆性质相同,为非营利活动区,即该区域的收入和收到的闲置物品均将以学校的名义捐赠给贫困山区儿童。盲盒交换少年回忆展捐赠区活动策划设计●征集大家童年时流行的句子,制作成记忆卡片展出。●参与者可以在喜欢的卡片板签名,或写下对自己重要的句子。活动理念●展示形式缘起于“失恋博物馆”;●打造沉浸式展区,并运用在展示区签字及合照的互动方式,增强参与者的体验感。一推敲,哪一件都藏着委屈。那些以想字开头的每一句话都是我暗自的喜欢遍去是痛苦的但我認窩徐可以逃避也可以向它學習活动策划设计教材创意绘●收集大家童年用过的教材(插画)和绘本中选出多张经典画面。●如“少年闰土”、杜甫和李白的水墨画像等,参与者可参考素材,发挥想象任意作画。活动策划设计活动理念●童年时学生经常天马行空,在教材绘图上“添油加醋”使其更形象有趣。因此读物的配图对我们的审美感知和对事物的认知能力有极大影响。·最近“学生教材插画事件”引发热议,大家不禁●此区域意在回忆和展示自己年少时阅读过的那些有意义的美,呼吁大家重视创造力与审美能力。语文张头张头活动策划设计●参与者携带对童年有意义的物品,并写下物品的故事和温馨的祝福语,放入活动区盲盒中。●选择一件其他参与者留下的盲盒,作为自己的活动理念活动理念只需用“故事和祝福”去“购买”情,礼物中的祝福语可以起到治愈作用。活动策划设计闲置物品捐赠应活动内容捐赠闲置物品以学校名义寄送给贫困山区儿童画循环慈善欢迎开启慈善循环之献二务循环商店是专注阐置日用灭卖的商活您可图将眼据/箱四/群子等钢署物品防有公回收/无读明细方工拼选技的必怒时光杂货铺必怒时光杂货铺其他:6月2日13:00-18:00摊玩区:6月1日20:00-22:00、6月2日13:00-22:00活动地点活动地点北京联合大学旅游学院南院操场自助吧台区摆摊区彩跑区活动组织活动组织疯孩子俱乐部疯孩子俱乐部怀旧派对活动策划设计楼果章神研典章镇T举事奶池商堡蓝詈蝶飞越事枕楼果章神研典章镇T举事奶池商堡蓝詈蝶飞越事枕乐茜荔兰限量款咖啡:结合校内咖啡厅已有款式,添加童年食品元素后形成新品。如:跳跳糖美式、棉花糖拿铁等。活动将现场制作咖啡。饮品区—“啡”要长大吗联合校内咖啡厅,推出限量款咖啡活动内容活动内容A活动策划设计新品:以烹饪专业之前推出款式为基础如樱花曲奇、布丁等,添加童年食品元素形成新品,如大白兔奶糖味提拉米苏、布丁,QQ糖冰粉等。甜品区一成长天添“甜”由学校烹饪与营养专业,推出甜品新品区活动内容活动内容活动策划设计零食应活动内容售卖怀旧小零食区区区区区零良零良将极具收藏价值的手办展出,让大家感受其深层魅力与内涵手办区将极具收藏价值的手办展出,让大家感受其深层魅力与内涵手办区活动内容活动内容校内线上招揽“摊主”,从提交规划的摊位主题、设计草图及摆摊物品校内线上招揽“摊主”,从提交规划的摊位主题、设计草图及摆摊物品中选出15个特色摊位参与活动。(注:考虑到食品营业执照问题,此区域不可以准备手作食物)摊玩应活动内容活动内容手作口IY:活动策划设计摊玩应摊玩应贩卖浪漫--杯花、拍照贩卖可爱--毛绒玩具、饰品解忧杂货铺、故事分享会追求设计与自由——人体涂鸦活动策划设计DIYDIY区“疯孩子“具乐部彩跑区活动时间、地点彩跑区自助吧台区躲避球区躲避球区13:00-18:00操场时光杂货铺疯孩子俱乐部怀旧派对摆摊区操场区●游戏分为两队,场外选手为进攻方,用球向场内选手进攻;●场内选手身体的任何部位若被球击中或跳出了场地的边界线则被判出局;●两队攻守交替,累计场内剩余人数多者获胜活动理念在游戏/比赛中体会童年时纯粹的合作的快乐活动策划设计永头人游戏口活动介绍●木头人是中国传统民间小游戏,讲究的是令行静止的能力。●游戏终点处一人蒙眼,叫123,这时候其他人可以行动并尽快到达终点。●当蒙眼的人叫"木头人"并转身的时候,大家都保持现有姿势不能动活动策划设计活动分区众不同,在校服领口、袖口处涂鸦。每个彩色站的志愿者会都向参与者撒播彩粉。活动理念活动理念“跑步经济”、健康、轻松、快乐、自由小贴示小贴示想长期保留身上的色彩,可用白醋喷撒并用电熨斗干。活动策划设计活动时间、地点6月2日(周五)13:00-22:00操场、海棠广场暗线活动----将暗号放入活动前期宣传推活动时间、地点6月2日(周五)13:00-22:00操场、海棠广场暗线活动----将暗号放入活动前期宣传推文。