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文档简介
资产管理与固定资产报废制度1.制度目的本制度的目的是规范和管理企业的资产,并确保固定资产的正确使用和报废程序,以保护企业的资产安全和经济利益。2.适用范围本制度适用于企业内全部固定资产的管理和报废程序。3.资产管理3.1资产登记3.1.1全部固定资产必需在购置后立刻进行登记,并依照统一的资产编码进行标识和归类。3.1.2资产登记信息包含但不限于资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等。3.2资产盘点3.2.1每年底,企业财务部门将组织资产盘点工作。3.2.2资产盘点应严格依照登记信息核对资产的实物数量和状态,确保资产台账与实际相符。3.2.3发现资产损失、报废或丢失等情况,需立刻向上级主管部门和安全部门报告,并搭配进行调查和处理。3.3资产使用与保管3.3.1资产的使用应符合相关规定,不得私自调拨、出售或外借。3.3.2资产的保管责任由实际使用部门负责,应采取有效措施确保资产的安全和完好。3.3.3固定资产的报废申请应经过审批后方可进行。4.固定资产报废程序4.1报废申请4.1.1使用部门如需报废固定资产,应填写《固定资产报废申请表》并附上相关证明料子。4.1.2报废申请应认真说明报废原因、报废资产的类别、编号和估值等信息。4.2报废审批4.2.1报废申请应提交给上级主管部门审批,审批人应具备相应审批权限。4.2.2上级主管部门应在收到申请后及时审批,并在规定的时间内予以回复。4.3报废决策4.3.1上级主管部门依据申请的认真信息和实际情况做出是否同意报废的决策。4.3.2如同意报废,则报废资产应及时从资产台账中注销,并进行相应的财务处理。4.4资产处理4.4.1报废的资产应依照相关规定进行处理,可以选择出售、捐赠、报废处理等方式。4.4.2出售资产应在内部公开进行,公开结果应记录并报备给相关部门。4.4.3捐赠资产应依照相关程序进行,并做好捐赠记录。4.5资产报废台账4.5.1企业财务部门应建立资产报废台账,记录全部报废资产的认真信息。4.5.2资产报废台账应包含资产编码、资产名称、规格型号、报废原因、报废时间、负责人等信息。5.监督与掌控5.1资产管理部门应定期检查固定资产的使用情况和保管情况,并记录检查结果。5.2财务部门应定期审核资产台账和报废台账,确保资产管理的准确性和完整性。5.3内部审计部门应定期对资产管理情况进行审计,并提出改进看法和建议。5.4违反本制度的行为将受到相应的纪律处分和经济赔偿的处理。6.附则6.1本制度自颁布之日起执行。6.2对本制度的解释权属于企业财务部门。6.3本制度如有需要修改的,应经企业主管部门批准后方可生效。以上为资产管理与固定资产报废制度的内容,任何相关部门和员工必需严格遵守,如有违反者将受到相应的纪律处分。企业将定期进行监督和审计,以确保资产管理的规范
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