车辆使用管理办法

XXX市XXX有限公司资料来源于网络整理车辆使用管理办法第一章：前言为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制订本管理办法。本管理办法适用于公司车辆使用的管理。第二章：职责第一条：行政人事部为公司车辆主管部门，主要负责公司机动车辆的调度和管理；负责车辆的日常维护保养、维修、年审、保险等项目的管理。第二条：各部门负责按要求申请用车，确认用车记录，监督车辆的使用情况。第三章：车辆的使用与管理第一条：各单位如需用车（市内）应提前一天填写《用车申请单》，需说明用车事由、时间、办事地点、往返接送等基本情况，经行政人事部审核同意后，由行政人事部负责安排相关车辆。第二条：各部门需要申请车辆进行市外行程的应提前两天填写《用车申请单》交行政人事部审核，公司高层批准后由行政人事部安排派车。第三条：车辆申请时需说明外出原因及紧急程度,单程在50公里以上的长途原则上需在4人以上（含4人）才可申请公司车辆，不够4人的由行政人事部安排车辆送至就近长途车站乘长途客车前往目的地。第四条：车辆出车期间因临时改变计划增加出车任务的，须电话通知行政人事部负责人同意，并补签《用车审批单》。第五条：行政人事部根据各单位工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近的原则。第六条：各单位委派驾驶人员出车前应填写《公车用车记录》，准确天填写用车事由、公里数、用车人、联系方式等，如未登记将取消本次用车申请。第七条：如因车辆资源紧缺安排不过来时，由行政人事部根据事情的紧急、重要程度进行车辆安排，但原则上公司必须留有一辆车以备公司高层临时紧急用车所需。第八条：由行政人事部车辆司机统一负责对车辆加油，在《车辆加油登记表》中登记车辆加油的情况，并在加油发票后面备注清楚当前里程并签上加油人的姓名及加油车辆的车牌号。第四章：车辆维修、保养第一条：车辆内部必须保持干净、整洁、无异味，物品必须摆放整齐，由行政人事部负责定期对车辆进行清洁。第二条：由行政人事部负责定期安排车辆保养、维修。车辆的维修费用不得超过目前的市场维修价格。对于超出部分费用财务部应不予报销；如需报销，应说明情况并经公司高层审批同意才给予报销。第三条：如车辆外出执行公务出现异常、需及时修理时，应及时进行抢修，不得影响公司相关人员的正常用车；如在外省或外地车辆出现异常、需及时修理时驾驶员必须开具维修项目、价格清单及增值税发票，回来后应以书面形式对车辆出现的异常情况进行说明，已备报销使用。对于出现异常的车辆，绝不允许车辆带病行驶。第五章：驾驶员管理第一条：出车时，驾驶员应对各种证件的有效性进行检查，确保相关证件在有效期内使用，并确保证件齐全。如因证件不全被交警罚款的，其罚款财务部将不给予报销。第二条：车辆驾驶员必须严格按照安排的时间和地点出车，对乘车人员提出超出用车申请要求的，驾驶员有权予以拒绝。第三条：驾驶员不准酒后开车和开英雄车、斗气车、带病车或违章驾车、乱停乱靠，如因故意违反各种交通法，肇事引起的安全事故等，一切后果由肇事驾驶员承担相关的法律、法规责任和经济责任。第四条：未经行政人事部同意，驾驶员不得将自己所开车辆随便交他人驾驶或练习开车。若由此引发安全事故，一切后果由驾驶员自行承担。第五条：驾驶员因公外出若遇交通事故，其责任方属我方人员，除保险公司赔偿外，驾驶员负责赔偿剩余金额30%的维修费用。若驾驶员私自驾车造成责任事故，其损失费用由驾驶员全部承担，并按照公司内部相关规定进行处理。第六条：驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》安全驾驶车辆，如违反相关规定导致公司车辆出现违章处罚（含电子眼摄录、超速）的，由驾驶员自行缴纳罚款，公司不予以报销。第六章：驾驶员加班、出差费用第一条：公司专职驾驶员正常上班时间外出车的按照正常加班进行申报，公司提供加班费用。对于下班时间接到临时、紧急任务的可在加班后的第二个工作日内完成加班的申报。第二条：公司专职驾驶员驾驶车辆出差可报销路桥费、伙食费、住宿费、电话费和公杂费（见费用内容见《差旅费管理办法》）。第三条：路桥费据实报销，伙食费与住宿费的标准与国内公勤人员相同。第三条：公司专职驾驶员驾驶车辆出差，除享受正常出差待遇外，距离出差目的地往返里程在100公里以内的，给予5元/趟补贴（市主城区内出车除外），里程每增加100公里增加补贴3元，不满100公里按100公里计算。里程公里数以车辆公里计数器为准，司机必须在“差旅费报销单”的备注栏填写实际里程数，并经行政人事部签字确认。第七章：车辆停放第一条：公司公车钥匙由行政人事部后勤人员统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙归还行政人事部后勤人员。车辆驾驶员接公司安排，次日执行出车任务或早于公司正常上班时间的，可提前一天领取钥匙。第二条：未出车时，车辆应停放指定停车场内，并将车门窗上锁；随意放置车