看完推文和报名的学生会得知暗号。活动现场每位志愿者各自对应一个暗号,当参与者说的暗号与志愿者相对应时,获得一根棒棒糖做为礼物。你:我可以凭可爱换一份儿童节礼物吗?答:可以答:没错你:我是图图小淘气答:面对世界很好奇答:萌到啦你:今天记得来幼儿园接我哦!答:收到!你:我是小朋友这件事你们都知道对吧?答:对的。你:今天要扎什么发型?答:啾啾你:凭我这张连,难道不该过六一吗?答:太应该了你:不敢说话,怕暴露我幼儿园大班班长的尊贵答:已经暴露了你:好看的皮囊千篇一律答:有趣的灵魂要过六一你:谁说儿童节只有小朋友可以过?答:只要可爱就可以过你:以我的智商过个儿童节没问题吧?答:当然没问题你:我的年龄过不了儿童节,但我的身高可答:没毛病你:我都要快乐地变成粉红色啦答:猪小妹你好你:想做一天小朋友答:天生可爱不发愁活动策划设计活动时间2023年5月17日—5月31日活动目的活动目的●展现充满活力,健康向上的校园文化;●激发学生想象力和创造力,活跃校园气氛;●独一无二的井盖设计形成靓丽的风景线,美化校园环境;●为在校生提供一次将足迹留在学校的机会;●为两周后的儿童节主题活动宣传、造势!活动策划设计活动内容活动内容●旅游学院各专业班级为单位,报名参加活动。●绘画主题一“我们的大学生活”;主题二“童年随想”●线上投票,全校师生选出“最喜爱的井盖画”。●所有参加活动的学生获得到梦空间的美育积分。●票数高的“井盖画”绘画者们将免费参加正式活动当天的“彩色跑活动”。活动策划设计活动形象设计活动形象设计活动LOGO:与者都能放下成年人的伪装、面具、城墙、负担,真正地像个孩子一样怀着五彩斑斓的晶莹剔台)过期儿董童—/大学生特别企划少年博物馆—海棠广场活动形象设计过期儿童节!疯孩子俱乐部怀旧派对时光杂货铺少年博物馆我时常回到童年,用一片童心来思考问题,很多烦恼的问题就变得易解。王小波左边走来的是手持咖啡、手机的成年人们,右边跑来的是玩耍的孩子们,两方相遇,会碰出什么样的火花呢?如果你有空如果你有空活动形象设计想做一天小朋友想做一天小朋友日住文雄雄时光杂货铺活动形象设计人员配置及活动进度组别宣传组(文字、绘画、摄影组)目标粉丝互动;(学校)人员配置及活动进度工作内容2022年6月2023年6月1日-8日4月6月1日~6月2日6月2日~5日商议并制定活动方案前期宣传预热商议并制定赞助方案对接赞助及其他制定物料方案制定具体志愿者管理方案购置物料志愿者招募及培训宣传及推广展板及海报设计展板及海报印刷搭建展位和物料运输活动时间反馈数据收集和汇总收尾工作(预热下一场)人员配置及活动进度宣传推广方案PROTNOTIONPROGRAN此次活动采用的方式是以(promotion)促销组合为主,利用各种信息载体与目标市场进行沟通的传播活动,包括广告、人员推销、营业推广与公共关系等等。以其余营销方式为辅,具体内容包括以下:海报宣传活动前一周在操场周围、食堂、电梯、宿舍墙壁及公告栏张贴活动海报。通过设计并印制活动海报将活动特色在海报中集中展示,深度挖掘产品亮点,以同学消活动心理、观念为导向。邀请函推广给各个专业的老师发送活动邀请函,邀请老师参加,实现零距离传递,同时通过对老师这样有影响力的人群的邀请,可以增强活动对其他同学的影响力。宣传推广方案公众号推广通过北京联合大学团委,北京联合大学旅游学院等校公众号为活动制作推文进行推广。公众号推广是一种营销成本低,效果佳的推广方式。北京联合大学北京联合大学旅游学院北京联合大学团委微信群(社群)推广提前建立活动微信群,在群内定时发布有关活动的宣传信息。朋友圈推广同学转发宣传推文到自己的朋友圈就能在后续活动中获得礼品。校园广播推广活动前或当日在学校广播播放活动宣传,提醒同学们前往现场参加活动。确定活动的时间、地点后,针对在校人群发出邀请,进一步激发他的好奇心和去现场的欲望,达到聚集人群的目的。活动前氛围营造在六一儿童节的前几天对校园环境进行装饰,例如在校园井盖上绘制有儿董节特色的涂鸦画以及相关的活营造儿童节的欢乐氛围。通过一些文化元素的结合,形成一种特定的文化氛围。