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文档简介

部门职能清理工作方案一、背景介绍部门职能是指部门所负责的工作内容、任务和职责。在实际工作中,部门职能常常存在重叠、冗余、交叉等问题,影响了工作效率和部门形象。因此,清理部门职能是部门规范工作、提高效率、优化组织结构的必要措施。二、任务目标1、明确部门职能,排除重叠、冗余、交叉等问题,规范工作内容和任务。2、优化组织结构,提高部门工作效率,提升部门形象。3、建立有效的职能管理机制,保证职能清理工作的可持续性。三、工作内容1、明确部门职责和任务组织部门相关人员对各项职责和任务进行逐一梳理,制定职能清单,并公示在部门内部和公司网站上,让所有人员了解部门职责和任务,避免工作冲突和重复。2、分析职能重叠、冗余等问题通过问卷调查、专家论证、工作座谈等方式,收集部门内部可能存在的职能重叠、冗余、交叉等问题,并进行详细分析。根据分析结果,制定相应的优化方案,明确职责范围、任务流程、部门定位等方面的问题。3、协调部门职责和任务根据分析结果,建立部门职责和任务协调机制。明确部门职责划分、职能协作方式、工作流程等,消除职能重叠和冗余,避免工作交叉和重复。同时,制定相关的工作流程和考核制度,保证部门工作效率和整体质量。4、建立职能管理机制在职能清理工作的基础上,建立工作流程和考核机制,明确各个岗位的职责和工作流程。通过制定工作计划、定期开展职能分析和考核、加强对部门工作的监督和管理,督促部门落实职责、规范工作流程。四、工作步骤1、召开会议,明确任务目标,分工明确。2、收集部门职能资料,制定职能清单,形成部门职能图谱。3、分析部门职能,发现问题突出的环节,制定相应的优化措施,建立职能协调机制。4、制定职能管理制度,明确工作流程和考核机制,加强对部门工作的监督和管理。5、制定工作计划和执行方案,确定各个阶段的工作重点。6、开展职能清理工作,通过各种方式加强对部门工作的监督和管理,保证工作效率和工作质量。7、总结经验,对职能清理工作进行评估并进行改进,形成长期职能管理机制,实现职能清理的可持续性。五、预期成效1、明确部门职责和任务,建立工作规范。2、消除部门职能重叠、冗余等问题,提高部门工作效率。3、优化组织结构,提升部门形象。4、建立有效的职能管理机制,保证职能清理工作的可持续性。5、促进公司资源的优化配置和协同合作,提高公司整体工作效率和竞争力。六、注意事项1、职能清理需要全面、系统、有序的进行,避免因职能清理工作不彻底、不系统等问题带来不利影响。2、不要将职能清理工作简单地看作是一个行政手续,而应该将其作为优化组织结构、提高工作效率和提升公司形象的一项战略性任务。3、职能清理工作需要全员参与,要通过广泛的讨论和交流,形成共识,取得全

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