《电网建设项目文件归档要求与档案管理规范》

12ICSP

××

DL/T备案号：××××—××××

中华人民共和国电力行业标准

DL/T××××—××××

电网建设项目文件

归档要求与档案整理规范

Requirementsforfilingofrecordsandarchivalarrangement

ofpowergridconstructionproject

征求意见稿

××××-××-××发布××××-××-××实施

国家能源局发布

前言

为加快推进电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，进一步明确项目档案管理职责，

加强电网建设项目文件收集、整理，规范和统一电网建设项目档案整理工作，实现项目档案管理

与项目建设同步，使项目档案达到完整、准确、系统和有效利用，制定本规范。

本规范内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、总则、管理职责、项目文件编制、

收集、整理以及项目档案移交、验收。

本规范的编写格式是依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》。

本规范由中国电力企业联合会提出并解释。

本规范主要起草单位：

本规范参加起草单位：

本规范主要起草人：

I

电网建设项目文件归档要求与档案整理规范

1范围

本规范规定了电网建设项目各单位的项目档案管理职责、项目文件收集、整理、移交、验

收。

本规范适用于电网建设项目。

2规范性引用文件

下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用

于本规范。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。

GB/T11821-2002照片档案管理规范

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T14689-2008技术制图图纸幅面和格式

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T38-2002电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T42-2009企业档案工作规范

