家族聚会安排流程和内容

家族聚会安排流程和内容说明：本《策划方案》是经2023年10月6日某某氏家族三大分支代表会议讨论一致同意，由某某民柱执笔起草，势必存有不少不妥之处，现将初稿予以转发。敬请各位族员相互传阅，广泛宣传发动，各抒已见，提出合理化意见建议，并统一反馈给理事会成员，以便进一步修订完善。忠心希望各位族亲，能高风亮节，积极响应，立足于识大体、顾大局，以不忘根脉、忠祖爱亲的高尚姿态，踊跃交费，并动员弟兄们、姊妹们、儿孙们回家团聚，同心同德、齐心参与，确保我们某某氏一家人首届聚会一举成功！一、目的意义1.截止目前，我们某某氏家族新村建设全面落成，全体族户已陆续迁入新居，在这别恋繁衍生息的故居之际，举族欢庆乔迁之喜，以祝福家家户户平安吉祥，妯娌弟兄和睦亲融。2.时至今日，本族第三代老人暮年古稀，第四代族亲知命花甲，第五代青年而立不惑在外打拼，第六代少年求学立志远离家乡，全族老少虽同根同祖，却背井离乡，聚少离多，亲不走则“生”，族不联则“疏”，据此，搭建一个族人团聚平台，以求拉近亲情，增进团结，传承先祖美德，泽润后生，凝心聚力，兴复族业。二、聚会原则1.全族共同参与的原则2.费用限额交纳的原则3.财务公开的原则4.支出从俭的原则三、活动项目1.立村石、植村树、迁老石臼和碾盘。2.布设彩门、彩柱和音响，燃放礼炮烟花。3.邀请舞狮、锣鼓队串户游演。4.邀请秦腔自乐班助兴。5.分类合影留念。6.公布第四代族兄弟排位，安排布置续编族谱事宜。7.全员聚餐三顿（晚、早、午）四、聚会时间1.初步定于2023年农历正月初五下午2时至初六下午3时。2.若遇雪霜天气或本族红白喜事等不可预测因素，举办时间向后顺延，力争于正月十五前择期实施。五、筹办机构及职责分工（一）理事会。理事长：副理事长：职责：高度负责，全程决策，靠前指挥聚会活动一切事务。（二）顾问组：职责：热心参与，谏言献策，做好宣传发动，注重协调疏通各种关系，妥善处理有关疑难问题。（三）财务组：组长：副组长：某某凤生组员：职责：1.负责族员信息登记、人数统计。2.负责资金收缴管理、支出预算、账务结算、筹款公示。3.负责材料购置、设施租赁等。（四）会务组：组长：副组长：组员：职责：1.负责各种场地和设施的搭建。2.负责各种所需物品的拉运借还。3.协助生活组做好有关工作。（五）生活组：组长：副组长：组员：主厨：副厨：厨管：助厨：在家的青年媳妇。职责：1.负责起灶并筹备三顿会餐食谱。2.负责搭建席棚，备足灶具、餐具等物品。3.负责迎宾接待、安席上菜。六、资金筹措与管理（一）总原则1.凡结婚成家满1年以上，且夫妻双方健在的某某氏男性，均作为一个交费族户对象，以下称作“夫妻户”，都应当发扬宗亲意识，各自履行交费义务。2.离异单亲族员采取自愿原则，量力而行，可少交或不交，但在聚会活动中，以视同仁平等参与。3.本族第三代老大人老妇人不交费，届时全程光临。4.对于家庭经济确有困难，或出现突发性事件的族户，经理事会商议后另当别论。（二）交费标准1.凡建房在新村之内（以幼儿园南墙为界）的族户，按“夫妻户”分两类交费，其中：一代夫妻户交费500元，两代夫妻户共交费600元。2.对于建房在新村之内，但不属于塬上老户的居户，经征得本人同意后，只按整户交费，每户不低于400元，并共同参与聚会活动。3.对于建房不在新村之内，但属于塬上老户（指街道的、土豪的、老庄子的、庙上的、小学南边的），按夫妻户交费：一代夫妻户不低于400元，两代夫妻户不低于500元。4.对于建房不在新村之内，也不属于塬上老户，但属于某某氏家族其中的分支族户（指南庄），经征得本人同意后，只按整户交费，每户不低于300元。5.对于长期在外工作或创业，未在老家和新村建房的族户，热切希望你们春节回家团聚，提倡你们发扬怀乡思亲之爱心，尽其所能，按500元起交费。60热烈欢迎本族出嫁的女性同胞，届时回娘家团聚，也提倡你们各尽所能，自愿予以上礼赞助，礼金100元起。7.特别邀请镇村领导光临指导，并争取上级以组织名义给予适当赞助。综上所述，可以将不同交费标准归纳为七个类型：一类是新村内一代夫妻户500元。二类是新村内两代夫妻户600元。三类是新村内迁入户400元。四类是塬上新村外一代夫妻户400元。五类是塬上新村外两代夫妻户500元。六类是南庄未迁户300元。