综合部工作职责与作业流程明细表

序号类别编号工作明细一、行政管理1负责办公用具常见物品采购、发放、管理和登记2负责接听企业电话3负责接待企业用户4负责企业办公设备维护5负责企业环境管理，包含办公场所绿化、部署和清洁6负责组织企业各项活动、生日会等7帮助上级推行企业各项规章制度和实施8编写企业各项通知并公告（附表一）9负责企业用车申请登记（附表二）10负责收发企业快递11负责收拾整理衣帽间（每七天一、二）12帮助财务部做好个人报销工作，每个月24、25号搜集好电子版和纸质版个人报销（附表三）13每个月25号写申请单缴纳企业杂费（管理费：￥XX/月；号车位管理费：￥XX/月；三个车位租金：￥xxx/月）（附表四）二、考勤管理14每七天一、二要做好上一周考勤表，而且截图给每个同事进行确定（附表五）15每个月一、二号要出各职能部门职员考统计表（上个月整月），并打印出来让各位同事署名确定（附表五）16每个月一、二号要出上个月绩效表（附表六）17每七天四、五出一份班表并打印出来公告（附表七）三、招聘管理18依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目19负责招聘计划具体实施，包含应聘人员预约、接待、面试，和对招聘效果分析20结合企业实际情况和岗位设置情况，管理及更新招聘网站内容四、档案管理21负责企业内部职员档案建立和管理22负责企业合作项目标活动总结和及归档五、劳动协议管理23负责职员劳动合相同相关协议签署、续签和管理六、异动管理24负责职员入职、离职、转正及异动手续等办理七、其它25特殊情况下帮助用户部送文件、服装等26完成上级及其它部门临时交办工作综合部工作职责和步骤明细表 附表二企业用车记录表用车人/驾驶人填写综合部填写领用物料归还物料序号日期钥匙行车证领用人署名驾驶人署名目标地出车时间出车公里数回车时间回车公里数钥匙行车证备注（加油、路费等）交接人确定√√√前台备注：1、用车人/驾驶人在手机移动端“口袋助理”申请用车同意后，到前台领用物料并正楷填写《企业用车记录表》。2、用车人/驾驶人在出车前必需对公里数进行拍照并立即转发给前台，出车前公里数照片接收时间确定为出车时间。3、用车人/驾驶人在回车并完成停车后，必需对回车公里数进行拍照并立即转发给前台，回车后公里数照片接收时间确定为回车时间。4、用车人/驾驶人在回车后须立即归还物料并知会前台备注情况，备注情况作为后续费用报销对照依据。5、用车人/驾驶人未按要求时间发送公里数照片或弄虚作假者，按《企业用车管理要求》处理。6、企业车辆驾驶人只限于已在企业立案驾驶证职员，如无驾驶证或无驾龄职员违规驾驶企业车辆造成交通事故，驾驶人负担一切后果，企业并对违规人进行对应处罚。附表三XX企业月常报销姓名日期上班下班外出上班情况餐费报销车费报销打车起点和终点其它日常报销事项其它日常报销事项金额此次累计总累计0累计金额（大写）：零元整累计金额（小写）：0综合部经理审批：

年月日常务副总经理审批：

年月日总经理审批：

年月日全体股东会签（5万元及以上）

年月日出纳审核、付款：

年月日备注：审批单必需采取电子版填写打印，如有特殊情况需要手工书写，事后须补交电子版审批单。附表四XX日常费用报销审批单审批单号：20XX年X月X日单位：元事项或品名数量单位单价金额附件数量（张）累计金额（大写）：累计金额（小写）：申请人所属部门：综合部申请人：银行名称：建设银行银行账号：综合部审批：年月日常务副总审批：年月日总经理审批：年月日全体股东会签（5万元及以上）年月日出纳审核、付款：年月日备注：1、审批单必需采取电子版填写打印，如有特殊情况需要手工书写，事后须补交电子版审批单。2、本单关键用于日常费用报销审批，如办公费用、和项目无关差旅费、餐费等；3、审批单必需后附相关业务单据，如发票、收据等能够作为相关费用证实资料，不然不予报销；4、本单自正式公布之日起实施，原旧版本停止使用。附表五XX企业月考勤表姓名日期上班下班上班天数迟到外出上班情况事由加班补休钟数请假天数备注

（小时）署名次数备注上班时间下班时间时段钟数本月累计附表六××年××月份