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文档简介

供货周期及供货方案

2、供货周期及供货方案2.1、供货方案在本项目中,加工生产程序的科学合理性直接影响工序间的配合、生产质量、生产成本和生产进度。因此,我们将采用平等顺序加工并实施流水作业的加工方法,以科学的工序穿插来加快加工进度,保证工期的同时确保生产质量。1、保证措施为确保供货周期和供货方案的顺利实施,我们将采取以下措施:1)做好生产前准备工作,包括技术准备和设备维修工作。2)加强管理,统筹规划,周密安排,全方位有序协调,强化计划管理、网络管理、目标管理和成本管理。3)足量配备性能优良、满足生产需要的各种生产加工设备,保证设备齐全、配置合理、性能先进,提高设备完好率和利用率。4)加强指挥与协调,每日召开生产例会,加强前后工序的协调和各车间的配合,根据出现的问题及时调整改进方案,以确保工期内交货。2.2、贮存、运输、交付我们将采用专业的贮存、运输和交付方案,确保产品在运输过程中不受损坏,同时保证交货期限。2.3、送货计划我们将根据客户需求和供货周期,制定详细的送货计划,并及时与客户沟通,确保按时交货。2.4、配送应急保障措施我们将制定应急预案,应对突发情况,确保产品及时送达客户手中。2.5、供货质量保障措施我们将建立完善的质量保障体系,包括从原材料采购到生产加工、质量检验、包装运输等全过程的质量控制,确保产品符合客户要求和国家标准。2.6、公司管理理念我们秉承“以人为本,科技创新,诚信经营”的管理理念,不断提升员工素质和技能,推动企业不断发展。2.7、公司服务力量综合实力说明我们拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务,包括技术咨询、售后服务等,确保客户满意度。同时,我们拥有先进的生产设备和完善的质量控制体系,能够保证产品质量和供货周期。5.运输保障为了保证货物能够安全、准时到达,我们的运输部门提前组织充足的运力,并且做好运输车辆的检验和维护保养。我们保证车况良好,以确保货物能够安全送达,同时保证有邮电部门的配合,确保货物能够准时到达目的地。6.贮存、运输、交付保障在贮存方面,我们的纺织品具有易潮、易燃、易霉变的特点,因此我们对原料库和成品库都制定了详细的管理措施。我们严格按照消防要求,在库房配备足量的灭火器,保证消防通道畅通、消防栓标志明显、未被遮挡。同时,我们严禁吸烟及任何明火,照明也不使用传统白炽灯,以减少火灾隐患。我们还按照防火要求,合理高度码放货物或原料,并在梅雨季节配备通风装置。在运输方面,我们承诺在汛期期间,所有供货的车辆均采用密封厢式货车,以杜绝运输途中产品受潮的可能性,最大限度为采购方提供完美的产品。我们有长期合作的一家运输公司,能够保证运输车辆保质保量地将货物送到指定地点。在交付方面,我们制定了包装的技术标准及贮存、运输、交付的程序文件,以确保产品在上述过程中不发生质量问题,使产品按期保质保量运送到用户指定的交货地点。为了更好地完善公司的内部管理,提高司机工作效率和工作责任心,我们特制定了配送司机管理制度,以确保配送司机能够符合公司的要求。我们要求配送司机代表着公司的形象,要求产品整洁,讲文明,有礼貌。与店员、同事、领导、客户等之间需紧密配合,不得发生争执。同时,我们要求司机服从上司安排,以公司利益为重,能吃苦耐劳,有良好的团队协作精神。司机还需要有责任心强,经手的物品认真清点,货物和单据要准确一致。在行车工作及搬货过程中,不得吸烟,搬运货物时要轻拿轻放,认真细心。司机还需要24小时保持手机开机状态,并按照上班时间准时上下班,不得迟到早退。最后,司机需要认真负责、及时准确、快捷安全地配送公司商品到各门店及客户。11、在配送货物时,应熟悉门店路径并选择最优路线,一旦确定路线就不得更改。12、服从领导的安排,如有异议应在工作完成后向上级汇报并进行有效沟通解决问题。13、在配送主管的领导下,完成配送工作和公司的后勤保障任务,并完成上级领导交办的其他工作。二)配送工作过程要求1、以安全配货任务为第一原则,每天检查车辆的油、水、电,出现问题应第一时间向主管领导汇报。2、按照公司规定的行车路线及时间准时出车,正常情况下需按时抵达各配货地点,前后可浮动10分钟,特殊情况例外。3、装货时必须在现场,配合仓库人员仔细检查各配送点货物的数量、品种以及摆放安全等。验货装车完毕后,司机须在出货清单上签收进行接货认可。4、在运输过程中应小心驾驶,保持车辆平稳,确保人员、车辆、货物安全到达目的地。5、遇有特殊情况造成正常配送时间有延误的,须及时通知相关配送点负责人。6、如在运输途中发生故障、意外事故或货物损坏情况的,须第一时间通知部门负责人。7、每周一需将行程登记表交至办公室。8、配送完货物后,司机必须返回公司待命,若司机违反规定导致车辆和货物损失的,由司机承担全部责任。9、及时向部门负责人反馈在配送过程中存在的问题,不断优化配送流程。10、门店退换货需带回总仓的,应及时和仓库管理员进行有效沟通,比如需要冷藏的或者易碎物品。及时存放到冷库或者指定位置。11、配送结束后返回仓库的周转箱必须放到指定位置不得随意堆放。12、当日货物必须当日配送完毕,不得出现任何影响门店销售的事情发生。2.3、送货计划1、我方所提供的货物必须达到我厂的技术标准和规范要求,是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。2、若开箱检验中发现有数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。3、我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。在合同规定的交货地点,我们会组织业主和监理工程师对设备、材料和技术文件进行检查,并做好交接记录,双方会签字。检查的内容包括:是否满足合同中的包装要求、外观是否良好、是否在运输途中受损、编号、数量和名称是否与合同要求的货物清单核实无误。如果检查符合业主的要求,我们会办理入库交接手续。每个包装箱内都会附有产品的合格证书。交货地点和交货时间会按照招标人的要求进行安排。为了应对突发紧急物料采购配送,我们制定了保障方案。我们会整合车辆资源,保证货物运输的及时性,安排合适的车型。在驾驶人员的研究教育和车辆出行前的安全检查上下功夫,做好货物运输途中的安全防护举措,以保证货物的安全运达。