共享服务模式下的施工企业工程项目财务管理

近年来，随着我国产业结构的深化调整以及体制改革步伐的持续加快，各行业领域所面临的发展形势越来越严峻，迫切需要各行业企业积极转变传统粗放型管理模式以及相关理念方法，对企业内部优势资源进行加速聚集与优化配置，确保企业转型升级进程得以持续推进。在这样的发展背景下，以施工企业为代表的企业组织必须主动立足于新时期发展背景以及行业发展趋势，通过结合新技术以及新理念方法对优质资源进行加速聚集与优化配置，保障企业内部管理水平以及风险防范水平得以持续提升[1]。其中，为更好地应对市场竞争以及行业趋势带来的变化影响，施工企业应该将管理侧重点放在工程项目财务管理与风险控制方面。在具体管理中，可主动结合财务管理新技术内容以及模式方法，如财务共享服务模式，实现对企业财务成本、财务风险防范问题的集中优化，保障施工企业工程项目财务管理效益水平持续提升。一、财务共享服务模式概念、特征以及优势分析(一)概念分析财务共享服务模式作为一种新型的财务管理模式，主要以整合资源与优化流程为根本目的，通过采取切实可行的方式手段实现对企业各项财务管理活动以及会计业务的强化管理，确保企业财务管理工作高质量目标得以顺利实现。在具体应用过程中，财务管理人员通过借助财务共享服务模式基本上可以保障财务报告与记录精确合理，同时也可以进一步增强企业财务管理效能，所表现出的可行性价值以及应用意义较强。与此同时，财务共享服务模式可以理解为一种全新的集中式财务管理模式，属于财务集中化应用管理的领域范畴。以本文所研究的施工企业为例，施工企业通过合理应用财务共享服务模式可进一步提高施工企业工程项目财务管理水平，通过实现财务信息共建共享，对工程项目所涉及到的财务管理重点以及痛点问题进行妥善处理，确保施工企业财务服务可以逐步朝向标准化以及流程化方向发展。(二)特征分析一般来说，财务共享服务模式所表现出的特征如下：1.基础操作性特征基础操作性特征作为财务共享服务模式的基本特征，主要表现在在具体应用财务共享服务模式的过程中，管理人员可对施工企业所涉及到的一系列财务管理问题进行清晰分配与优化管理。如可重点针对工资支付、固定资产以及应付账款等一系列财务问题进行妥善管理，以避免出现财务管理风险问题。2.管理控制性特征管理控制性特征比较侧重于强调财务共享服务模式可对企业某些规章制度以及会计职能进行重点管理[2]。在正式管理期间，财务管理人员可主动围绕预算标准化以及盈利能力等内容进行统筹部署，在此基础上，从会计总账事务记录以及结算等重难点问题方面，强调会计职能以及相关管理内容。3.战略规划性特征所谓的战略规划性特征基本上可以视为财务共享服务模式的核心特征。要求财务管理人员可站在前瞻性部署战略角度，对企业所涉及到的财务管理活动以及成本问题进行全方位研究与分析。其中，管理人员应该对企业收筹划以及现金流规划等重难点问题进行妥善处理，以期可以从根本上提高企业财务管理效率。(三)优势分析1.降低成本企业方面通过规范使用财务共享服务模式，在很大程度上可以全面提升企业财务管理效率。与此同时，管理人员可结合财务共享服务模式对企业财务信息数据进行共建共享，通过不断改善企业财务管理模式以及运营资本，切实增强企业财务管理效能[3]。2.风险可控财务共享服务模式通过结合大数据以及智能化等先进技术内容，可初步实现对企业财务管理各项资源信息的优化配置与高效利用。在此过程中，不仅可以有效提高财务数据的透明度以及决策性，同时也可以依托于财务数据对企业内部控制管理流程存在的薄弱问题进行及时改进，确保企业内部经营风险得以有所减少。3.