档发[2006]2号重大建设项目档案验收办法

档发[2012]7号电子档案移交与接收办法

DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定

GA836-2009建设工程消防验收评定规则

GB175-2007/XG1-2009通用硅酸盐水泥国家标准第1号修改单

GB8076-2008混凝土外加剂

GB50026-2007工程测量规范

GB50141-2008给水排水构筑物工程施工及验收规范

GB50147-2010电气装置安装工程高压电器施工及验收规范

GB50148-2010电气装置安装工程电力变压器、油浸电抗器、互感器施工及验收规范

GB50149-2010电气装置安装工程母线装置施工及验收规范

GB50164-2011混凝土质量控制标准

GB50168-2006电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范

GB50169-2006电气装置安装工程接地装置施工及验收规范

GB50171-2012电气装置安装工程盘、柜及二次回路接线施工及验收规范

GB50172-2012电气装置安装工程蓄电池施工及验收规范

GB50202-2002建筑地基基础工程施工质量验收规范

GB50203-2011砌体结构工程施工质量验收规范

GB50204-2002（2011版）混凝土结构工程施工质量验收规范

GB50205-2001钢结构工程施工质量验收规范

GB50233-2005110～500kV架空送电线路施工及验收规范

GB50242-2002建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范

GB50243-2002通风与空调工程施工质量验收规范

GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准

1

GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范

GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范

GB50319-2000建设工程监理规范

GB50389-2006750kV架空送电线路施工及验收规范

GB50601-2010建筑物防雷工程施工与质量验收规范

GB50617-2010建筑电气照明装置施工与验收规范

GB50729-2012±800KV及以下直流换流站土建工程施工质量验收规范

GB50774-2012±800KV及以下换流站干式平波电抗器施工及验收规范

GB50775-2012±800KV及以下换流站换流阀施工及验收规范

GB50776-2012±800KV及以下换流站换流变压器施工及验收规范

GB50777-2012±800KV及以下换流站构支架施工及验收规范

GB/T2101型钢验收、包装、标志及质量证明书的一般规定

GB/T15772-2008水土保持综合治理规划通则

GB/T17502-2009海底电缆管道路由勘察规范

GB/T19668.1-2005信息化工程监理规范第1部分：总则

GB/T19668-2007信息化工程监理规范（第2～第6部分）

GB/T26429-2010设备工程监理规范

GB/T50326-2006建设工程项目管理规范

GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范

GB/T50358-2005建设项目工程总承包管理规范

GB/T50375-2006建筑工程施工质量评价标准

GB/T50379-2006工程建设勘察企业质量管理规范

GB/T50380-2006工程建设设计企业质量管理规范

JGJ8-2007建筑变形测量规范

JGJ18-2012钢筋焊接及验收规程

JGJ52-2006普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准

JGJ82-2011钢结构高强度螺栓连接技术规程

JGJ94-2008建筑桩基技术规范

DL5275-2012±800kV及以下直流输电系统接地极施工质量检验及评定规程

DL5279-2012输变电工程达标投产验收规程

DL/T241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范

DL/T399-2010±800kV及以下直流输电工程主要设备监理导则

DL/T503电力工程项目分类代码

DL/T586-2008电力设备监造技术导则

DL/T782-2001110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程

DL/T968-2005高压直流输电工程启动及竣工验收规程

DL/T1050-2007电力环境保护技术监督导则

DL/T5003-2005电力系统调度自动化设计技术规程

DL/T5043-2010高压直流换流站初步设计内容深度规定

DL/T5076-2008220kV及以下架空送电线路勘测技术规范

DL/T5092-1999110-500kV架空送电线路设计技术规程

DL/T5122-2000500kV架空送电线路勘测技术规程

DL/T5148-2012水工建筑物水泥灌浆施工技术规范

DL/T5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程（第1～6、8、9、13、17部分）

2

DL/T5168-2002110kV-500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程

DL/T5210.1-2012电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程

DL/T5221-2005城市电力电缆线路设计技术规定

DL/T5223-2005高压直流换流站设计技术规定

DL/T5231-2010±800kV及以下直流输电接地极施工及验收规程

