禁止使用童工政策OK

禁止使用童工政策文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订202X/4/28人力资源部XXX有限公司文件编号HRD-WI-031版本/版次A0页码2/3文件名称禁止使用童工政策生效日期202X-05-011.0目的：为严格遵守国家法律法规，防止雇用童工，并为保障曾任童工并遭遣散的儿童安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支援和行动。特制订本制度。2.0范围：本程序适用于处理可能发生的童工事件。。3.0权责：3.1 人事部：协助曾是童工的雇员采取必要的支援行动。公司SA8000社会责任管理者代表及总经理：负责确保本公司达到此条文的规定。4.0定义：童工：任何不满16周岁的人所从事的劳动。4.2 拯救儿童：采取所有必要的支援和行动，以保障曾是童工并遭遣散儿童的安全、健康、教育和发展。5.0作业说明：5.1根据《中华人民共和国劳动法》第十五条：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及其他法律法规，制定相应的政策和程序，本公司绝对禁止聘用16岁以下的雇员，并于员工进厂后每月定期检查是否有聘用任何不满16周岁的雇员。同时传达给所有员工和其他利益相关者。5.1.1在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。5.1.2在对新员工进行相关培训时进一步阐明公司有关政策和规定。5.1.3公司有计划地进行宣传、公告。5.1.4人事部负责将本公司禁止使用童工的规定向全体员工传达,并要求：任何本厂员工如有发现在认识的员工中有使用假身份证或他人身份证进厂的员工时，必须立即向人事部报告；人事部必须立即对嫌疑员工进行审查，确认其真正年龄。5.1.5人力资源部须对劳动合同和档案进行定期复查。5.1.6由人力资源部负责将公司社会责任政策和相关要求传达给相关的政府机构和公司的客户。5.2公司人事部在招聘新员工时，必须要求员工提供政府认可的年龄证明文件和资料（如身份证、出生证明等），并按照身份证明文件和真人个人体貌特征进行比对甄别严格检查验证，核对员工的身份证明文件和资料与员工实际年龄是否一致。必要时，可通过电话和传真联系员工所在地户口管理机关进行调查核实。公司人事部负责存档保留员工的身份证明文件和资料。5.2.1证件必须是原件，并通过身份证识别软件对证件进行进一步确认。5.2.2采取两级面试（人力资源部及各部门负责人面试)。5.2.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地的公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。5.2.4无身份证或持伪证者一概不予录用。5.3按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同，建立人事档案。5.4为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，人力资源部依据下列情况进行抽查：5.4.1为确保公司不聘请童工，人事部负责不定时的对车间员工进行巡视，抽查看上去年纪较小的员工并核对其身份，并认真核实其年龄资料是否与人事资料一致。5.4.2对员工年龄产生质疑。5.4.3其他人员提供某员工不具合适年龄的信息。XXX有限公司文件编号HRD-WI-031版本/版次A0页码3/3文件名称禁止使用童工政策生效日期202X-05-015.5对因隐瞒年龄使用假证件而公司未能审核出或本公司因失误，招聘入公司工作的童工，事后公司发现，并确实其真实身份后，公司将采取以下办法进行拯救童工。如发现有任何不满16周岁的雇员时，应即时通知SA8000社会责任管理代表及人事部采取补救行动。5.5.1立即停止工作并安排体检。如体检有问题,应立即予以治疗直到康复;5.5.2.立即结算其所有薪资5.5.3.通知家属或监护人接回或者公司派人专程护送其返回家乡父母身边，并到当地派出所开具证明，证明该员工已安全到家，一切费用由公司负担。5.5.4对被送回原居住地前患病或伤残的童工负责治疗，并承担治疗期间的全部医疗生活费用。5.5.5公司内部做出总结记录，提出整改意见，责令人事部日后加强工人进厂审核力度，避免类似事件重复发生。5.5.6公司定期(每半年)致电该员工家中，了解其近况，并承诺在该员工年满十八周岁后，再出来工作时，本公司愿为其提供优先进厂之条件。5.5.7严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，根据公司规定给予严格处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。5.6公司应透过采购部门发出的指示或采购协议书向所有供应商/分包商提出“禁止使用童工”的要求,并作为供应商/分包商选择和评估的依据之一。5.7对16—18周岁的未成年工，应严格按照《未成年工特殊保护规定》来执行：5.7.1不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作（如化学品、搬运重物等工作)。5.7.2不得安排加班加点或从事夜班劳动。5.7.3按要求进行体检a.入职期间；b.工作满1年；c.年龄满18周岁，距前次体检已半年。5.7.4实行登记制度，向劳动保障局办理登