这种特定的文化氛围,往往能够勾起大家的好奇心,从而吸引同学老师参加活动。宣传推广方案在操场举办派对,用音乐带动吸引更多同学参加。此种宣传方式主要针对活动前推广方式未覆盖到的师生,以活动现场的热烈氛围激发他们的好奇心和去现场的探索欲望。向活动期间发送有关活动的朋友圈(活动现场图片及感受)的同学赠送小礼品,以参加同学带动未参加同学。宣传推广方案设置问卷调查,对参与者的参与感受及建议进行了解,方便对活动效果进行评估。为下一届活动的举办奠定一定的群众基础与举办经验。宣传推广方案活动赞助活动赞助赞助意义活动前期团队对活动项目结果显示有以下特点:1.学生参与意愿高,期待值高2.有较大的消费群体企业赞助活动可收获:1.极大的宣传度2.广大的消费市场3.发掘潜在市场校咖啡厅:可通过此次活动创新产品,吸引新的带来更多的收益。餐饮系同学:将所学成果在这一活动中得到展示,和餐饮系同学可可根据情况在活赞助物赞助物区域方式实物赞助手办区本次活动与古董玩具手办店合作,将商品进行在手办甜品区本次活动与旅游学院餐饮系合作,为“时光杂货铺”饮品区本次活动与学校咖啡厅合作,为“时光杂货铺”“啡”品和简单餐食的成品等,为“过期儿童节”带来不一样的品味。赞助物级别数量金额奖励机制资金赞助钻石赞助1个3000元1.各海报带有学校LOGO及名称2.在活动中为学校拍摄宣传片并投放到各大公众平台白金赞助1个2000元1.活动现场主展板,宣传横幅/海报,出现公司名称2.现场工作人员志愿者服装印有公司logo3.活动公众号等平台发送公司宣传信息4.通过批准的公司人员可以活动期间在校发送宣传信息5.赞助企业代表出席活动开幕式并发表讲话黄金赞助2个1000元1.赞助物资包装印/贴有公司logo2.现场主场地设有公司宣传横幅/海报3.活动公众号等平台发送公司宣传信息4.放置一定数量的公司宣传资料在活动区活动赞助活动财务预算活动财务预算68袋起F力b68袋起F力b分2宣传物资单价数量价格主展板(230×500)1416童6不报遵少年博物馆—海棠广场少年博物馆—海棠广场时光杂货铺一操场活动支出——活动费用活动支出——活动费用费用备注签名版签名笔少年博物馆盲盒交换盲盒包装采用可降解袋实现绿色环保主题绘画美术展架少年博物馆少年回忆展定制EPS板(泡沫板)可降解板材图2空白EPS板(泡沫板)可降解板材零食杂货铺零食自制保温箱0图3“疯孩子”俱乐部彩虹跑彩虹跑材料包图4白衬衫、护目镜怀旧派对应援装饰物资应援旗、彩灯衍生活动画井盖丙烯+画笔总计乘风跛浪图3图4图3图4活动名称物料单价数量总计户外棚3户外棚5户外棚2费用项目单价(元)数量总计(元)防疫物资(口罩、消毒液等)6活动财务预算活动总支出:活动总支出:宣传费用活动费用搭建费用其他费用活动期间宣传:活动期间宣传:活动收入金额(元)食品区活动盈利预期最低收益:887元预期最优收人:3687元盈亏平衡分析当赞助金额达到(89.4%)6258元彩虹跑参与人数达到预期的(98%)295人时,可以达到盈亏平衡点。可行性分析可行性分析优势strengths:①随着生活节奏的加快,大学生亦然在渐渐失去原有的朝气,愈来愈趋向于利益化和所谓的效益化。人们开始在勿忙的脚步下,谈论起了儿时,怀念那纯净,毫无杂质的童年。此次活动响应大学生现在对六一儿童节的向往,不止止是小孩子可以庆祝的节日。形式十分丰富,照顾到了各种各样“儿童”对此次活动的想法,十分具有吸引力。占市场先机,具有强大的发展潜力。④本次活动采用多渠道多方面的宣传手段,力度大,范围广。劣势Weaknesses:①本次活动为首次举办,经验略有不足。②受众目标较为清晰,但是受众目标及其狭窄。③较多活动需要外购商品,需要较多的赞助。彩色跑活动创意井盖活动学校彩色跑活动创意井盖活动学校①依据现在大学生对六一的强烈赞同,此类活动有较大的发展前景。②许多学校都做过类似的部分活动,十分具有可借鉴性。具体案例如下:时间深圳大学2019年12月17日宁波诺丁汉大学2021年5月13日华南农业大学2021年10月22日威胁Threats:①现存的六一活动大多为不满14周岁的儿童举办的,或为亲子活动,教育意义较强,此次活动与其他六一活动相比教育意义较为受限。