DL/T5232-2010±800kV及以下直流换流站电气装置安装工程施工及验收规程

DL/T5233-2010±800kV及以下直流换流站电气装置施工质量检验及评定规程

DL/T5234-2010±800kV及以下直流输电工程启动及竣工验收规程

DL/T5235-2010±800kV及以下直流架空输电线路工程施工及验收规程

DL/T5236-2010±800kV及以下直流架空输电线路工程施工质量检验及评定规程

DL/T5344-2006电力光纤通信工程验收规范

DL/T5391-2007电力系统通信设计技术规定

DL/T5393-2007高压直流换流站接入系统设计内容深度规定

DL/T5405-2008城市电力电缆线路初步设计内容深度规程

DL/T5434-2009电力建设工程监理规范

DL/T5445-2010电力工程施工测量技术规范

DL/T5446-2012电力系统调度自动化工程可行性研究报告内容深度规定

DL/T5447-2012电力系统通信系统设计内容深度规定

DL/T5448-2012输变电工程可行性研究内容深度规定

DL/T5451-2012架空输电线路工程初步设计内容深度规定

DL/T5452-2012变电工程初步设计内容深度规定

DL/T5458-2012变电工程施工图设计内容深度规定

DL/T5463-2012110kV～750kV架空输电线路施工图设计内容深度规定

中华人民共和国工程建设标准强制性条文（电力工程部分）2011版

电建质监[2005]57号电力建设工程质量监督检查典型大纲（送变电部分）

电建质监[2007]26号换流站工程电气安装调试质量监督检查典型大纲

3术语与定义

下列术语和定义适用于本规范。

3.1

建设项目constructionproject

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经

济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。

3.2

项目文件recordsofproject

指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的

文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件

等。

3.3

项目竣工文件recordsoncompletionofproject

指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目

建设、施工、监理等文件及项目竣工图组成。

3.4

电子文件electronicrecords

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘等载体，通过计算机等电子设

3

备阅读、处理、存储、传输的文件。

3.5

项目档案archivesofproject

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.6

分类classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.7

整理archivesarrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过

程。

3.8

归档filing

将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆

保存的过程。

3.9

项目档案移交transferofprojectarchives

项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管

部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。

3.10

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

4总则

4.1电网建设项目应实行项目档案管理责任制，与项目建设同步管理。应将项目档案管理纳入

招投标、合同管理、工程监理、项目管理程序和工程质量管理体系。

4.2电网建设项目档案工作应实行统一领导、分级管理的原则，确保项目档案完整、准确、系

统以及安全保管和有效利用，满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行、经营管理、设备维

护、改（扩）建的需要。形成的项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况。

4.3电网建设项目各单位应根据国家及行业有关项目档案管理规定，设置专门档案管理机构，

配备专职档案管理人员，配置能满足项目档案管理需求的设施设备，并应采用计算机及软件进

行过程管理。

5管理职责

5.1通用职责

5.1.1各参建单位项目档案管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对承包范围内

形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。

5.1.2各参建单位应根据本规范的要求，完成各职责范围或合同约定的项目文件的收集、整理、

移交工作。

5.1.3各参建单位应参照附录A和附录B归档范围，将符合本规范要求的各类载体的项目文件，

按规定向建设单位和本单位档案部门移交。

5.2建设单位（含建设管理单位）

5.2.1应建立健全项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制。制定统一的项目管理制度和

4

业务标准，将项目文件的形成、收集、整理及归档纳入各参建单位（部门）的责任制，实行全

过程质量管理。

5.2.2应在合同中明确各单位项目文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等。