促进财务转型发展财务共享服务模式作为新时期企业财务管理的主流发展趋势，通过高效使用可以有效促进企业财务管理工作转型发展。在具体实现过程中，企业领导人员可通过确立财务共享服务模式主体地位，科学构建财务共享中心体系，确保企业财务部门经营管理能力以及协同管理能力得以持续提升。最重要的是，财务共享服务模式比较侧重于强调结合内部员工以及外部客户实际诉求，对当前企业财务管理工作存在的短板问题进行及时补齐，保障企业财务管理服务质量以及效能得以有所增强[4]。二、财务共享服务模式在施工企业工程项目财务管理中的应用可行性分析工程项目施工建设期间所面临的扰动因素较多，为确保工程项目施工建设质量以及效益达到预期效果，施工企业领导人员就必须加强对工程项目全生命周期管理问题的重视程度。最好可以按照新技术以及新理念内容，采取切实可行的方法措施促进施工企业工程项目各项管理工作顺利开展。然而结合实际情况来看，部分施工企业过于将侧重点放在工程项目质量管理以及进度管理方面，对于工程项目财务管理工作缺乏高度重视。或者所采取的管理模式过于粗放，在管理效率以及质量效果方面无法达到预期标准。最重要的是，部分施工企业在实际管理过程中更偏向于质量管理，对于财务风险管理缺乏重视，再加上财务人员业务能力水平相对较低，导致施工企业工程项目财务管理效能严重下降。而通过引入财务共享服务模式，施工企业财务管理人员可结合财务共享服务模式优势特点，对工程项目所涉及到的财务管理活动资源进行高效整合与科学利用。并通过利用财务共建共享优势，实现对财务管理数据的合理配置，以确保工程项目财务管理水平得以持续提升。结合当前应用反馈情况来看，施工企业工程项目管理工作通过合理应用财务共享服务模式基本上可以消除传统粗放型财务管理模式存在的弊端问题，可行性价值较强[5]。三、共享服务模式下的施工企业工程项目财务管理措施及建议分析(一)科学构建财务共享服务中心体系，加强对财务风险问题的控制管理新一代信息通信技术与财务管理工作深度融合发展促使传统粗放型财务管理模式已经不再适用于新时期发展背景当中。目前，为进一步满足现代化企业财务管理需求，企业财务管理人员必须立足于新时期发展背景，主动运用新技术以及新理念内容，对传统粗放型财务管理模式存在的短板问题进行及时补齐。以施工企业为例，施工企业财务管理人员应该坚持强调财务共享服务模式的主体地位以及重要性。在日常管理工作期间，应该将财务共享服务模式作为财务管理的主要手段进行推广应用。其中，为确保财务管理工作与项目管理工作可以构建协同管理关系，建议财务管理人员应该对财务共享服务模式的应用拓展问题进行重点强调与贯彻落实。在实现过程中，管理人员可通过建立财务共享服务中心体系，加强财务管理与项目管理之间的互动联系。在此基础上，管理人员应该结合管理会计发展方向，对财务管理信息化框架体系进行合理构建。并通过结合业务开展实况，加强对财务决策以及运营管理等重要环节的优化管理。除此之外，为加强对财务风险的集成管控，财务管理人员可利用财务共享服务模式的数据共建共享以及大数据挖掘等功能优势，对施工企业工程项目运营期间所涉及到的各类财务信息以及经济信息进行整合分析，及时研判风险问题，并加以规避处理[6]。(二)借助财务共享服务模式优势，加强对工程项目施工阶段的成本管控工程项目施工阶段的成本管控基本上可以视为施工企业工程项目财务管理的重中之重。在工程项目施工阶段期间，财务管理人员应该结合工程项目实际建设情况以及造价成本需求，采取科学合理的措施手段控制预算，避免工程造价成本超出预期限定范围并引发施工企业经济亏损问题。