公司公章使用管理办法

XXX市XXX有限公司资料来源于网络整理公司公章使用管理办法第一章前言为了规范公司各种公章的使用及管理要求，避免因使用和管理不善造成经济纠纷等情况，特制定本管理办法。本管理办法适用于公司各单位对各种公章的使用及管理。第二章各单位职责第一条总经理负责公司公章、法人章、财务专用章的使用和管理。第二条财务部负责发票专用章的使用和管理。第三条行政人事部负责行政人事章、二次受控章的使用和管理。第四条市场部负责公司业务章的使用和管理。第五条质量部负责产品检验章、部门章的使用和管理。第六条生产部负责部门章、仓库专用章的使用和管理。第三章各种公章的刻制、更换第一条公司各种公章的刻制或更换，由申请单位填写《印章刻制申请表》经行政人事部审核，公司领导审批后，方可由行政人事部刻制。第二条在领取新公章时，如有旧公章，必须上交原旧公章至行政人事部做销毁处理。第四章各种公章的使用范围第一条公司公章公司公章代表公司的正式署名，具有法律的性质。公文、证件等一旦盖上公章，即表示已受到公司的认可，正式生效。第二条财务专用章财务专用章代表公司财务的正式署名，具有法律的性质。财务单位在与各级银行的业务联系一旦盖上财务专用章，即表示已受到公司的认可，正式生效。第三条法人章法人章代表公司法人代表的正式署名，用于公司与银行、经销商签订三方协议，及银行承兑汇票时使用。一旦盖上法人章，即表示已受到公司的认可，正式生效。第四条发票专用章发票专用章代表财务出具发票的正式署名，用于对外开具发票。第五条行政人事章行政人事部专用章，主要用于各类通知与通报、流程与要求发布，人员任命及调动。第六条二次受控章二次受控章，主要用于技术、检验文件、作业指导书、检验指导书等。第七条公司业务章公司业务章，对外主要用于签订合同、协议，对外公函、文件、材料，体系及标准化审核文件、图片，开具在职证明、离职证明、收入证明、工作年限证明。对内主要用于劳动合同盖章。第八条产品检验章1.IQC章,主要用于来料检验。2.IPQC章,主要用于产品过程检验。3.FQC章,主要用于产品最终检（抽检）。4.OQC章,主要用于产品出货检验。5.检验合格章,主要用于产品出厂报告。第九条质量部部门章质量部部门章，主要用于质量管理文件、规章制度的发布，质量考评通报，部门内部通知与人员任命。第十条生产部部门章生产部部门章，主要用于生产管理文件、规章制度的发布，生产考评通报，部门内部通知与人员任命。第十一条仓库专用章仓库专用章，主要用于产品出货单、送货单。第五章各种公章使用及管理要求第一条需要使用公司各类公章，申请人需填写《印章/证件使用申请表》，经相关人员审批同意后，方可使用。（产品检验章、仓库专用章使用无需申请）各类公章保管及使用审批情况：公章名称保管人/单位审核人审批人公司公章总经理申请单位负责人总经理财务部专用章财务部总监申请单位负责人总经理法人章法人代表申请单位负责人总经理发票专用章财务部申请单位负责人财务部负责人行政人事章行政部/行政部负责人二次受控章行政部/行政部负责人公司业务章市场部/市场部负责人产品检验章质量部//仓库专用章生产部//各单位部门章各单位/各部门负责人第二条不得擅自携带公章出行，如因业务需要外带使用，需填写《印章/证件使用申请表》，写明去处和事由，经上表中的审核人、审批人签字批准后，由公章管理人员携带、同行。第三条严禁在空白介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权不予用印。第四条对外联系业务和与外单位签订合同时，必须使用公司公章或公司业务章，严禁将部门印章作为对外联系业务和签订各类合同使用。第五条由他人代签印章使用申请单或模仿、伪造领导签名，一律不予盖章。第六条各类公章管理人员必须管好、用好公章，印章必须保持清晰。印章存放点应上锁，并由专人管理，不得将印章转