5.2.3应参照附录A和附录B，按归档范围负责收集、整理、移交本单位各部门在项目建设活

动中形成的各类载体文件。

5.2.4应对各参建单位的项目档案收集、整理、移交工作进行交底、监管、检查、指导和协调，

并将项目档案工作纳入统一管理、进行目标分解，实行项目档案与项目建设同步管理。

5.2.5应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况进行汇总、审核，并应提交设计

单位编制竣工图。

5.2.6应对各参建单位移交的竣工文件汇总整理、系统编目、编制检索工具。

5.2.7负责申报、组织档案专项验收工作。

5.2.8在城建规划范围内的项目，建设单位应按国家有关规定将参建单位移交的竣工文件整理

汇总后，向城建档案馆移交。

5.2.9投资人应按照国家和行业档案管理的要求，做好项目投资、融资过程及重大决策过程形

成的项目文件、会议纪要、记录等的收集工作，及时向建设单位及本单位档案部门移交。

5.2.10建设单位项目文件管理流程，参见图1。

5.3勘察、设计单位

5.3.1应按合同约定及本规范的要求，对项目勘察、设计活动和设计服务工作中形成的各类载

体的文件进行收集、整理，向建设单位移交归档。

5.3.2勘察、设计单位项目文件管理流程，参见图2。

5.4监理、监造单位

5.4.1应将设计、施工、调试等单位形成的文件、案卷质量纳入工程质量管控范围，对参建单

位整理和移交的项目文件质量情况负责审查，并签署审查意见。

5.4.2监理、设备监造单位收集、整理在监理、设备监造活动中形成的文件，向建设单位移交。

5.4.3监理单位项目文件管理流程，参见图3。

5.5施工、调试单位

5.5.1应按合同约定及本规范的要求，收集、整理各自职责范围内形成的各类载体的施工、调

试项目文件，并提交监理单位审查。

5.5.2应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计更改及闭环文件、质量验收不符合项及整

改闭环文件，并提交监理单位审查。

5.5.3施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。

5.6总承包单位

5.6.1应按合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，

并对档案质量负责。

5.6.2应建立档案管理网络，负责制定管理制度，对各分承包单位的档案管理实行监管、检查

与指导。

5.6.3应对各分承包单位移交的竣工档案进行审核、验收，对项目档案管理与工程建设同步以

及项目档案的齐全、完整、准确、系统负责。

5

阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位

项目立项项目核准文件、可行性研究报告及审查文件等建设、设计及审批、

评估、审查单位

选址意见书及红线附图、用地规划许可、征地、拆迁政府相关部门

建设用地审批、征用

及赔偿、国有土地使用证等土地管理部门

1.设计基础文件设计审查部门

设计文件

前期2．初步设计、施工图设计、设计审查、设计变更等设计单位

阶段

设计、监理、施工及建设单位

项目招、投标及评标、项目合同、协议等文件

设备物资招投标、合同或委托单位

建设单位

施工准备施工许可等

相关行政管理部门

安全、质量、进度管理质量、安全管理、质量验评划分、工程进度管理等

资金管理工程款支付、变更费用审查、索赔处理

施工建设单位

物资管理物资管理台账、设备开箱验收记录、设备催交相关

阶段

质量监督质量监督检查文件、总体工程质量监督报告质量监督部门

工程会议与统计工程各种会议纪要、工程统计报表、工程简报等

1．启动竣工验收证书启动委员会

竣工交接

2．竣工档案移交目录及签证建设、参建单位

1．项目竣工专项验收文件建设单位及政府

竣工验收

2．项目整体竣工验收文件及签证相关部门

参建单位

工程总结工程总结（建设、设计、监理、施工等）

竣工监理单位

阶段

建设单位

决算与审计工程决算书、工程决算审计报告

审计单位

竣工图编制与出版土建、电气、水工、暖通等各专业竣工图设计单位

建设、施工、调试

工程达标与工程创优工程达标考核、质量评价、创优、监理单位、考核

及评优单位

图1建设单位项目文件管理流程

6

阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位

前期1.可行性研究报告及审查意见

可行性研究审查单位及相关

阶段2.接入系统可研报告及审查意见涉及单位

1.工程地质、水文地质勘测报告及图纸

2.重要土岩样及说明等

设计基础3.项目用地测量报告及图纸勘测设计单位

4水文、气象文件

5.原始地形地貌测量图等

1.初步设计说明书、清册、图纸

2.初步设计审查/评审文件审查单位

初步设计设计单位

3.初步设计收口文件

设计

阶段

设计优化1.设计创优实施细则设计监理

2.设计强制性条文计划及记录设计单位

1.施工图说明书、清册、图纸

建设、设计监理

施工图设计2.施工图评审文件设计单位

3.设计计算书

1.施工图会检记录

施工图交底、会检建设、施工

2.设计交底会议纪要监理单位

施工

阶段

设计变更1.设计变更单设计、建设、施工

2.材料代用单调试单位

3.工程联系单等

竣工图编制与出版土建、电气、水工、暖通等各专业竣工图

竣工

设计总结工程设计总结报告等设计单位

阶段

质量评价工程质量评价文件

图2勘察、设计单位项目文件管理流程图

7

阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位

监理策划监理大纲、监理规划、监理实施细则(创优等）

施工

项目监理机构成立、单位资质证书及报审

机构、人员监理单位

准备表、监理人员名单、资格证书

阶段

资质、资格审核进场单位资质、人员资格报审表

1．组织机构成立、参建单位安全机构、制度

2.安全人员资格及配置名单报审表、特殊工种

安全控制

作业人员资格报审表

3.事故调查处理文件、其它安全管理文件

