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文档简介

办公用品管理规定模板1.目的与适用范围1.1本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。1.2本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。2.定义2.1办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。2.2使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。3.办公用品采购3.1办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。3.2办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。3.3采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。4.办公用品使用4.1使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。4.2办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。4.3对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。4.4使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。5.办公用品归还5.1当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。5.2归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。5.3部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。6.办公用品维护与维护和修理6.1使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。6.2发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。6.3维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。7.违规处理7.1对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。7.2对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。8.其他8.1部门负责人应定期检核办公用品管理情况，并向上级报告。8.2如有特殊需要，部门负责人可向上级申请临时加添办公用品的采购。8.3本规定的解释权归企业管理负责人全部，并可依据实际情况进行调整和修改。以上为办公用品管理规定模板，各部门和员工应严格遵守，如有违反，

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