信息管理与保密管理制度

信息管理与保密管理制度1.前言1.1本规章制度旨在规范企业内部的信息管理与保密工作，保障企业核心信息的安全性，维护企业的商业利益和声誉。1.2企业内部全部员工须遵守本制度，并严格遵守相关信息管理和保密法律法规。2.信息分类与标记2.1企业内部的信息依据其紧要性和敏感程度分为以下三类：一类信息：指企业的核心技术、商业机密、财务数据、人事薪酬等敏感信息；二类信息：指对企业发展或利益具有紧要性但不属于一类信息的信息；三类信息：指一般的公司公共信息，不具有商业敏感性的信息。2.2全部信息均须进行标记，明确其类别，并依照相应的安全级别进行管理。3.信息手记与存储3.1信息手记：企业内部员工在进行信息手记时，须确保手记内容真实、准确、完整。未取得授权的员工不得擅自手记敏感信息。3.2信息存储：全部信息存储设备（包含电脑、服务器、移动存储设备等）须定期进行维护和升级，保障其安全可靠性。一类信息必需存储在经过安全加密的专用服务器上，并进行定期备份。二类信息可以存储在加密的员工电脑或专用服务器上，并进行定期备份。三类信息可以存储在普通电脑或服务器上，并进行定期备份。4.信息传输与共享4.1信息传输：在信息传输过程中，必需使用加密通道，确保信息在传输过程中不被非法取得、窜改或泄露。对于涉及一类信息的传输，应当使用特地的安全通道进行。4.2信息共享：信息的共享必需符合企业内部的权限制度，且必需经过合法的授权。对于一类信息的共享，必需事先进行安全审查并将权限掌控在最低范围内。在共享信息时，应当采取措施保护信息的完整性和机密性，防止信息被非法修改或复制。5.信息访问与使用5.1信息访问：企业内部员工可以依据工作需要访问其需要使用的信息，但必需遵从相关的权限规定。对于一类信息的访问，须授权和记录相关人员的访问信息。5.2信息使用：企业内部员工在使用信息时，必需遵从个人职责和职业道德，不得将信息用于非法用途。对于一类信息的使用，应当在特定的安全环境下进行，避开信息泄露的风险。6.信息保密与安全措施6.1信息保密：企业内部员工必需保护企业内部信息的机密性，不得泄露、散布或共享给未经授权的人员或机构。对于一类信息的保密，必需签署保密协议，并定期进行保密教育和培训。6.2信息安全措施：企业内部必需建立健全的信息安全管理体系，包含网络安全、系统安全、物理安全等方面。全部人员在使用信息系统时，必需遵守相关的安全规定和操作流程。对于发现的信息安全漏洞和威逼，应当及时报告并采取相应的矫正措施。7.信息违规处理7.1信息违规行为：任何员工不得以任何形式有意泄露、窜改、销毁信息，不得擅自取用未经授权的信息。未经授权的组织或个人不得擅自存储、传输或使用企业内部的敏感信息。7.2处理措施：对于违反信息管理与保密规定的员工，将依据企业内部相关规定予以相应惩罚，包含但不限于警告、罚款、停止劳动合同等。8.信息管理与保密培训8.1信息管理培训：企业内部定期组织信息管理培训，向员工介绍企业信息管理制度和规定，并供应相关培训资料。8.2保密培训：企业内部定期组织保密培训，向员工介绍信息保密法律法规和企业保密制度，强化员工对保密工作的认得和责任。9.附则9.1本规章制度由企业管理负责人负责解释和修订。9.2本规章制度自发布之日起生效，并适用于企业内全部员工。9.3对于本规章制度未尽事宜的解释权归企业管理负责人全部