2024-关于会议服务合同协议书

关于会议服务合同协议书合同编号：__________第一章定义和解释1.1定义1.1.1“合同”指本协议书及其附件、附录和所有补充协议。1.1.2“服务提供方”指甲方，即提供会议服务的公司或个人。1.1.3“客户”指乙方，即委托服务提供方提供会议服务的公司或个人。1.1.4“会议”指甲乙双方约定的具体会议活动。1.2解释1.2.1本合同的条款和条件适用于服务提供方和客户之间的所有会议服务。1.2.2本合同的规定优先于任何以往或未来的通信、提议、报价、订单、发票或任何其他文件，除非经双方书面同意。第二章服务内容和范围2.1服务内容2.1.1服务提供方应提供包括但不限于会议策划、组织、执行和后续跟进在内的会议服务。2.1.2服务提供方应确保会议服务的质量和专业性。2.2服务范围2.2.1服务提供方应根据客户的需求和会议的具体要求提供相应服务。2.2.2任何超出本合同约定范围的服务应经双方书面同意，并可能产生额外费用。第三章价格和支付3.1价格3.1.1服务提供方应向客户提供会议服务的详细报价，包括所有费用和税金。3.1.2报价一旦被客户接受，将成为本合同的一部分。3.2支付3.2.1客户应按照双方约定的支付方式和时间支付服务费用。3.2.2除非双方另有约定，服务费用应在会议结束后30日内支付完毕。第四章期限和终止4.1期限4.1.1本合同的期限自双方签署之日起生效，直至会议服务完成。4.1.2本合同的任何续约或延长应经双方书面同意。4.2终止4.2.1在合同期限内，任何一方均可通过书面通知对方终止本合同。4.2.2终止本合同不得免除双方在本合同终止前已产生的权利和义务。第五章保密5.1保密义务5.1.1双方应对本合同及其履行过程中的所有信息保密，不得向任何第三方披露。5.1.2保密义务不适用于法律要求披露的信息，或经另一方事先书面同意披露的信息。5.2保密期限5.2.1保密义务应在本合同终止后继续有效，直至信息失去保密价值。5.2.2双方应确保其员工、代理和其他代表遵守本合同规定的保密义务。第六章义务与责任6.1服务提供方义务6.1.1服务提供方应按照合同约定提供专业、高效的会议服务。6.1.2服务提供方应确保其员工、代理或其他代表遵守合同规定。6.2客户义务6.2.1客户应提供必要的信息和协助，以便服务提供方履行合同。6.2.2客户应按时支付服务费用。6.3责任限制6.3.1服务提供方不对因不可抗力导致的损失承担责任。6.3.2服务提供方在任何情况下对客户的间接损失不承担责任。第七章变更与修改7.1变更7.1.1任何一方要求变更会议服务内容，应书面通知对方并获得同意。7.1.2变更可能导致服务费用和时间表的调整。7.2修改7.2.1本合同的任何修改应经双方书面同意。7.2.2修改后的合同条款对双方具有同等约束力。第八章违约与救济8.1违约8.1.1若服务提供方未能履行合同义务，客户有权要求补救。8.1.2若客户未能履行合同义务，服务提供方有权暂停或终止服务。8.2救济8.2.1违约方应在收到违约通知后30日内采取补救措施。8.2.2若违约方未能在规定时间内采取补救，守约方有权解除合同。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。9.1.2协商过程应保密，不得对外披露。9.2仲裁9.2.1若协商未果，任何一方可提交仲裁解决。9.2.2仲裁应在中国国际经济贸易仲裁委员会进行，适用其规则。第十章法律与适用10.1法律适用10.1.1本合同的解释、效力及履行适用中华人民共和国法律。10.1.2双方同意接受中国法院的非专属管辖。10.2完整协议10.2.1本合同构成双方的完整协议，取代所有以往和同期通信。10.2.2本合同的任何修改或补充应以书面形式作出，并经双方签署。第十一章保险11.1保险责任11.1.1服务提供方应按照行业标准和法律规定购买必要的保险。11.1.2保险应覆盖会议期间可能发生的意外和损失。11.2保险证明11.2.1服务提供方应在合同生效前向客户提供保险证明。11.2.2客户有权要求查看和核实保险证明的有效性。第十二章知识产权12.1知识产权归属12.1.1双方各自拥有其提供给对方的任何材料的知识产权。12.1.2双方不得未经对方书面同意使用或披露对方的知识产权。12.2知识产权保护12.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯。12.2.2若发生知识产权侵权，受害方有权要求侵权方停止侵权行为并赔偿损失。第十三章不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1“不可抗力”指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等。13.2不可抗力影响13.2.1若服务提供方因不可抗力无法履行合同，应立即通知客户。13.2.2双方应协商决定是否延期履行合同或解除合同。第十四章通知与通信14.1通知方式14.1.1双方的所有通知和通信应采用书面形式。14.1.2书面形式包括电子邮件、、快递和挂号信等。14.2通知生效14.2.1通知在送达对方指定地址后生效。14.2.2双方应确保提供的联系信息准确有效。第十五章终止与解除15.1合同终止15.1.1合同一经终止，双方的权利义务即告终止。15.1.2合同终止不免除双方在合同终止前已产生的权利和义务。15.2合同解除15.2.1双方有权在合同履行过程中解除合同。15.2.2解除合同应书面通知对方，并说明解除理由。附件1.会议服务详细报价和费用清单。2.会议日程安排和服务内容。3.双方的营业执照复印件或身份证明。4.保险证明文件。5.双方约定的其他文件和材料。签字部分甲方（服务提供方）：____________________授权代表：______________________________签订日期：_______