商业道德管理程序

商业道德管理程序文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订202X-04-28人力资源部XXX有限公司文件编号HRD-WI-037版本/版次A0页码2/3文件名称商业道德管理程序生效日期202X-05-011.目的:为规范和约束公司及各关联企业、各商业伙伴的商业行为，确保公司合规经营、公平交易、诚信沟通、清正廉洁、反对腐败，特制定本程序。2.范围:本程序适用于本公司所有员工。3.权责:3.1总经理：负责监管各部门商业道德行为的落实情况。3.2各部门：各部门人员遵守商业道德行为规范。4.定义：4.1贿赂：本程序所指贿赂包括行贿和受贿。行贿指向利益相关方提供、允诺和给予某种利益以期获得或保留业务。某种利益可是现金，包括回扣及现金之外的实物，如高档用品、收藏品、甚至房屋、车辆、礼品赠予；也可以是非物质性的利益，如提供各种名义的旅游、考察、免费娱乐活动，为其亲属的就业、医疗、教育、各种荣誉取得提供便利和优惠以及性服务等。受贿指利用职权之便，收受、索取利益相关方某种利益。某种利益可以是以上所指各种形式。4.2洗钱：通过各种渠道将非法所得合法化的行为。5.0内容5.1所有人员须遵守《中华人民共和国反不正当竞争保护法》、《刑法》、《中华人民共和国香港特别行政区防止贿赂条例》、《日本防止不正当竞争法》、美国《反海外腐败法》、马来西亚《反腐败法》、新加坡《防止腐败法》，不得行贿、受贿。5.2 行贿：所有员工不得以任何形式向客户、政府、所有利益相关方实施商业贿赂行为，获取商业利益。我司公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为，检举的受理、调查等各个环节，须严格保密，严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况，严禁将举报情况透露给被举报人或者部门上，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检举人。如发现客人或相关人员有索取贿赂的行为，需根据索取贿赂大小及情节的严重程度，通知对方公司上级领导或者通知检查机关立案调查。5.3 受贿：所有员工不得利用职务便利动用公司款项或获取一切不正当的收益。所有与外部有业务联系XXX有限公司文件编号HRD-WI-037版本/版次A0页码3/3文件名称商业道德管理程序生效日期202X-05-01的人员在加入公司时，须签署我司《反贿赂/反腐败承诺书》。禁止供应商、分包商等利益相关方向我司采购等相关人员馈赠礼品、现金、有价值证券、有价值资产、回扣、安排高档消费、娱乐及旅游活动等。如有受贿，一经发现，将根据错误事实、情节轻重、影响大小和认识态度等予以区别对待和处理。此外，员工或外部人员如发现我司有受贿行为。对于供应商、分包商等利益相关方的贿赂行为，一经发现，将取消合作资格。供应商、承包商、客户等在与我司合作之前，须签回《相关方反贿赂反腐败承诺书》。5.4洗钱：组织须严格防犯各种洗钱陷阱，更不能主动参与洗钱活动。所以交易进行之前，须对交易进行严格审查，核实真实性，来源渠道。商业合作之前，须对各客户、供应商等交易对象的资质、信誉、财务状况进行审查，防止一切被动洗钱行为发生。组织内有任何涉及洗钱、参与洗钱的行为一旦查处，核实，将依法交由公安部门处理。客户、供应商等交易对象试图利用我司进行洗钱的交易，一经发现，将报公关机关处理