针对此次应急物料派送线路,我们设立了专职专岗,并会及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。针对恶劣天气情况下的物资运送工作,我们制定了应急预案。我们会加强和市气象部门的联系,及时了解天气变化情况,做好各项应急响应准备工作。遇有达到启动本应急预案条件时,我们会及时向领导报告,由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。我们会部署现场处置方案,确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。如遇暴雨,我们会减速慢行或到安全地点停放,确保客户仓储物资安全度汛。3、我们公司的装卸工作人员积极参与应急疏运和疏散物资的工作,齐心协力,由现场指挥负责人统一指挥和调度,开展相应工作。如果现场处置需要增加人力、物力支援,我们公司会积极派遣工作人员做好一切应对工作。4、我们运用GPS监控系统,密切关注车辆行驶及道路通行情况,做好车辆调度准备工作,确保在通行恢复后及时疏运物资,确保安全,平安地将物资送达目的地。5、应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间,手机24小时开机,以保持通讯联系畅通。6、安技部门、保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序的力度,确保现场及仓库物资的安全。7、对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆,将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或指定的位置,安排人员做好看护守卫工作,并随时准备好道路通行恢复后的启运工作。2.5、供货质量保障措施为了完成我们公司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量,我们在运输、存放保管等过程中,采取必要的保护措施。我们公司负责所有的保障措施工作,甲方提供相关的协助工作。1.质量监督管理措施1)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人,确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组,明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。3.外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。1)在施工过程中,对需要使用的设备材料进行分类、标识和存放。避免混淆和错用。2)对设备材料进行定期检查和维护保养,确保设备材料的正常使用和安全性。3)对设备材料的使用过程进行记录和追溯,以便于后续的质量控制和问题解决。4)对设备材料的使用人员进行培训和指导,提高其使用设备材料的技能和安全意识。5)对施工现场进行定期的清理和整理,保持施工现场的整洁和安全。1.为了确保货物领用的规范和严密,必须制定完善的货物领用制度并严格执行。2.项目部应根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,以避免已完成的分项工程在后续工程中遭受损坏。3.在分项工程完成后,项目部应根据合同要求,对已经安装在施工现场的成品采取必要的防护措施,如包裹、遮盖、隔离等。1.工程最终检验合格后,项目部应尽快组织工程交付与验收。2.在交付验收之前,如果合同规定由我方负责成品保护,项目部应派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。1.工程工器具技术含量高,安装和调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装,以避免设备表面刮花或严重损坏。2.工器具由公司供应部统一集中清点,项目部逐一检查型号和核对数量,打包装车送货。如果数量多或路途远,则请信誉好的搬家公司负责运送。3.在仓库中,预留充足的面积用于材料的仓储和保管,避免工器具移动引起的破损和划花。4.仓库应按照存储条件准备和部署。5.制定完善的仓管和领用制度。1.企业文化代表着公司的基本价值观念和理想追求,是企业的灵魂。如果能精炼提取、准确描述并有效地推广实施,将能够形成一种无形的力量促进企业快速健康长久的发展。2.日常管理划分为行政管理和业务管理两方面。行政管理主要针对考勤管理、企业人事管理和制度建设、卫生安全管理、工作纪律规范管理、后勤管理等。业务管理则是针对产品的研发、生产、销售流通等方面的管理,如设计管理、生产管理、技术管理等。3.为了管理落实,必须制定完善的企业规章制度,包括行政管理制度和业务管理制度。同时,制定科学合理的清晰的业务流程并将常用文件格式化,以提高管理的效率和质量。为提高工作效率和管理水平,需要注意以下几点:A。在现有基础上建立业务流程,并逐步调整,以达到科学化的管理目标。B。联系公司现有部门和员工的工作职责,剔除重复和非必要的工作,添加重要的工作,并合理划分部门和岗位职责,确保每项工作都有人负责,每个人都有相应的岗位职责。C。制定清晰明确的流程和岗位职责,并确立一定的标准尺度,以便实施绩效考核。D。常用文件应采用固定格式的业务文件和各种单据报表类文件等,制定合理规范的格式有助于提高效率和减少错误机率,但避免流于形式。为科学设立岗位,需要参考制定流程,进行分析、交流和沟通,以达成共识。为确保制度的有效推行和工作的顺利完成,需要选用合适的人才来执行。建立公司会议制度,传达公司精神、议事解决问题、沟通业务进展,建立公司及部门例会制度,使工作会议日常化。会议应简短明了,主题明确,既要减少会议占用工作时间,又要清晰传达会议精神,解决实际问题,并落实具体工作。会议的召开应提前安排,包括会议议题的确立、会议地点、参会人员等。参会人员应准时到场,积极参与讨论和建议,并做好会议记录。公司服务力量综合实力说明:1.拥有完整的备品备件库,根据项目需要协调厂商提供代用设备,保证系统

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