发布会特色活动策划方案

公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案1主办方：主办方： 服饰承办方：--丽凯酒店承办方：--丽凯酒店20-20-1223引言引言20--，的一年。20--，的一年。20--春夏品。至此，此次20--春夏品。至此，此次这次时尚盛宴。活开工程活开工程主题：蝶舞云裳主题：蝶舞云裳时间：20-时间：20-18地点：--大酒店地点：--大酒店品系列：品系列：1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合。1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合。2、雪纺衫：甜蜜得意活泼。2、雪纺衫：甜蜜得意活泼。3、针织衫：休闲流行淑女。3、针织衫：休闲流行淑女。透过此次公布会，公司将把透过此次公布会，公司将把20--春夏流行元素推向市场，全面推动品牌产品对整个流行市场的影响。传播选取传播选取报刊平台：--等报刊平台：--等电视平台：--等电视平台：--等网络平台：---网络平台：---人事安排人事安排总筹划(负责人、机动组)总筹划(负责人、机动组)公司副总裁(兼公关负责人)公司副总裁(兼公关负责人)公布会主持人公布会主持人品代言人品代言人总设计师(兼闻发言人)总设计师(兼闻发言人)活动具体流程活动具体流程1.场地布置会场设置在 1.场地布置会场设置在 酒店大型会议厅会场将“蝶节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进展适当的座位安排、宴会安排。2.时间安排：2.时间安排：3.公布会前期：3.公布会前期：2：00~3：00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅邀请到会的重要客人，应有专人引导、伴随。2：00~3：00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅邀请到会的重要客人，应有专人引导、伴随。4.公布会中期：4.公布会中期：3：00~公布会正式开头。3：00~公布会正式开头。3：00~3：103：00~3：103：15~3：203：15~3：203：25~3：353：25~3：353：45~4：253：45~4：254：45~5：104：45~5：105.公布会后期：5.公布会后期：5：30~6：305：30~6：30经费预算经费预算1.人员工资支出1.人员工资支出2.物料支出2.物料支出会场租金会场租金场地布置场地布置宣传册宣传画宣传册宣传画邀请函邀请函纪念品纪念品3.晚宴费用3.晚宴费用4t4t240080001202350030015003500010000活动总预算支出共计：69700活动总预算支出共计：69700应急预案应急预案店方。店方。2.会场秩序：由保安组、现场效劳人员协调工作。2.会场秩序：由保安组、现场效劳人员协调工作。33等设施、技术人员能够马上应对。4.如有伤病等突发大事，有医护人员协调治疗。4.如有伤病等突发大事，有医护人员协调治疗。5.其他突发大事，由负责人调配工作人员协调完成。5.其他突发大事，由负责人调配工作人员协调完成。公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案2本次品公布会主要基于以下两点:本次品公布会主要基于以下两点:1120--年邮政贺卡的产品形象;2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;一、活动目的一、活动目的11意向客户的消费信念;售;售;3.展现和提升邮政效劳品牌的知名度和美誉度;3.展现和提升邮政效劳品牌的知名度和美誉度;4.以“贺卡文化”为主题，提倡贺卡的文化影响。4.以“贺卡文化”为主题，提倡贺卡的文化影响。二、活动主题二、活动主题常德首届贺卡文化节——20--年邮政贺卡品公布会常德首届贺卡文化节——20--年邮政贺卡品公布会三、主办单位三、主办单位常德市邮政局客户部常德市邮政局客户部常德市邮政局信函广告公司常德市邮政局信函广告公司四、活动时间四、活动时间20-11179:00—10:30五、活动地点五、活动地点市邮政局邮政科技大楼市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模六、活动规模300—500300—500七、与会部门、机构和人员七、与会部门、机构和人员左右)左右)(20左右)常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)(20八、活动内容八、活动内容1120--年邮政贺卡的产品类型(业务宣讲)2.各相关单位领导发言、致辞2.各相关单位领导发言、致辞3.现场赠礼和抽奖活动3.现场赠礼和抽奖活动4.现场客户提问及互动沟通4.现场客户提问及互动沟通公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案3一、会议议程安排一、会议议程安排B.2:00B.2:00C.2:10C.2:10D.2:20D.2:20E.2:25E.2:25F.2:30主持人宣布品公布会开头并介绍公司领导与媒体。F.2:30主持人宣布品公布会开头并介绍公司领导与媒体。G.2:35G.2:35H.3:00H.3:00人演示短片。I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时表达产品的作用。I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时表达产品的作用。J.3:20J.3:20K.3:30K.3:30L.3:40L.3:40M.3:50M.3:50场产品促销活动。N.4:40N.4:40O.5:00与媒体沟通完毕，散场。二、场地布置布展二、场地布置布展1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。品等地点明显的指示牌。品等地点明显的指示牌。33参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。4.广场各摆放-展架多个，写真贴多张。4.广场各摆放-展架多个，写真贴多张。5放置品并遮盖幔布，演讲台正面贴--单位5放置品并遮盖幔布，演讲台正面贴--单位logo放笔记本电脑，麦克风，鲜花。6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放-展架。6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放-展架。7.主席台和各座位贴带有公司7.主席台和各座位贴带有公司logo文件夹DM封尾页，贵宾名签。8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。9.配备企业宣传片和品讲解短片播放等视听材料。9.配备企业宣传片和品讲解短片播放等视听材料。10.调试好音响设备，指定好录像人员。10.调试好音响设备，指定好录像人员。三、参会应邀人员三、参会应邀人员1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。2.邀请经销商代表。2.邀请经销商代表。3.邀请局部意向客户代表。3.邀请局部意向客户代表。4.邀请媒体：--日报，--电视台，--播送电视局。4.邀请媒体：--日报，--电视台，--播送电视局。四、品公布会带给给媒体的资料四、品公布会带给给媒体的资料1.会议时间工程安排流程1.会议时间工程安排流程2.闻通稿2.闻通稿3.演讲发言稿3.演讲发言稿4.发言人的背景资料介绍4.