1.设计文件图纸评审意见及回复单

2．供应、试验、分包等单位资质报审表，进场

材料、设备等报审表，施工、调试方案报审表

质量控制3．中间交付验收交接表

4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量

验评报验单

5.监理旁站（平行检验）记录、强条检查记录建设单位

施工监理单位

阶段施工单位

1．施工进度计划报审表

2．延长工期、索赔及付款报审表

进度造价控制

3.工程计量单

4.工程款支付证书、竣工结算审核意见书

1．项目开（停、复、返）工令

合同信息及其它2.监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报

4.监理工程师通知单、监理工作联系单

验收审核竣工档案案卷及竣工图质量的审核

竣工监理单位

工程总结监理工作总结、工程质量/设计质量评估报告

阶段建设单位

质量评价单机及整体工程质量评价

图3监理单位项目文件管理流程图

8

阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位

1.施工组织设计和专业施工组织设计

2.施工质量验评划分表

施工3.工程执行法律法规及标准清单

4.工程建设强制性条文执行计划

调试施工单位

技术与质量策划5.施工方案及报批文件、特殊施工方案

调试单位

准备6.创优实施细则

阶段7.绿色施工措施

8.调试大纲

9.调试方案

1.开工报告、技术交底、图纸会审

2.设备、材料及构件出厂质量证明文件、复试报告

3.施工定位测量记录

4.隐蔽验收记录

施工5.强制性条文执行记录

各专业施工施工单位

阶段6.工程施工检验检测报告

7.工程质量检查评级记录

8.中间交接记录

9.质量事故处理报告

10.单位工程竣工验收报告

1.调试记录

各专业分系统调试

2.调试报告

调试调试单位

阶段

1.调试记录

整套启动调试

2.调试报告

1.施工、调试工程总结

竣工移交

2.竣工档案及移交签证

竣工施工单位

阶段调试单位

达标创优达标创优过程控制及成果文件

图4施工、调试单位项目文件管理流程图

9

5.6.4按照合同约定的总承包范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体的文

件，并将各承包单位形成的项目文件汇总、整理、编目，提交监理单位审查，向建设单位档案

部门移交。

5.6.5应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。

5.6.6按国家、行业有关规定，收集、整理项目总承包范围内形成的文件，经本单位项目负责

人审核后移交本单位档案部门归档。

5.7物资供应单位

5.7.1应参照附录A和附录B，收集、整理职责范围内的各类载体的项目文件，并及时向建设

单位档案部门移交。

5.7.2负责按供货合同向施工单位提交设备（材料）产品质量保证文件，同时提供所需的与纸

质文件相同的电子文件。

6项目文件编制

6.1基本要求

6.1.1项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合

GB/T11822规定。

6.1.2文字材料宜为A4幅面（297mm×210mm),图纸宜按GB/T14689采用国家标准图幅。非纸

质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见

号。

6.1.3项目文件需要签字、签章、审核或批准的，手续应完备。

6.1.4由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。

6.1.5专业施工与验收记录，应符合现行国家及行业标准的格式。

6.1.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按要求编制相应的闭环文件。

6.1.7原材料质量证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材

料质量跟踪记录。

6.1.8设计变更文件，应由施工单位根据DL/T5210规定，按专业、时间编制《设计变更执行

情况登记表》。

6.1.9对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具

文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写登记表,在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。

6.1.10项目各方应在合同中约定各类文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数、违约责

任。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。

6.1.11应在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、交接时间、套数、电子文件格式等具

体要求。

6.1.12集中招标、由不同建设单位负责实施的项目，应在合同中约定总承包、勘察、设计、

施工、调试、监理和物资供应等单位的文件收集、整理和移交职责。

6.1.13合同中应明确，集中设备招标时，同一种设备涉及多个建设单位的，设备厂家应保证

提供给每个建设单位各一套原件。

6.2竣工文件编制要求

6.2.1竣工文件应按DA/T28规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备，

其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。

6.2.2电网建设项目应由设计单位按照DL/T5229规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。

