型大集团行政管理(2016年修订版)v10大学论文

第一章总则 -6-第二章公文管理制度 -6-一、管理职责 -6-二、公文种类 -7-三、公文格式 -8-四、行文规则 -17-五、大元业务便签 -18-六、公文办理 -22-七、文件资料签收管理规范 -24-八、公文存档管理 -27-第三章会议管理制度 -32-一、总则 -32-二、会议组成及基本要求 -32-三、职责分工 -46-四、本制度解释权归总裁（党委）办公室。 -48-五、本制度自下发之日起执行。 -48-第四章视觉形象识别系统（VI）管理制度 -49-一、统一VI的意义与目的： -49-二、VI基本要素内容 -50-三、VI管理原则： -51-四、VI管理机构和职责 -53-五、管理考核 -56-六、附则 -57-第五章周二学习管理制度 -58-一、学习管理 -58-二、学习内容 -59-三、学习方式 -59-四、参加人员 -60-五、相关要求及考核 -60-第六章网站维护管理制度 -62-第七章大屏幕管理制度 -66-一、大屏幕管理 -66-二、大屏幕考核 -66-第八章参与集团各类活动考核制度 -67-第九章集团大事记编辑管理办法 -68-一、大事记内容 -68-二、编写要求 -69-三、工作要求 -69-第十章信访工作管理制度 -70-一、信访管理 -70-二、信访事项受理 -71-三、信访事项办理 -72-四、信访事项督办 -73-第十一章印鉴管理制度 -78-一、适用范围 -78-二、规定范围 -78-三、管理职责 -78-四、印章保管 -78-五、印章的使用 -79-六、印章的废止 -83-第十二章集团档案管理制度 -88-一、档案的管理 -88-二、档案的归档范围、内容 -89-三、档案的归档时间 -91-四、档案的收集 -93-五、档案的归档要求 -93-六、档案的鉴定 -95-七、档案的销毁 -95-八、档案的安全保密规定 -96-九、档案柜管理 -97-十、档案资料的借阅 -97-第十三章阅览室管理制度 -100-第十四章《大元报》管理制度 -110-一、部门管理职责 -110-二、征稿要求 -111-三、编辑管理 -112-四、发行管理 -113-五、通讯员管理 -113-六、考核管理 -113-七、其他事宜 -115-第十五章保密工作制度 -123-一、适用范围 -123-二、管理职责 -123-三、保密事项 -123-四、密级分类 -124-五、各密级内容范围及保密措施 -125-六、保密环节 -127-七、违纪处理 -131-八、附则 -132-第十六章附则 -132-第一章总则第二章公文管理制度第三章会议管理制度第四章视觉形象识别系统（VI）管理制度第五章周二学习管理制度第六章网站维护管理制度第七章大屏幕管理制度第八章参与集团各类活动考核制度第九章集团大事记编辑管理办法第十章信访工作管理制度信访内容第十一章印鉴管理制度第十二章集团档案管理制度第十三章阅览室管理制度（一）负责阅览室日常管理工作，监督阅览室管理制度的执行。（二）严格按照有关规定完成图书的购置和入库管理及计算机维护等工作。（三）按照《中国图书室图书分类法》做好图书的分类、编目以及新书的及时上架，努力提高阅览室图书的利用率。（四）做好图书的登记、造册、保管、装订、编目归档工作，保证资料完整无损，便于读者查阅。（五）做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。（六）负责图书排架、整架、书标、卡片工作，登录号、索书号、台账要清楚，做到书账相符。（七）保持室内卫生整洁、设备整齐完好无损，做好室内防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。第十四章《大元报》管理制度第十五章保密工作制度6.计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。7.文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。8.小车司机对领导在车内的谈话严格保密。（二）文件发送1.文件打印完毕，由（总裁）党委办专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件应认真做好发文记录。3.保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5.发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。（三）文件复印1.原则上保密文件不得复印,特殊情况由董事长（总经理）批准执行。2.文件复印应做好登记。3.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。4.复印废件应即时销毁。（四）文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。（五）传真件1.保密文件传递，不得通过公用传真机。3.收发传真件应做好登记。3.保密传真件收件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。（六）录音、录像1.董事长（总经理）等主要领导讲话录像等一切与集团利益安全关系重大的均为保密材料。2.录音、录像应由总裁（党委）办公室整理并确定保密级别。3.保密录音、录像材料由总裁（党委）办公室负责存档管理。（七）档案1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2.借阅文件应填写申请借阅单，并由部门负责人签字。3.秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由董事长（总经理）批准借阅。4.秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，并做好登记。6.档案材料不得借给无关人员查阅。7.秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由董事长（总经理）批准后执行。（八）客人活动范围1.后勤保障中心加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2.客人到集团参观、办事，遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入集团。3.客人到集团参观，不得让其接触集团文件、货物、营销材料等保密件。（九）保密部门管理1.与保密材料相关部门均为保密部门。2.各部门加强保密工作。3.保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。4.保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。（十）会议1.所有重要会议由总裁（党委）办公室办协助相关部门做好保密工作。2.参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。3.会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员由总裁（党委）办公室指定。6.会议纪要整理由总