其中，为确保工程项目施工阶段成本管控效益达到预期，管理人员可通过借助财务共享服务模式优势，实现对工程项目施工阶段成本费用问题的合理管控。例如，为方便控制预算，在采购以及领用材料之后，财务人员需要在财务中心中及时扣减预算额度，并对当前成本使用情况进行实时掌握，以防止出现超支或者其他风险问题。为合理控制工程劳务成本，将工程成本预警系统与财务共享系统相对接，工程劳务结算由成本预警系统审核通过后，直接传递到财务共享系统，财务人员根据传递的结算进行入账，以防止线下传递数据存在不及时、不到位，导致工程结算延误和工期延误。需要注意的是，设备成本管理始终是工程项目成本管控的重点，建议财务人员应该加强对机械使用费用的控制管理。结合以往的经验来看，如果机械设备存在闲置或者超负荷运作问题，均会增加造价成本以及资源浪费现象。为避免此类问题反复出现，财务人员可通过利用财务共享服务模式进行优化处理。如果采用自有设备，可在共享系统中标注设备的使用项目以及施工地点等重要信息。在此基础上，可在成本预算中扣减相关费用。如果是租用设备，可在数据库中筛选出最佳供应商，审核通过之后付款租用。除此之外，在施工验收阶段，施工企业应该指派专业人员实施检查工作。检查完毕之后，及时向总工程部提交验收报告。复核通过之后，可将相关材料、设备等使用数据反馈给共享中心。由共享中心完成数据核对以及成本使用确认工作，及时发现偏差问题，并加以纠偏处理。全部工作结束之后，可对工程施工实际成本进行合理确定[7]。(三)注重新技术的推广应用问题，强化财务共享服务模式应用效果在财务共享服务模式下，施工企业应该注重对新技术应用问题的高度重视。其中，为确保施工企业工程项目财务管理工作高质量开展，财务管理人员可通过加强对现代信息技术的开发利用程度，进一步对财务共享信息系统进行健全完善。如可以通过利用大数据以及物联网等先进技术内容，为财务信息共享提供更好的发展平台。在具体实现过程中，可通过增加数据接口，促使各项情报信息能够与财务数据智能关联，帮助财务管理人员完成对数据内容的精准分析与科学管理。(四)加速推进财务人员角色转变，助推财务共享服务模式高质量应用进程为确保财务共享服务模式得以在施工企业工程项目财务管理中发挥预期的功能作用，建议施工企业方面应该加速推进财务人员角色转变，让全体财务人员可以树立高度的财务共享服务意识，能够主动利用财务共享服务理念以及相关理论知识高质量完成财务管理工作。针对于此，建议施工企业领导人员应该深刻意识到共享财务模式的重要性以及对人才的需求。以此为基础，向财务人员提供培训教育以及学习的机会，从根本上增强财务人员工作实力以及资质水平。在具体实现过程中，施工企业应该根据财务共享服务模式需求以及人才培养需求，对当前财务管理人员进行合理分类。并按照统筹部署与合理调整的原则理念，对不同类型的财务人员实施针对性培训教育。其中，企业财务部门必须明确新时期财务管理发展方向，如立足于管理型会计方向进行转变发展，进一步促进施工企业财务管理水平提升。举例而言，对于业务型财务人才而言，施工企业领导人员应该引导其不断朝向财务共享服务方向转型发展，让其在培训教育过程中可以深化个人的财务会计能力，助推企业财务管理转型发展。而对于非共享中心财务人员而言，施工企业除了需要对其进行专业知识培训之外，还应该对其渗透物资设备及造价管理等培训内容。目的在于通过不断提高项目管理水平以及财务管理水平，降低财务风险问题的发生可能性[8]。四、结语总而言之，在产业结构深化调整以及体制改革步伐持续加快的发展背景下，施工企业必须立足于新时期发展背景以及发展趋势，对传统粗放型管理模式存在的弊端问题进