10

建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。

6.2.3电网建设项目，在建设过程中发生修改的施工图，设计单位应根据修改情况重新编制竣

工图，采用竣工图标，不再加盖竣工图章。

6.2.4建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应加盖竣工图章，以示区别。竣工图章

格式见DL/T5229，样式及尺寸如图5。

图5竣工图图章样式及尺寸

6.2.5其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按DA/T28规定，样式及尺寸如图6。

6.2.6竣工图均应编制竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明。

6.2.7竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。

图6竣工图图章样式及尺寸

7项目文件归档

7.1范围

各单位应参照附录A和附录B，将项目建设中形成的各种载体形式、有保存价值的文件收

集归档。

7.2鉴定原则

7.2.1应根据项目文件具有的现实作用、凭证查考作用和历史研究价值来判定是否归档，确定

保管期限。

11

7.2.2档案保管期限一般分为永久和定期两种。凡是有长远利用价值的文件，列为永久保管。

凡是反映一般工作活动，在一定时间内有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案

的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。

7.3要求

7.3.1项目文件应齐全、完整、准确、系统，其内容真实、可靠，与工程实际相符。

7.3.2项目文件应为原件，或经提交单位证实具有凭证作用的文件。对已破损的文件应予修裱，

字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

7.3.3建设单位应保存全套项目文件，勘察、设计、施工、调试、监理等单位保存与承担任务

相关的正本文件；双方或多方履行签字手续的文件，签字各方均应为正本。有合同、协议约定

的，按其要求执行。

7.3.4项目文件收集份数根据DA/T28规定。建设单位需要增加份数的，应在合同中约定。

7.3.5在城建规划范围内的项目，应按DA/T28规定的归档范围增加一份，由建设单位向城建

档案馆移交。

8项目文件整理

8.1分类

8.1.1分类原则

项目文件按照来源、项目建设阶段、专业性质和特点等进行分类。

8.1.2类目设置

项目档案设8、9两个一级类目，以下按二级、三级、四级类目进行设置。类目设置见附录

A电网建设项目档案分类表（8类-9类）,归档范围详见附录B。

各级类目设置：

a)一级类目设置

一级类目分为：8类建设项目类，9类设备仪器类。

b)二级及二级以下类目设置

依次是对上一级类目的细分，其设置方法为：

1)8类按项目类别、阶段、专业内容、特点等设置；

2）9类按专业、系统、设备台件设置。

8.1.3档号结构组成

档号由项目代号、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或阿拉伯数字标识。各

组代号之间用“-”分隔。档号结构图示见7。

图7档号结构图示

12

a)项目代号,一般用7位字母和阿拉伯数字组合标识，中间无分隔符号。项目代号各组成

部分使用说明如下:

1)项目类别代码

根据DL/T503《电力工程项目分类代码》，本规范将工程类别代码，固定在项

目代号的首位。项目类别代码见表1。

表1项目类别代码表

类别代码工程类别说明备注

S架空输电线路包括送电工程、大跨越工程82、92

电力电缆工程（架空、地下、水下/

L电力电缆工程83、93

海缆等）

变电站（所）、换流站、开关站、高

B变电站84、86、94、96

抗站、串补站、交直流终端站

W电网工程捆绑在一起的输变电工程

D调度工程包括调度所、调度自动化等工程81、91

变电、线路工程中的

T通信工程包括载波、光缆、微波等通信工程通信、光缆等，仍采

用B、S代码。

建筑工程（自

U包括自身基建等建筑工程87、97

身基建）

C信息工程包括企业信息化建设工程88、98

Q其他工程

2)电压等级代码标识

“0”表示20千伏及以下电压等级

“1”表示110～154千伏电压等级

“2”表示220千伏电压等级

“3”表示35～66千伏电压等级

“4”表示330～400千伏电压等级

“5”表示500千伏电压等级

“6”表示660千伏电压等级

“7”表示750千伏电压等级

“8”表示800千伏及以上电压等级

3)项目顺序号

是各管理单位根据项目类别（输变电工程），在同一电压等级下，分别对变电、送

电线路等工程按建设项目顺序排列的编号，在项目代号中固定在第三至第五位，用三

位阿拉伯数字标识。

其他工程可采用按年度（或根据本单位设置，如：自身基建的用房性质、区域等

划分）对项目进行顺序编号。

13

4)工期

为工程期数，在项目代号中固定在第六位至第七位，用阿拉伯数字标识。

5)年度

为工程的竣工年度。

b)分类号,由四位阿拉伯数字组成，用0-9标识。

c)案卷顺序号,是最低一级类目下的案卷排列流水编号，用三位阿拉伯数字

001-999标识。

8.1.4档号编制方法

8.1.4.1档号应用示例见图8。

图8档号应用示例图

8.1.4.2各类目档案档号编制方法及应用举例

档号组成及应用示例参考图8.1.4.1，以8类档案为例，档号编制方法及示例如下：

a)82架空输电线路、84变电站、86换流站等工程

档号由项目代号(包含第一位项目类别代码、第二位电压等级、第三至五位项目顺序号、

第六至七位工期号四部分)、分类号、案卷顺序号组成。