信息技术（拓展模块） 三维数字模型绘制+数字媒体创意 课件 任务5-4 数据整理

数据报表编制任务4数据整理模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.4.1工作流程5.4.2知识与技能模块5数据报表编制│数据整理任务描述利用电子表格软件提供的排序、筛选、分类汇总等数据统计功能，按要求完成相应的数据统计工作。模块5数据报表编制│数据整理任务目标（1）熟悉排序、筛选（包括高级筛选）、分类汇总等常用数据清单整理功能。（2）在实际工作中灵活运用上述数据清单整理功能。模块5数据报表编制（1）启动电子表格，打开“员工薪资”工作簿，在“薪资表”工作表中准确选取将要排序的数据清单范围，如图5-12所示，不需要参加排序的数据内容不能包括在选择范围内。5.4.1

工作流程1．数据排序图5-12排序范围选择模块5数据报表编制（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”功能区中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“部门”，次序为“升序”；单击上方的“添加条件”按钮，然后设置“次要关键字”为“实发工资”，次序为“降序”，如图5-13所示。单击“确定”按钮，数据清单将首先按照“部门”的升序排列（依据汉字拼音首字母排序），在相同部门内再按“实发工资”的降序排列，如图5-14所示。5.4.1

工作流程图5-14排序后的数据清单图5-13“排序”对话框模块5数据报表编制（4）完成上述排序后，再重复进行一次排序操作，将“主要关键字”设置为“编号”，次序为“升序”，利用“排序”对话框中的“删除条件”按钮删除“次要关键字”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，如图5-15所示。此案例中因编号列全部为文本型数据，因此该对话框中两个选项没有影响，可任选一个处理方式后单击“确定”按钮，数据清单便恢复到排序前的原始状态。5.4.1

工作流程图5-15“排序提醒”对话框模块5数据报表编制（1）单击数据表中需要进行筛选操作的任意一条记录的任一单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”功能区中的“筛选”按钮，此时，数据表中的每个列标题内的右边出现一个下拉按钮，单击“部门”列标题右边的下拉按钮，弹出下拉菜单，在该菜单的下方只选中“生产部”，单击“确定”按钮，即可筛选出仅包含“生产部”员工的数据清单，如图5-16所示。5.4.1

工作流程2．数据筛选图5-16筛选下拉菜单模块5数据报表编制（3）单击“实发工资”列标题右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“数字筛选”命令，再选择“小于”命令（如图5-17所示），打开“自定义自动筛选方式”对话框，在该对话框中按“实发工资”小于“6000”设置（如图5-18所示），单击“确定”按钮，即可筛选出“生产部”中“实发工资”小于“6000”的员工记录（如图5-19所示）。注意：筛选效果中，凡是进行过筛选操作的列标题右边的下拉按钮都改变为。5.4.1

工作流程图5-18“自定义自动筛选方式”对话框图5-17数字筛选模块5数据报表编制5.4.1

工作流程图5-19筛选结果模块5数据报表编制（4）单击“数据”选项卡“排序和筛选”功能区中的“清除”按钮，可显示数据表中的所有数据，此时列标题右侧的下拉菜单按钮仍在；再次单击“数据”选项卡“排序和筛选”中的“筛选”按钮，取消当前筛选状态，可将数据清单恢复至原始状态。5.4.1

工作流程模块5数据报表编制（1）单击“薪资表”工作表标签右边的“新工作表”按钮，在工作簿内新建一个工作表，并修改表名称为“高级筛选结果”。（2）选择“薪资表”工作表，在数据区域下面任意位置（本案例中选择F27:G29单元格区域）设置高级筛选的条件区域，设置筛选条件为“职称”为“职员”或者“收入排名”在15位以后（含15位），如图5-20所示。5.4.1

工作流程3．高级筛选图5-20设置高级筛选条件区域模块5数据报表编制（3）选择“高级筛选结果”工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”功能区中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。首先选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后将光标置于“列表区域”后的文本框内，接着单击“薪资表”表标签，选择A2:O20单元格区域；用同样的方法，将对话框中“条件区域”设置为“薪资表”的F27:G29单元格区域；最后将“复制到”中的地址选择为“高级筛选结果”工作表的A1单元格，如图5-21所示。单击“确定”按钮，即从“高级筛选结果”工作表的A1单元格起显示筛选结果，如图5-22所示。5.4.1

工作流程模块5数据报表编制5.4.1

工作流程图5-22高级筛选结果图5-21“高级筛选”对话框模块5数据报表编制（1）在工作簿中插入一张新表并改名为“分类汇总”，将“薪资表”中A1:O20单元格区域的数据复制到“分类汇总”工作表。（2）选择“分类汇总”工作表为当前工作表，单击数据表中的任意一条记录的任一单元格。（3）以分类字段“部门”为依据对表格数据进行排序，使相同部门的记录连续排列在一起。（4）单击“数据”选项卡“分级显示”功能区中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，可在该对话框中设置相应内容，如图5-23所示。（5）单击“确定”按钮，将显示分类汇总结果，如图5-24所示。5.4.1

工作流程4．分类汇总图5-23“分类汇总”对话框模块5数据报表编制5.4.1

工作流程图5-24“分类汇总”结果模块5数据报表编制高级筛选的条件区域设置可以分为两种情况：若条件之间是“与”的关系（即“并且”的关系），则各条件在同一行上设置；若条件之间是“或”的关系（即“或者”的关系），则各条件在不同行上进行设置，如本案例中所示。5.4.2

知识与技能1．高级筛选条件区域设置模块5数据报表编制（1）在进行分类汇总操作前，必须以分类字段为依据对数据清单进行排序，使分类字段值相同的记录连续排列在一起，然后才能完成后续的分类汇总操作，否则将出现错误的结果。（2