②疫情当下,活动的举办受到较大的限制,按目前的形势看,活动的举办与否具有较大的未知性。活动效果评估标准:活动效果评估标准:公众参与度:活动参与人数及其对活动的认同度。活动效果活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按方案实施的程度。组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。调查是否真实、有效。方案是否符合目标人群需求。调查是否真实、有效。方案是否符合目标人群需求。Z)活动执行活动执行人员配合是否协调。2突发状况是否有效解决。2现场管理现场管理负责组:志愿者组(20人)、机动组(8人)目标:主要负责维持场内活动有序进行工作:前期由志愿者组组长及机动组组长制定管理计划现场管理①落实现场布置。包括小展位搭建、展板摆放、活动相关物料(灯光音响、装饰、签到台、座椅)等。②核查需用的活动及物料,保证物品的齐全。(2)声像多媒体:①机动组与学校负责老师对接(检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足、灯光及音响的调试情况)。②提前播放音频,确保音频、视频等文件的齐全,安排好播放顺序。①保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证无杂物垃圾等。②现场如展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。现场管理9.2.2.活动过程中按流程顺序安排每场活动,要把控好整个活动的流程,如有变动要及时作出相关的应对办法。在活动前准备好突发情况的应对预案,将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。签到区:安排两人分别在海棠广场和操场入口处,负责班级签到及工作人员签到任务,并负责防疫工作(测温、消毒等)。游戏区:每场游戏共有两名安保人员负责,每两场后轮换,负责现场秩序的维持及突发情况的应对。音响设备:夜晚灯光、音响按活动要求调整。现场管理9.2.3.活动结束(1)活动分为两天,每场活动结束后志愿者组织退场,清扫现场,并仔细检查是否有遗失操场的物品,有的话收集起来妥善保管。(彩色跑区域清洗用清水洒扫即可)。(2)拆展板、站台、棚子的时候要注意安全,物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。(3)策划组事后对整个活动的现场进行总结,总结在活动的现场执行过程中,有哪些失误或者做得不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法,更好地为下场活动预热。现场管理风险管理风险管理组织风险合作风险用人不善、经营管理不济导致节事本身运作效率低下,效果不佳。节事活动定位不当、主办方招商不顺组织风险合作风险推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理等。与摆摊区摊主、饮品区、甜品区存在争议矛盾,可能会中途终止合作或中途替换。各个活动区域之间、活动区域与场地之间、主办方与合作方之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。风险管理一次节事活动的成功举办,需要完备的前期投人,包含良好的场地及完善的配套设施等,如暴雨、洪水、火灾等自然灾害都可能给活动现场的安全带来威胁。在场地设施搭建中,用于展览和活动的搭建物应安全稳固,不出现倒塌或坍塌现象;场地内能满足人流数量的要求,有足够的紧急通道等。设备设施的安全和风险管理对象主要包括供水、供电。风险管理节事活动过程中的风险——财务风险TLRNTTTGSCHEⅢE(1)设施搭建筹备中也会存在安全风险,为防范事故主要采取的①对施工单位进行审核,不符合规定的物件不能人场②对摆摊区摊主严格要求,严禁随意抬价等不良操作③组织专人对场地进行安全测评,不符合标准区应及时加固(2)火灾、

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