七类是长期在外户500元起步。（三）筹管办法1.由财务组全权负责资金筹集，严格按照上述原则和标准，公正合理地确认各户应交额度，提前建立一个费用预交台账，并做好宣传动员和解释工作。2.财务组一定要提早动手，做好族员本人出生年月、手机号及其本户参与人数等信息数据的统计汇总工作，以供理事会决定筹办规模。3.资金从2023年1月1日起开始收缴，务必于2023年元旦前全部筹集到位。交费采取现金和转账两种方式进行，现金直接交财务组，转账转入农商行账号：（待定）。收款人联系电话：4.理事会拟定于2023年元旦期间，组织主要成员召开一次定案会，根据筹资收入情况，预算各类支出费用，具体确定活动事项及规模，力求做到不透支。如果资金确有不足，想法借款予以解决，借款按族户分滩下欠，由财务组负责催缴，于2023年6月底前还清借款。5.聚会结束当日，由财务组公示资金收支节余情况，如果资金有节余，且余额超过总筹资额的20%，将以各户交费额为基数，按比例一次退清归零；若余额未超过总筹资额的20%，将专户储存，预留给下届聚会使用。七、活动流程正月初四10:00——12:00召开第一次筹办会。理事会、顾问组及各筹办小组全体成员参加。主要商定如下事宜：1.确定活动事项以及具体流程。2.确定彩门、戏棚、厨灶、席棚、立石等有关场地。3.确定舞狮、锣鼓、戏班、彩门、音响、摄影以及村石等重要资源，并随机分解落实。4.确定三顿聚餐食谱、规模、主厨以及所需灶具、餐具等物品来源。5.调整各组成员，明确职责分工，任务细化到人。6.向镇政府、村委会发【邀请函】。初四12:00——初五14:00全面筹备阶段1.理事会牵头抓总，统筹安排，亲临指挥，督促落实各项工作顺利推进。2.各筹办小组组长及其成员各负其责，各司其职，细化分工，任务到人，分头行动，全力投入筹办工作状态。3.务必于正月初五下午16时前，聚会活动所需人力、物力、场地、设施以及来客安置等各项准备工作全部落实到位。4.筹备期间全体人员生活不作统一安排，各自在家吃饭。初五12:00——18:00起灶、搭建席棚、准备晚宴。（灶地点拟设在某某民柱家，棚地点拟设在某某永奇家门前）。由生活组承办。初五14:00——18:00聚会活动正式启动，同步进行三项工作：1.报到登记、统计人数、收费收礼、公布筹款名单、张贴筹办机构和活动流程等等（地点拟设在某某金周和某某红丽家门前）。由财务组承办。2、布置彩门、彩柱、音响等设施（彩门和彩柱地点拟设在新村北叉路口坐西向东，音响地点拟设在某某明忠家门前）。由会务组承办。3.搭建戏棚（地点拟设在某某志卫家南侧、彩门之内，坐北向南）。由会务组承办。初五18:00——20:00晚宴由理事会主持，生活组承办，会务组负责音响伴随。1.参宴人员：全体族员及客人。2.安席。备足席位力争一坡子座完，按上老下少、先客后主、先妻后夫的次序排位。3.理事长致辞。期间：鸣礼炮、放烟花祝贺（放炮地点拟设在三角地和新村南端两处）。4.宣布并印发第四代族兄弟排名（由第四代老二某某青山宣布）。5.特邀镇村领导列席并作讲话。6.宣布开席。敬酒。（按一定顺序进行）初五19:30——21:30秦腔戏开演（演出结束后送离或第二天早送离）期间：召开第二次筹办会。理事会、顾问组及各小组主要成员参加，具体安排布置第二天活动事项不尽事宜。同时派车从凌晨4:30出发，于7:00接回舞狮、锣鼓队以及摄影师。初六7:00——8:30早餐。（音响伴随）初六8:30——10:00立村石、植村树、迁石臼碾盘（地点拟定在村口三角地）。期间：在旧庄子有关地点点香烧裱并鸣炮。在新村三角地鸣炮、舞狮、锣鼓助兴。由理事会组织实施，会务组承办。初六10:00——14:00舞狮、锣鼓串户游演。由理事会亲自引导，保证舞狮锣鼓进入所有交费族户，但每户游演时间不得超过5分钟，入户鸣炮各自准备。初六12:00——14:00穿插进行合影留念。由财务组分类提供合影名单，会务组具体负责组织召集人员合影，地点由摄影师选定，照片洗出后在影人员人人一张，费用平摊另计。1.第三代老人集体合影。2.第四代全体族兄弟合影3.第四代族妇人合影。4.第五代族兄弟按分支合影。初六14:00——16:00午宴（音响伴随，并邀镇村领导列席）。初六16:00——18:00送客、撤灶、拆席、