发言人的背景资料介绍5.产品说明资料5.产品说明资料6.公司宣传册6.公司宣传册7.有关图片7.有关图片8.纪念品礼品领用券8.纪念品礼品领用券9.企业闻负责人名片(闻公布会后进一步采访、闻发9.企业闻负责人名片(闻公布会后进一步采访、闻发10.空白信笺、笔(便利记者记录)10.空白信笺、笔(便利记者记录)五、公布会组织五、公布会组织1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。2.协调员(协调员由--单位领导组成，负责各小组的协调)。2.协调员(协调员由--单位领导组成，负责各小组的协调)。3a3a(6资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。4.广告宣传(有筹划公司与公司宣传部、市场部、产品部共a4.广告宣传(有筹划公司与公司宣传部、市场部、产品部共a.bDM、-展架、海报、礼品赠送手提袋、企业品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和品阐述资料的撰写。556.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展现安排)。7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展现安排)。六、公布会资料袋资料六、公布会资料袋资料1.会议手册1.会议手册2.品文字资料(招商)2.品文字资料(招商)3.相关图片、信笺和笔3.相关图片、信笺和笔4.礼品券4.礼品券七、公布会筹备七、公布会筹备1.41.4月13日前，公布会筹划方案定稿。2.42.4183.43.42325前出样片。4.44.4234255.45.424体人员名单，同时，发邀请函。6.46.425排练。7.47.428气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。9.5月9.5月1会场检查。引导，分别入座。引导，分别入座。11.511.512:3012.515前，将闻稿和媒体软文间续公布。八、闻公布会所需人员、物料八、闻公布会所需人员、物料略略九、产品公布会邀请人员清单(略)九、产品公布会邀请人员清单(略)公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案4一、活动主题一、活动主题公布会公布会二、主办单位二、主办单位泉州市科臣车业进展泉州市科臣车业进展三、活动时间三、活动时间20-20-12010:00——11:30四、活动地点四、活动地点泉州悦华酒店多功能会议厅泉州悦华酒店多功能会议厅五、会议议程安排(略)五、会议议程安排(略)六、场地布置布展六、场地布置布展11场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。22资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。44鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。66件夹DM7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，指定好录像人员。8.调试好音响设备，指定好录像人员。七、参会应邀人员七、参会应邀人员(2003.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、20八、公布会组织八、公布会组织1.组委会组长(负责整个活动)1.组委会组长(负责整个活动)223.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4.闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及效劳组(负责现场、设备能够正常使用排解外5.场务维护及效劳组(负责现场、设备能够正常使用排解外6.广告宣传组(由筹划公司与争论所市场部、销售部共同组成)6.广告宣传组(由筹划公司与争论所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮效劳和住宿服7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮效劳和住宿服九、公布会资料袋内容九、公布会资料袋内容1.会议手册1.会议手册2.品文字资料(招商)2.品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券4.餐券和礼品券十、供给应媒体的资料十、供给应媒体的资料礼品领用券、企业闻负责人名片(闻公布后进一步采访、礼品领用券、企业闻负责人名片(闻公布后进一步采访、十一、公布会筹备和所需物品十一、公布会筹备和所需物品1130010套的购置预备、投影主画面PPT的制作(何中伟)2233(曾勇)4.邀请嘉宾及当地闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致4.邀请嘉宾及当地闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)辞稿件的撰写。(办公室)5.业务宣讲备稿、PPT5.业务宣讲备稿、PPT5专业陈娟、曹敏)。6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人协作(经营部汤晟)7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人协作(经营部汤晟)8.现场提问小礼品预备(10508.现场提问小礼品预备(1050400200100现场互动节目安排及预备(工会、礼仪)(410.音响预备、现场音乐播放、灯光(后勤)10.音响预备、现场音乐播放、灯光(后勤)公布会特色活动筹划方案公布会特色活动筹划方案5一、主办单位一、主办单位--公司--公司二、活动主题二、活动主题--产品公布会--产品公布会三、活动时间三、活动时间20-20-12010：00——11：30四、活动地点四、活动地点--酒店多功能会议厅--酒店多功能会议厅五、场地布置布展五、场地布置布展11场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。22资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。44鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。件夹件夹DM7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，指定好录像人员。8.调试好音响设备，指定好录像人员。六、会议议程安排(略)六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司领导、--局领导、公司领导等。1.邀请嘉宾：总公司领导、--局领导、公司领导等。(2003.邀请媒体：--3.邀请媒体：--八、公布会资料袋资料八、公布会资料袋资料1.会议手册1.会议手册2.品文字资料(招商)2.品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券4.餐券和礼品券九、公布会组织九、公布会组织1.组委会组长(负责整个活动)。1.组委会组长(负责整个活动)。2.协调组(由争论所营销部门组成，负责各小组的工作协2.协调组(由争论所营销部门组成，负责各小组的工作协调)。调)。3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。3.外联接待组